Yakıt & Kilometre Takibi
Araç başına yakıt alımlarını ve kilometre sayacı güncellemelerini kaydedin, filo genelinde yakıt harcamasını ve litre başına ortalama maliyeti izleyin.
Genel Bakış
Yakıt & Kilometre Takibi, Araç Kaydı'ndaki bir araç için iki tür kayıt tutar: Yakıt Alımı kayıtları (litre, litre başına maliyet, istasyon, otomatik hesaplanan toplam maliyet) ve Kilometre Güncellemesi kayıtları (yakıt verisi olmayan sade bir kilometre sayacı okuması). İkisi de aynı tarih, sürücü ve kilometre alanlarını paylaşır.
Hızlı Başlangıç
- Kenar çubuğundan Filo & Lojistik → Yakıt & Kilometre Takibi'ni açın.
- Kayıt Ekle'ye tıklayın ve aracı seçin.
- Sürücüyü arayıp seçin — bu seçim, kiracı genelinde "sürücü" yetkinliğine sahip her çalışanı, departman veya add-on domain'inden bağımsız olarak arar — ardından tarihi ve mevcut kilometreyi girin.
- Kayıt türünü seçin — Yakıt Alımı veya Kilometre Güncellemesi.
- Yakıt alımları için litre ve litre başına maliyeti girin — toplam maliyet siz yazarken otomatik olarak hesaplanır. İsteğe bağlı olarak istasyon adını kaydedin.
- Kaydedin. İstatistik kutucukları ve kayıt tablosu anında güncellenir.
Yakıt Alımları Arasında Kilometre Güncellemesi Kullanın
Bir aracın kilometre sayacının düzeltilmesi gerekiyorsa veya yakıt alımı olmadan bir kilometre kontrol noktası istiyorsanız, Yakıt Alımı yerine bir Kilometre Güncellemesi kaydedin — bu, yakıta özel alanları tamamen atlar.
İstatistik Kutucukları
| Kutucuk | Ne Gösterir |
|---|---|
| Toplam Maliyet | Bu takvim ayında kaydedilen tüm yakıt alımı maliyetlerinin toplamı. |
| Toplam Litre | Bu takvim ayında kaydedilen, yalnızca yakıt alımı kayıtlarındaki toplam litre. |
| Toplam Kilometre | Tüm araçlar ve kayıtlar arasında kaydedilen en yüksek kilometre sayacı okuması. |
| Ort. Maliyet / Litre | Bu ayki yakıt alımlarındaki litre başına ortalama maliyet; yakıt fiyat trendlerini görmek için kullanışlıdır. |
Bir Kaydı Düzenleme & Silme
Kayıt tablosundaki her satırda, Aksiyonlar sütunu altında bu sırayla iki satır aksiyonu bulunur: Düzenle (kalem ikonu) ve Sil (çöp kutusu ikonu).
- O kaydın mevcut değerleriyle önceden doldurulmuş, kayıt eklemek için kullanılan aynı modalı yeniden açmak için Düzenle'ye tıklayın — araç, sürücü, kayıt türü veya tutarlar dahil herhangi bir alanı değiştirip kaydı yerinde güncellemek için kaydedin.
- Kaydı kaldırmak için Sil'e tıklayın; herhangi bir şey silinmeden önce satır içi bir onay istenir.
Filtreleme & Arama
Tümü / Yakıt Alımı / Kilometre Güncellemesi sekmeleri, kayıt tablosunu kayıt türüne göre filtreler, her biri canlı bir sayaç içerir. Arama kutusu araç plakası, sürücü adı ve istasyon adına göre eşleştirme yapar.
Çoklu Seçim & Toplu İşlemler
Kayıt tablosu, My Workspace ekranlarındaki ile aynı onay kutusu stilini kullanarak birden fazla satırı aynı anda seçmeyi destekler — şekli (yuvarlak veya kare) ve onay ikonu görünürlüğü Ayarlar → Görünüm tercihinize göre değişir.
Tümünü Seç / Tek Tek Seç
Arama ve sekmenizle eşleşen tüm kayıtları seçmek için başlık onay kutusuna tıklayın, ya da satırları tek tek işaretleyin. Görünen satırların yalnızca bir kısmı seçiliyse bir tire göstergesi belirir.
Toplu Silme
Seçili tüm kayıtları tek işlemle silin; herhangi bir şey silinmeden önce satır içi bir onay istenir.
Seçim araç çubuğu, yalnızca en az bir satır seçiliyken tablonun üzerinde belirir ve seçimi temizlemek için bir Temizle aksiyonu içerir.
AI Asistanı
Yakıt & Kilometre Takibi, yakıt ve kilometre verilerinizi analiz edebilen ve bunlar hakkındaki doğal dil sorularını yanıtlayabilen sağ kenarda bir AI Asistanı paneli içerir.
Maliyet Analizi
Hangi araçların veya sürücülerin yakıt harcamasının en yüksek olduğunu sorun ve toplam filo yakıt maliyeti özeti alın.
Trend İncelemesi
Kaydedilen girdileriniz genelinde litre başına ortalama maliyetin artıp artmadığını kontrol edin.
İstasyon Desenleri
Filo genelinde en sık hangi yakıt istasyonlarının kullanıldığını öğrenin.
Kilometre İncelemesi
Kilometresi olağandışı yüksek olan veya hızla artan araçları işaretleyin.
Seçim, Context'i Belirler
Asistanı açmadan önce bir veya daha fazla kayıt seçerseniz, yalnızca o kayıtlar sorunuz için context olarak gönderilir. Hiçbir şey seçili değilken asistan, aktif arama ve sekmenize uygun olarak tabloda o an görünen tüm kayıtları analiz eder.