Harcama Yönetimi

Çalışan masraflarını kategorize edin, onay süreçlerini yönetin ve aylık harcama raporları oluşturun.

Harcama Kategorileri

Kategori	Örnekler
Seyahat	Uçak bileti, otel, taksi, yakıt
Yemek	İş yemekleri, müşteri ağırlamaları
Ekipman	Ofis malzemeleri, yazılım lisansları
Eğitim	Kurs, sertifika, kitap
İletişim	Telefon faturası, internet
Diğer	Yukarıdaki kategorilere girmeyen harcamalar

Harcama Talebi Oluşturma

+ Yeni Harcama butonuna tıklayın.
Çalışanı seçin ve harcama tarihini girin.
Kategoriyi seçin ve tutarı yazın.
Açıklama ve varsa fiş/fatura notunu ekleyin.
Kaydet'e basın — talep "Beklemede" statüsüne girer.
Yönetici onayladıktan sonra durum "Onaylı" olarak güncellenir.

Belge Saklama

Sistem şu an fiş/fatura dosyası yüklemeyi desteklememektedir. Fiziksel belgeler muhasebe arşivinde muhafaza edilmelidir.

Özet ve Raporlama

Ekranın üst kısmındaki kartlar, dönem toplam harcamasını ve onay bekleyen talep sayısını özetler. Filtreler ile belirli bir ay, departman veya kategoriye ait harcamaları izole edin. Dışa Aktar butonu ile tüm sonuçları Excel formatında indirin.

Sık Sorulan Sorular

Onaylanan harcama muhasebe sistemine otomatik aktarılır mı?

Hayır. Mevcut sürümde onaylanan harcamalar İK modülünde kaydedilir; muhasebe entegrasyonu için dışa aktarma kullanılmalıdır.

Reddedilen harcama yeniden gönderilebilir mi?

Evet. Reddedin ardından aynı çalışan için yeni bir harcama talebi oluşturulabilir. Eski kayıt arşivde korunur.