İnsan Kaynakları
Eksiksiz insan kaynakları yönetimi — personel, işe alım, izin, harcamalar, fazla mesai, KPI ve yapay zeka raporları.
Başlarken
İK modülüne yeni misiniz? İlk çalışanınızı eklemek, bir izin talebi göndermek, onaylamak ve İK Raporları asistanının bunu yakaladığını doğrulamak için aşağıdaki sırayı takip edin.
Onay Mekanizması
İK modülünüzü çalışır hale getirmek için bu hızlı sırayı takip edin:
- İlk çalışanınızı ekleyin — Personel Listesi'ne gidin ve Çalışan Ekle'ye tıklayın. Adı (zorunlu), departmanı, pozisyonu ve işe başlama tarihini girin.
- Bir izin talebi gönderin — İzin Yönetimi'ne gidin ve İzin Ekle'ye tıklayın. Çalışanı, izin türünü, başlangıç ve bitiş tarihlerini seçin. Gün sayısı otomatik hesaplanır.
- Talebi onaylayın — talep Beklemede durumunda başlar. Detay görünümünü açmak için üzerine tıklayın, sonra Onayla'ya tıklayın. Durum anında Onaylandı olarak güncellenir.
- Yapay zekayı kontrol edin — İK Raporları'na gidin, AI Asistan panelini açın ve "Bu ay kaç izin talebi onaylandı?" yazın. Test kaydınızın yanıta yansıdığını görmelisiniz.
İK Modu Aktivasyonu
İK ekranları İK modunda gruplanır. Sol menüde İK'yı göremiyorsanız üst başlıktaki mod anahtarına "İK" yazana kadar tıklayın veya Ayarlar → Uygulamalarım'a gidip İK ekranlarını açın. İK ekranları aynı ayar panelinden başka bir moda da eklenebilir.
Neler Dahil
TotalApp'in İnsan Kaynakları modülü, çalışan yaşam döngüsünün her aşamasını kapsayan kapsamlı bir 10 ekranlık pakettir. Bir adayı işe almaktan performans KPI'larını takip etmeye ve kendilerine verilen ekipmanı yönetmeye kadar her şey, yoğun veri çalışması için tasarlanmış tutarlı bir koyu renkli (dark-chrome) estetikle tek bir yerde toplanır.
İK modülünü üst başlıktaki mod anahtarından İK moduna geçerek veya kenar çubuğundan doğrudan herhangi bir İK ekranına giderek etkinleştirin. Tüm İK verileri sunucu tarafında saklanır ve sayfa yenilemelerinde kalıcıdır — hiçbir veri yalnızca tarayıcı belleğinde tutulmaz.
Paylaşılan Çalışan Verisi
Her İK ekranı aynı çalışan deposunu okur. Personel Listesi'nde eklenen bir çalışan; İzin Yönetimi, Harcama Yönetimi, Fazla Mesai, Performans KPI ve her iki zimmet ekranında anında kullanılabilir hale gelir. Senkronizasyon adımı veya yinelenen kayıt gerekmez.
İK dışındaki atama seçim alanları — Önleyici Bakım, Saha Hizmetleri, Proje Yönetimi ve daha fazlası — yalnızca bu çalışan deposundan değil, daha geniş bir havuzdan beslenir; çünkü bir göreve atanması gereken herkes bordroda değildir. Bunun nasıl çalıştığı için bkz. Çalışanlar ve Atanabilir Kişiler.
| Ekran | Birincil Amaç | Ana İşlem |
|---|---|---|
| Çalışanlar | Merkezi çalışan dizini — 5 sekmeli profil (Genel, İş & Pozisyon, Beceriler & Etiketler, Bordro, Zimmet, Dokümanlar) | Çalışan ekle / düzenle / sil |
| İşe Alım | İşe alım kanalı (Kanban) | Adayları aşamalar arasında taşı |
| Evrak Girişi | Çalışan başına personel evrakı saklama | Dosya yükle, sınıflandır, indir, sil |
| Varlık Yöneticisi | İK'nın kendi ekipman havuzu (laptop, telefon, yemek kartı, giriş kartı, şirket araçları) | Ekipman ekle, stokla, zimmetle / geri al |
| İzin Yönetimi | İzin talepleri ve onayları | İzin gönder / onayla / reddet |
| Harcama Yönetimi | Harcama talepleri ve geri ödemeler | Harcama talebi gönder / onayla |
| Fazla Mesai | Fazla mesai kaydı ve onayı | Saat kaydet, bordro için onayla |
| Performans KPI | Çalışan başına hedef takibi | KPI oluştur, ilerlemeyi güncelle |
| Yetkinlik Matrisi | Departmana göre yetkinlik haritası | Becerileri puanla, açıkları belirle |
| İK Raporları | Yapay zeka destekli işgücü analitiği | Soru sor, rapor kaydet |
İK Ekran Rehberi
Çalışanlar
Çalışan dizini. 5 sekmeli profil; Genel bilgiler, İş & Pozisyon (sistem Yetkinlikleri dahil), Beceriler & Etiketler, Bordro (maaş/IBAN), Zimmet (ekipmanı yerinde ata) ve Dokümanlar'ı kapsar. Diğer tüm İK ekranlarının üzerine inşa edildiği temel.
İşe Alım
Kanban tarzı işe alım panosu. Her adayı başvurudan taramaya, mülakattan teklife ve işe almaya kadar takip edin. Kanalı ilerletmek için kartları sürükleyin.
