Bakım & Yakıt
Tüm filonuz genelinde araç servis programlarını, yakıt tüketimini ve bakım maliyetlerini takip edin.
Genel Bakış
Bakım & Yakıt, filonuzdaki her araç için servis geçmişi ve işletme maliyeti kayıt defteridir. Filo Takibi ile doğrudan entegre çalışır — burada kaydedilen servis olayları oradaki araç durumlarını otomatik olarak günceller, böylece atölyedeki bir araç yanlışlıkla sevk edilmez.
Ekran iki ana alana ayrılmıştır: bakım olayları için Servis Kayıtları ve tüketim takibi için Yakıt Kaydı. Her iki alan da bir araç seçiciyi paylaşır, böylece tek bir araca odaklanabilir veya tüm filoyu toplu olarak inceleyebilirsiniz.
Servis Kayıtları
Her servis olayı şu alanlarla ayrı bir kayıt olarak günlüğe kaydedilir:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Araç | Servis edilen aracın plaka numarası. |
| Servis Tipi | Servis kategorisi: Yağ Değişimi, Lastik Rotasyonu, Fren Kontrolü, Tam Servis veya Acil Onarım. |
| Servis Tarihi | Servisin yapıldığı veya başladığı tarih. |
| Kilometre | Servis anındaki kilometre sayacı değeri (km). |
| Servis | İşi yapan mekanik veya servis merkezinin adı. |
| Maliyet | Servisin yerel para biriminde toplam maliyeti. |
| Notlar | Yapısal alanlarla ifade edilemeyen her şey için opsiyonel serbest metin alanı — değişen parçalar, takip gereken işler, garanti referansı vb. |
| Ekler | Kayda eklenen opsiyonel dosya yüklemeleri (PDF, PNG, JPG) — faturalar, servis formları, muayene fotoğrafları. Sunucuda tenant başına saklanır, başka bir tenant'ın dosyalarıyla asla karışmaz. |
| Durum | Devam Ediyor veya Tamamlandı. Yalnızca Tamamlandı kayıtları aracı Filo Takibi'ndeki Bakımda durumundan çıkarır. |
Servis Kaydına Dosya Ekleme
Kaydı göndermeden önce fatura veya servis formu yüklemek için servis giriş formundaki Dosya ekle kontrolünü kullanın. PDF, PNG ve JPG kabul edilir (dosya başına en fazla 20 MB). Eklenen dosyalar, Servis Defteri'ndeki kaydın açıklamasının yanında küçük bir ataç simgesiyle gösterilir.
Servis Uyarıları
Ekran, araç kaydında saklanan (Filo Takibi'nde ayarlanan) nextServiceDate değerine ve mevcut kilometreye göre her araç için otomatik olarak servis uyarıları hesaplar:
E-posta Hatırlatıcıları
Bakım & Yakıt'ı her açtığınızda, ekran arka planda tüm filonun nextServiceDate değerini kontrol eder. Gecikmiş veya 7 gün içinde servisi gelen her araç, sistem posta kutusundan (contact@totalapp.app) hesabınızın e-posta adresine, ilgilenilmesi gereken tüm araçları listeleyen bir özet e-posta gönderilmesini tetikler. Her araç/tarih kombinasyonu yalnızca bir kez e-postalanır — ekranı tekrar açmak aynı vade tarihi için yinelenen hatırlatma göndermez.
Yakıt Kaydı
Her yakıt doldurma olayı şu alanlarla kaydedilir:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Araç | Yakıt doldurulan aracın plaka numarası. |
| Tarih | Yakıt doldurma tarihi. |
| Yakıt Tipi | Dizel, Benzin veya Elektrik şarjı (kWh). Filo Takibi'nde kayıtlı araç yakıt tipiyle eşleşmelidir. |
| Hacim | Doldurulan litre (veya elektrikli araçlar için kWh). |
| Maliyet | Bu doldurma için toplam yakıt maliyeti. |
| Kilometre Sayacı | Doldurma anındaki kilometre sayacı değeri (km). |
| Yakıt Verimliliği | Önceki yakıt kaydı girişinden otomatik hesaplanır: (kilometre sayacı − önceki kilometre sayacı) ÷ litre = km/L. |
Yakıt Verimliliği İki Giriş Gerektirir
km/L verimlilik rakamı, aynı araç için önceki yakıt kaydı girişine göre hesaplanır. Yeni bir araç için ilk kayıt girişi, ikinci bir giriş kaydedilene kadar verimlilik için — gösterecektir.
