Varlık Kaydı
Tüm ekipman ve makinelerinizin teknik bilgilerini, belgelerini ve bakım geçmişini tek bir merkezde yönetin.
Varlık Kaydı Nedir?
Varlık Kaydı, işletmedeki tüm fiziksel varlıkların (makine, ekipman, araç, tesis altyapısı) dijital kimliğini oluşturur. Her varlık kartı; teknik özellikler, garanti bilgisi, konum, bakım geçmişi ve ilgili belgelerden oluşur.
Varlık Kimliği
Seri numarası, model, marka ve satın alma bilgileri ile her ekipman için benzersiz kayıt.
Bakım Geçmişi
Gerçekleştirilen tüm bakımlar, değiştirilen parçalar ve teknisyen notları kronolojik sırayla.
Belge Yönetimi
Teknik çizimler, kullanma kılavuzları, sertifikalar ve garanti belgeleri ekipmanla ilişkili olarak.
Konum Takibi
Ekipmanın tesis içindeki konumu, sorumlu departman ve atanmış operatör bilgisi.
Varlık Kartı Alanları
| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| Varlık Adı | Evet | Ekipmanın tanımlayıcı adı |
| Varlık Kodu | Evet | Benzersiz dahili kod (barkod/QR etiket için) |
| Kategori | Evet | Makine / Araç / Tesis Ekipmanı / Diğer |
| Marka / Model | Hayır | Üretici marka ve model adı |
| Seri Numarası | Hayır | Üreticinin seri numarası |
| Satın Alma Tarihi | Hayır | Ekipmanın alındığı tarih |
| Garanti Bitiş | Hayır | Garanti süresi dolduğunda sistem uyarı gönderir |
| Konum | Hayır | Tesis, bölüm, hat veya alan adı |
| Sorumlu Departman | Hayır | Bakım sorumluluğunu üstlenen birim |
| Durum | Evet | Aktif / Bakımda / Devre Dışı / Hurdaya Ayrıldı |
| Çalışma Saati Sayacı | Hayır | Kullanım bazlı bakım tetikleyicileri için |
Varlık Durumları
| Durum | Anlamı | Yeni İş Emri Açılabilir mi? |
|---|---|---|
| Aktif | Ekipman normal çalışıyor | Evet |
| Bakımda | Bakım iş emri açık ve devam ediyor | Hayır (otomatik atanır) |
| Devre Dışı | Geçici olarak kullanım dışı | Evet (yeniden aktifleştirmek için) |
| Hurdaya Ayrıldı | Kalıcı olarak kullanım dışı | Hayır |
Hurdaya Ayırma
"Hurdaya Ayrıldı" durumuna alınan varlık için artık iş emri oluşturulamaz ve önleyici bakım planları pasife alınır. Bu işlem geri alınamaz; dikkatli olun.
İK'nın Varlık Yöneticisi ile Opsiyonel Senkronizasyon
Varlık Kaydı, İK modülündeki Varlık Yöneticisi'nden (laptop, telefon, yemek kartı ve benzeri İK'nın verdiği ekipmanları takip eden) ayrı, IT/Tesisler'in kendi varlık sistemidir. Tenant'ınız Ayarlar > Şirket'te "HR donanımını IT Asset stoğuyla senkronize et" ayarını etkinleştirirse, İK personeli kendi Varlık Yöneticisi'ndeki bir laptop/telefon/tablet/monitör kaydını, yinelenen bir kayıt oluşturmak yerine buradaki Varlık Kaydı'nda zaten mevcut, zimmetsiz bir kaleme bağlayabilir.
Bağlandıktan sonra, ister İK Varlık Yöneticisi'nden ister bir çalışanın Personel profilinden o kalemi zimmetlemek veya zimmetini kaldırmak, bu varlığın assignedTo alanını doğrudan günceller — böylece İK tarafından zimmetlenen bir varlık burada da doğru şekilde zimmetli görünür, ve İK'dan zimmeti kaldırıldığında burada da boştaki havuza döner. İK tarafından hiç bağlanmamış varlıklar bu ayardan tamamen etkilenmez.
Kaydın sahibi kim?
Bağlansa bile, varlığın seri numarası, garantisi ve fatura verisi her zaman burada, Varlık Kaydı'nda sahiplenilir ve düzenlenir — İK'nın Varlık Yöneticisi yalnızca zimmeti (şu anda kimde olduğunu) okur ve yazar, teknik özellikleri asla.
Toplu Seçim ve İşlemler
Varlık Kaydı tablosundaki her satırda bir seçim kutusu bulunur; tablo başlığında ise o an filtrelenmiş liste için "tümünü seç" kutusu yer alır. Bir veya daha fazla varlık seçildiğinde, tablonun üzerinde bir toplu işlem çubuğu görünür:
Statü Ata
Seçili tüm varlıklara tek seferde yeni bir statü (Aktif / Bakımda / Pasif / Hizmet Dışı) uygulayın.
Toplu Sil
Bir onay adımının ardından seçili tüm varlıkları silin.
Seçimi Temizle
Tüm varlıkların seçimini kaldırın ve toplu işlem çubuğunu kapatın.
Kutu stili Ayarlar'ınıza göre değişir
Seçim kutusunun şekli (yuvarlak veya kare) ve seçili bir kutunun içinde onay ikonu gösterilip gösterilmeyeceği Ayarlar → Görünüm → Liste Görünümü üzerinden kontrol edilir ve bu ekran dahil TotalApp'teki tüm çoklu seçim tablolarında tutarlı biçimde uygulanır.
AI Asistanı
Varlık Kayıt Defteri ekranında, ekranın sağ kenarındaki sekmeden açılan yerleşik bir AI Asistanı bulunur. Asistan, o an filtrelenmiş varlık listesini — varlık ID, ad, tür, kritiklik, durum, konum, üretici/model ve garanti bitiş tarihi — yapılandırılmış bağlam olarak alır ve Markdown formatında yanıt verir.
Durum İncelemesi
Hangi kritik (A) varlıkların bakımda veya hizmet dışı olduğunu sorun.
Garanti İncelemesi
Hangi varlıkların garantisinin dolduğunu veya yakında dolacağını sorun.
Kritiklik Dağılımı
Varlıkların kritiklik seviyesine (A/B/C) göre dağılımının özetini isteyin.
Kompozisyon İncelemesi
Varlık listesini tür, konum veya üreticiye göre dağıtmasını isteyin.
Listede satır seçmek, asistana yalnızca o varlıklara odaklanan bir Seçilenleri Analiz Et ve Seçilenleri Özetle kısayolu ekler. Herhangi bir yanıt Rapor Olarak Kaydet ile kaydedilebilir; sormadan önce Bilgi Ekle ile ilgili Bilgi Bankası kaynakları eklenebilir. Asistanın yapay zeka arka ucu, Ayarlar → Agentic'teki Writer Engine ayarını takip eder — Ollama ve diğer yerel/tarayıcı içi motorlar tamamen kendi makinenizde çalışır, TotalApp sunucuları üzerinden asla geçmez.
Seçim, AI'ın bağlamı olur
Asistanın analizini daraltmak için asistanı açmadan önce bir alt küme satır seçin — örneğin yalnızca tek bir konum veya kategorideki varlıkları seçip yalnızca o grubu özetlemesini isteyin.