Evrak Girişi
Herhangi bir tenant üyesi için personel evrakı yükleyin, sınıflandırın ve yönetin — sözleşmeler, kimlik fotokopileri, sertifikalar, sağlık raporları, bordrolar — çalışan bazında saklanır. Ayrıca Çalışanlar profili içinde bir sekme olarak da yer alır.
Varlık Yöneticisi
İK'nın kendi ekipman havuzu — laptop, telefon, yemek kartı, giriş kartı ve şirket araçları — IT/Tesisler'in Varlık Kaydı'ndan ayrı tutulur. Tam stok/tamir/hurda yaşam döngüsü, zimmetleme / geri alma ve IT'nin varlık stoğuna opsiyonel bağlantı.
İzin Yönetimi
Her izin türü için talep gönderin ve onaylayın. Gün sayıları tarih aralıklarından otomatik hesaplanır. Yöneticiler önce bekleyen talepleri görür.
Harcama Yönetimi
Kategori dökümlü çalışan harcama talepleri. Onaylanan talepler, çift kayıt olmadan otomatik olarak Finans → Harcamalar & Bütçe'ye akar.
Fazla Mesai
Bir gerekçeyle fazla saatleri kaydedin, yönetici onayı alın ve rakamların otomatik olarak Bordro'ya aktığını görün. Manuel devir gerekmez.
Performans KPI
Her ekip üyesi için ölçülebilir hedefler oluşturun. Renk kodlu durum göstergeleri (Yolunda / Riskli / Geride) sorunları bir bakışta ortaya çıkarır.
Yetkinlik Matrisi
Her çalışanın teknik ve sosyal beceriler genelindeki yetkinlik düzeyini haritalayın. Departmana göre açıkları görselleştirin ve eğitim önceliklerini belirleyin.
İK Raporları
İşgücünüz hakkındaki sade dille sorulan soruları yanıtlayan bir yapay zeka asistanı. Kadro sayısı, fazla mesai maliyetleri veya izin bakiyeleri hakkında sorun ve anında yanıt alın.
Koyu Renkli Arayüz (Dark Chrome)
İK ekranları, standart uygulama arka planı yerine kasıtlı olarak neredeyse siyah bir tuval (#080a12) kullanır. Bu bir hata değildir — çalışan kayıtları, izin tabloları ve bordro satırları gibi yoğun tablo verileri için kontrastı maksimize eden bilinçli bir tasarım tercihidir.
Koyu tuval içinde tüm metinler, TotalApp'in başka yerlerinde kullanılan tema duyarlı token'lar yerine beyaz-opaklık token'ları (birincil veri için text-white/70, ikincil etiketler için text-white/40) kullanır. Bu, İK ekranlarının her temada aynı görünmesini sağlar — kendi kendine yeten koyu ortamlardır.
Neden Dark Chrome?
İK yöneticileri genellikle aynı anda 50-100 çalışan satırıyla çalışır. Metin ve arka plan arasındaki yüksek kontrast, uzun süreli kullanımda göz yorgunluğunu azaltır. Aynı desen, aynı nedenle Bloomberg terminallerinde ve profesyonel veri iş istasyonlarında kullanılır.
İK'ya Özgü Görsel Unsurlar
- Durum rozetleri — Aktif için
bg-success/10 text-success/70, Beklemede için amber, Pasif için kırmızı. Her zaman %10 opaklık dolgu, asla düz renk. - Filtre sekme çubuğu —
rgba(255,255,255,0.03)arka planlı hap biçimli; aktif sekmebg-white/[0.08]kullanır. - Tablo başlıkları — buzlu bulanıklıkla (
backdropFilter: blur(12px)) yapışkan, böylece büyük veri setlerinde kaydırırken sütun etiketleri görünür kalır. - Hızlı istatistik kartları — neredeyse görünmez kenarlık (
border-white/[0.06]) ve zar zor fark edilen arka plan ile kutu yerine yükseklik hissi verir.
Yapay Zeka Raporları
İK Raporları ekranı, tüm İK modülü verisinden gerçek zamanlı olarak yararlanan canlı bir yapay zeka asistan paneli içerir. Sade dille sorular sorabilir ve işgücünüz hakkında yapılandırılmış yanıtlar alabilirsiniz — SQL yok, pivot tablo yok, dışa aktarma gerekmiyor.
Kadro Soruları
"Mühendislik'te kaç aktif çalışan var?" veya "Departmana göre kadro sayısını göster" — yapay zeka canlı Çalışanlar verisini okur.
İzin Analitiği
"Bu çeyrekte en çok onaylı izni olan çalışanlar hangileri?" veya "Departman başına ortalama hastalık izni nedir?" — İzin Yönetimi'nden çeker.
Harcama & Fazla Mesai
"Bu ay kategoriye göre toplam onaylı harcamalar" veya "Fazla mesai saatine göre ilk 5 çalışan" — Harcama ve Fazla Mesai modülü verisini doğrudan okur.
Rapor Olarak Kaydet
Bir kez Kaydet'e tıklayın; yapay zeka yanıtı zaman damgalı, adlandırılmış bir rapor olarak saklanır. Raporları Rapor Kütüphanesi sekmesinden açın, düzenleyin ve paylaşın.
İpucu — Spesifik Olun
Sorunuz ne kadar spesifik olursa yanıt o kadar kullanışlı olur. "Harcamaları göster" yerine "2026 2. çeyrek için onaylı seyahat harcamalarını çalışan bazında göster" deneyin. Yapay zekanın tüm tarih alanlarına, kategorilere ve durum değerlerine erişimi vardır.