Maliyet Özeti
Maliyet Özeti sekmesi, seçilebilir bir dönem boyunca (son 30 gün, son 90 gün, son 12 ay veya tüm zamanlar) araç başına bakım ve yakıt maliyetlerini toplar. Şunları gösterir:
- Toplam bakım maliyetleri araç başına — dönem için tüm servis kaydı maliyetlerinin toplamı
- Toplam yakıt maliyetleri araç başına — dönem için tüm yakıt kaydı maliyetlerinin toplamı
- Km başına maliyet — toplam filo maliyetlerinin dönemde sürülen toplam km'ye bölümü
- Birleşik toplam — tüm araçlar genelinde bakım + yakıt
Tüm maliyet özeti verileri, başlıktaki Dışa Aktar butonu kullanılarak Excel'e aktarılabilir; bu, dönem başına araç başına bir satır içeren bir elektronik tablo üretir.
Filo Takibi Durum Entegrasyonu
Tam Servis veya Acil Onarım tipinde bir servis kaydı oluşturmak, aracın Filo Takibi'ndeki durumunu otomatik olarak Bakımda'ya değiştirir. Bu, araç atölyedeyken yeni Dispatcher işlerine atanmasını önler.
Araç durumu, servis kaydı Tamamlandı olarak işaretlenene kadar Bakımda kalır. Tamamlandı olarak işaretlemek, aracı Filo Takibi'nde otomatik olarak Aktif durumuna döndürür.
Manuel Olarak Geçersiz Kılmayın
Bir servis kaydı hâlâ Devam Ediyor olarak görünürken Filo Takibi'nde bir aracı manuel olarak Aktif'e geri döndürmekten kaçının. Bu bir veri tutarsızlığı yaratır — araç sevkiyat için müsait görünür ama hâlâ açık bir servis kaydı olur. Her zaman önce servisi Tamamlandı olarak işaretleyin.
AI Asistanı
Ekranın sağ kenarına sabitlenmiş AI Assistant sekmesine tıklayarak, araç maliyet defterine dair bağlama sahip bir sohbet paneli açın — araç başına: plaka, marka/model, durum, kilometre, son 30 günün işletme maliyeti, yakıt verimliliği (L/100km), sonraki servis tarihi ve kilometresi, bakım ve yakıt kayıt sayısı. Bir araç seçildiğinde ona da odaklanır; böylece tüm geçmişini inceleyebilirsiniz.
Örnek İstemler
- "Hangi araçların aylık işletme maliyeti en yüksek?"
- "Hangi araçların servisi gecikmiş?"
- "Filo genelinde yakıt verimliliğini özetle"
- "Seçili aracın maliyet ve servis geçmişini analiz et"
Seçili Aracı Analiz Et
Bir araç seçiliyken panel, yanıtı o plakaya — bakım geçmişi, yakıt kayıtları, aylık maliyet ve servis öngörüsü — daraltan Seçili Aracı Analiz Et ve Seçili Aracı Özetle kısayollarını sunar.
Rapor Olarak Kaydet & Bilgi Ekle
Asistan yanıt verdikten sonra, yanıtı otomatik başlıkla Raporlarım'a kaydeden bir Rapor Olarak Kaydet düğmesi belirir. Girdi alanındaki Bilgi Ekle ile belge ekleyerek asistanın servis aralıklarınızı ve maliyet kontrol politikalarınızı dikkate almasını sağlayın.
Sık Sorulan Sorular
contact@totalapp.app) gönderilir ve gecikmiş veya 7 gün içinde servisi gelen her aracı listeler. Henüz ayrı bir dağıtım listesi yapılandırması yoktur — ekranı açan her kullanıcı kendi hesabı için kontrolü alır.