TotalApp Docs

Araç Kaydı

Filonuzdaki her aracın ana kataloğu — plaka, marka/model, yakıt türü, durum, atanan sürücü, kilometre ve uyumluluk belgesi bitiş tarihleri.

Genel Bakış

Araç Kaydı, filonuzun araç envanteri için tek doğruluk kaynağıdır. Her araç kaydı; plaka numarasını, markasını, modelini, yılını, yakıt türünü, mevcut operasyonel durumunu, atanan sürücüsünü, mevcut kilometresini ve üç uyumluluk açısından kritik bitiş tarihini — sigorta, muayene ve ruhsat — takip eder.

Diğer Filo & Lojistik ekranları — Rota Optimizasyonu ve Yakıt & Kilometre Takibi — araç verilerini bu kayıttan okur, bu yüzden kaydı doğru ve güncel tutmak modülün geri kalanı için temel oluşturur.

Hızlı Başlangıç

  1. Kenar çubuğundan Filo & Lojistik → Araç Kaydı'nı açın.
  2. Yeni bir araç kaydetmek için Araç Ekle'ye, mevcut bir satırda Düzenle'ye tıklayın.
  3. Plaka, marka, model, yakıt türü ve üç uyumluluk tarihini doldurun.
  4. Filonuz büyüdükçe listeyi daraltmak için durum sekmelerini veya arama kutusunu kullanın.
  5. Toplu silme veya toplu durum güncellemesi için birden fazla satır seçin, ya da bir uyumluluk ve kullanım özeti için AI Asistanı'nı açın.

Temel Alanlar

AlanAçıklama
Plaka NumarasıUygulama genelinde büyük harf ve monospace olarak gösterilen benzersiz araç tanımlayıcısı.
Marka / Model / YılAraç marka ve model bilgileri.
Yakıt TürüBenzin, Dizel, Elektrik, Hibrit veya LPG — renk kodlu bir rozet olarak gösterilir.
DurumMüsait, Kullanımda, Bakımda veya Hizmet Dışı.
Atanan Sürücü"Sürücü" yetkinliğine sahip çalışanlar arasında aranabilir seçim — departman veya add-on domain'inden bağımsız olarak, kiracı genelindeki tüm çalışanları kapsar.
Mevcut KilometreKilometre sayacı okuması.
Sigorta / Muayene / Ruhsat Bitiş TarihiÜç bağımsız uyumluluk tarihi. 30 gün içinde dolan herhangi bir tarih kehribar rengiyle, geçmişte kalmış herhangi bir tarih ise kırmızıyla işaretlenir; her ikisi de hem tabloda hem de satırdaki bir uyarı ikonuyla gösterilir.

Filtreleme & Arama

Durum filtre sekmeleri (Tümü, Müsait, Kullanımda, Bakımda, Hizmet Dışı) her durum için canlı bir sayaç gösterir. Arama kutusu plaka numarası, marka, model ve atanan sürücü adına aynı anda göre eşleştirme yapar.

Çoklu Seçim & Toplu İşlemler

Araç tablosu, My Workspace ekranlarındaki ile aynı onay kutusu stilini kullanarak birden fazla satırı aynı anda seçmeyi destekler — şekli (yuvarlak veya kare) ve seçili bir onay kutusunun içinde bir onay ikonu gösterilip gösterilmeyeceği Ayarlar → Görünüm tercihinize göre değişir.

Tümünü Seç / Tek Tek Seç

Arama ve filtrenizle eşleşen tüm araçları seçmek için başlık onay kutusuna tıklayın, ya da satırları tek tek işaretleyin. Görünen satırların yalnızca bir kısmı seçiliyse bir tire göstergesi belirir.

Toplu Silme

Seçili tüm araçları tek işlemle silin; herhangi bir şey silinmeden önce satır içi bir onay istenir.

Toplu Durum Ata

Her aracı tek tek düzenlemek yerine, seçili tüm araçlara tek bir durumu (Müsait, Kullanımda, Bakımda, Hizmet Dışı) aynı anda uygulayın.

Seçim araç çubuğu, yalnızca en az bir satır seçiliyken tablonun üzerinde belirir ve seçimi temizlemek için bir Temizle aksiyonu içerir.

AI Asistanı

Araç Kaydı, filo verilerinizi analiz edebilen ve bunlar hakkındaki doğal dil sorularını yanıtlayabilen sağ kenarda bir AI Asistanı paneli içerir (ekranın sağındaki parıltı sekmesi).

Uyumluluk Analizi

Sigorta, muayene veya ruhsat belgesi süresi dolmuş veya yakında dolacak araçları sorun.

Kullanım İncelemesi

Şu anda kaç aracın müsait, kullanımda, bakımda veya hizmet dışı olduğunun özetini alın.

Filo Kompozisyonu

Trendleri görmek için filoyu yakıt türüne, markaya veya araç yaşına göre kırılımlayın.

Risk İşaretleri

Sürücüsü atanmamış veya kilometresi olağandışı yüksek araçları ortaya çıkarın.

Seçim, Context'i Belirler

Asistanı açmadan önce tabloda bir veya daha fazla araç seçerseniz, yalnızca o araçlar sorunuz için context olarak gönderilir. Hiçbir şey seçili değilken asistan, aktif arama ve filtrenize uygun olarak tabloda o an görünen tüm araçları analiz eder.

Sık Sorulan Sorular

Sigorta veya muayene tarihi dolduğunda ne olur?
Satır bir uyarı ikonuyla işaretlenir ve tarih kırmızı gösterilir. Otomatik bir durum değişikliği olmaz — aracı hizmet dışı bırakıp bırakmayacağınıza siz karar verirsiniz.
Araç listesini dışa aktarabilir miyim?
Evet — Export butonu, o an filtrelenmiş listeyi tüm alanlarıyla birlikte bir CSV dosyası olarak indirir.
Bir aracı silmek, yakıt kayıtlarını veya rotalarını etkiler mi?
Yakıt & Kilometre Takibi kayıtları ve geçmiş rotalar, oluşturuldukları andaki araç kimliğine ve plakasına referans verir, bu yüzden geçmiş kayıtlar okunabilir kalır; ancak silinen bir araç yeni rotalar veya yakıt kayıtları için artık seçilemez.