TotalApp Docs

Önleyici Bakım

Periyodik bakım planları oluşturun, zamanı gelen görevleri takip edin ve ekipman arızalarını önceden önleyin.

Hızlı Başlangıç

Önleyici Bakım ekranı, ekipmanlarınız için tekrarlayan bakım görevleri tanımlamanızı ve bu görevlerin zamanı geldiğinde otomatik olarak iş emrine dönüşmesini sağlar.

Varlık Seç Bakım Görevi Tanımla Tetikleyici Ayarla İş Emri Otomatik Oluştu Tamamla & Kaydet

Tetikleyici Türleri

Tetikleyici Açıklama Örnek
Zaman Bazlı Sabit aralıklarla (gün, hafta, ay, yıl) Her 3 ayda bir yağ değişimi
Kullanım Bazlı Çalışma saati veya üretim miktarına göre 500 çalışma saatinde filtre değişimi
Takvim Bazlı Belirli bir tarih veya mevsimsel Her yılın Ocak ayında genel bakım
Manuel Kullanıcı isteğiyle tetiklenen tek seferlik görev Özel durum bakımı

Bakım Planı Alanları

Alan Zorunlu Açıklama
Plan Adı Evet Bakım planının tanımlayıcı adı
Varlık Evet Bakımın uygulanacağı ekipman (Varlık Kaydından seçilir)
Tetikleyici Türü Evet Zaman, kullanım, takvim veya manuel
Sıklık / Eşik Evet Tetikleyici türüne göre aralık veya değer
Tahmini Süre Hayır Bakımın tahmini tamamlanma süresi (saat)
Sorumlu Teknisyen Hayır Personel'de (İK > Çalışanlar > İş & Pozisyon sekmesi) "teknisyen" yetkinliğiyle etiketlenmiş çalışanlardan oluşan bir dropdown. Şu anda bu yetkinliğe sahip hiçbir çalışan yoksa serbest metin alanına geri döner.
Görev Listesi Hayır Adım adım kontrol listesi (bakımda işaretlenir)
Gerekli Malzemeler Hayır Kullanılacak yedek parça ve sarf malzemeleri

Önceden Uyarı Süresi

"Önceden Uyarı" alanına gün sayısı girerek bakım tarihi dolmadan önce sorumlu kişiye hatırlatma gönderilmesini sağlayabilirsiniz. Örneğin 7 gün önceden bildirim yapılması yedek parça temin süresine olanak tanır.

Bakım Takvimi Görünümü

Tüm aktif bakım planları takvim görünümünde renk kodlu olarak listelenir:

  • Yeşil: Zamanı gelmeyen planlı bakım
  • Sarı: Yaklaşan bakım (uyarı süresi içinde)
  • Kırmızı: Gecikmiş / süresi dolmuş bakım
  • Mavi: Tamamlanmış bakım

Otomatik İş Emri

Tetikleyici koşulu sağlandığında sistem otomatik olarak İş Emirleri ekranında yeni bir iş emri oluşturur. Sorumlu teknisyene anlık bildirim gönderilir ve bakım planına bağlantı eklenir.

Toplu Seçim ve İşlemler

Önleyici Bakım tablosundaki her satırda bir seçim kutusu bulunur; tablo başlığında ise o an filtrelenmiş liste için "tümünü seç" kutusu yer alır. Bir veya daha fazla görev seçildiğinde, tablonun üzerinde bir toplu işlem çubuğu görünür:

Statü Ata

Seçili tüm görevlere tek seferde yeni bir statü (Planlandı / Devam Ediyor / Tamamlandı / Atlandı) uygulayın.

Toplu Sil

Bir onay adımının ardından seçili tüm görevleri silin.

Seçimi Temizle

Tüm görevlerin seçimini kaldırın ve toplu işlem çubuğunu kapatın.

Kutu stili Ayarlar'ınıza göre değişir

Seçim kutusunun şekli (yuvarlak veya kare) ve seçili bir kutunun içinde onay ikonu gösterilip gösterilmeyeceği Ayarlar → Görünüm → Liste Görünümü üzerinden kontrol edilir ve bu ekran dahil TotalApp'teki tüm çoklu seçim tablolarında tutarlı biçimde uygulanır.

AI Asistanı

Ekranın sağ kenarındaki sekmeden bir AI Asistanı paneli açılabilir. Asistan, bağlam olarak önleyici bakım görev listesini — belirli satırları seçtiyseniz sadece o seçimi — kullanır ve sohbet arayüzünde sorularınızı yanıtlar.

Vade Tarihi Analizi

Acil müdahale gerektiren gecikmiş veya yakında vadesi dolacak görevleri tespit eder.

Kapsam İncelemesi

Önleyici bakım görev kapsamı az veya hiç olmayan varlıkları işaretler.

İş Yükü İncelemesi

Ağır bir yaklaşan görev yükü taşıyan teknisyenleri belirler.

Sıklık İncelemesi

Türüne göre çok gevşek veya çok sık olabilecek görev sıklıklarını vurgular.

Seçim, AI'ın bağlamı olur

Asistanın analizini daraltmak için asistanı açmadan önce bir alt küme satır seçin — örneğin yalnızca tek bir varlığın görevlerini seçip yalnızca o grubu incelemesini isteyin.

Rapor Olarak Kaydet

Asistanın herhangi bir yanıtı tek tıkla rapor olarak kaydedilebilir — sorunuzdan ve o anki ay/yıldan türetilen bir başlıkla Raporlarım'a eklenir; böylece tekrarlayan PM incelemeleri sonradan kolayca bulunabilir.

Sık Sorulan Sorular

Kullanım bazlı tetikleyici için sayaç nasıl güncellenir?
Varlık Kaydı ekranında ilgili ekipmanın "Sayaç Güncelle" butonu ile manuel olarak çalışma saati veya üretim miktarı girilebilir. Entegre sensör sistemi kullananlar için OEE modülü otomatik güncelleme yapabilir.
Bir bakım planı geçici olarak askıya alınabilir mi?
Evet. Bakım planı detayından "Pasif Yap" seçeneği ile plan dondurulabilir. Pasif sürede tetikleyici sayılmaz ve iş emri oluşturulmaz. Reaktivasyon sonrası sayaç kaldığı yerden devam eder.
Bakım tamamlanmazsa ne olur?
Açık iş emri gecikmiş olarak işaretlenir ve gösterge panelinde kırmızı renkte gösterilir. Bakım şefine gecikme bildirimi gönderilir. Bir sonraki periyodik tetikleyici, önceki tamamlanmamış iş emri kapatılmadan oluşmaz.
AI Asistanı hangi Writer Engine'i kullanır?
Asistan, Ayarlar → Agentic bölümünden seçtiğiniz Writer Engine'i takip eder. Ollama, Local LLM ve Tarayıcı İçi (Web LLM) modelleri tamamen kendi cihazınızda/tarayıcınızda çalışır; API ve Local CLI ise yapılandırdığınız Anthropic anahtarı veya Claude CLI üzerinden sunucuya bağlanır.