Devlet — Ekran İş Akışları

Devlet ekibini işe alma

Herhangi bir kurum personeli bir Devlet ekranına dokunmadan önce, kiracı admininin paketi etkinleştirmesi ve en az bir kişiyi bir role atamış olması gerekir. Bu, her çalışan için değil, kiracı başına bir kereye mahsus bir kurulumdur.

Admin, kiracının eklenti ayarlarından Devlet paketini etkinleştirerek başlar — bu yapılmadan, rol ne olursa olsun her Devlet ekranı bir ödeme duvarı gösterir ve hiçbir kurum kullanıcısı bunları açamaz. Paket etkinleştirildikten sonra admin ilk kez Roller ekranını açar; depo boş olduğu için TotalApp altı varsayılan rol şablonunu (Departman Direktörü, Ruhsat & İmar Memuru, Saha Denetçisi, Kayıt / Bilgi Edinme Memuru, Hibe Yöneticisi, Filo & Sevkiyat Koordinatörü) otomatik olarak önceden tanımlar, böylece kişi eklemeden önce sıfırdan bir rol tanımlamaya gerek kalmaz. Buradan admin Kamu Personeli & Toplu İş Sözleşmesi Rehberi'ne geçer, her çalışanı ekler ve her birine önceden tanımlı (veya özel) rollerden birini atar. Bir kişi yalnızca rolünün kapsadığı yeteneklere erişim kazanır — fon dağıtımı yeteneği verilmemiş bir Saha Denetçisi, hibeler ekranını görüntüleyebilse bile fon dağıtımı aksiyonunu asla göremez.

Yetki alanı & mali ana veriyi kurma

Personel ve roller oluşturulduktan sonraki iş, üç Operasyonel Kurulum ekranını doldurmaktır — diğer tüm Devlet iş akışları (ruhsat inceleme, saha denetimi, hibe dağıtımı, 311 triyajı) er ya da geç burada tanımlanan bir yetki alanına, harç tarifesine veya bütçe kalemine referans verir; bu yüzden bunu sırasız yapmak, sonraki ekranların referans verebileceği gerçek bir veri bulamaması anlamına gelir.

Yetki Alanı, GIS Bölgeleri & Seçim Bölgeleri ile başlayın: bir yönetici, kurumun sorumlu olduğu her ilçeyi, mahalleyi, imar haritasını ve seçim bölgesini, dayandığı kararla birlikte girer. Ardından Yasal Harç, Ceza & Vergi Tarifeleri gelir; burada mali işler veya yazı işleri müdürlüğü, her biri onu yetkilendiren kanun veya meclis kararına bağlanmış olan resmi ruhsat harcı, ceza, işgaliye ve hizmet tarifesi kataloğunu yayınlar. Son olarak Kamu Bütçesi & Gelir Kaynakları Dizini, analitik bütçe hesaplarının — genel bütçe aktarımları, öz gelirler, tahsisli fonlar, vergi kalemleri — kodlarını aldığı yerdir; böylece bir harç tarifesi veya hibe dağıtımı yoluyla gelen para, doğru kaleme işlenebilir.

Bir ana veri kaydında AI uyum tanısı çalıştırma

Ana veri zamanla eskir — bir sınır kararı değiştirilir, bir tarife tavanı güncellenir, bir bütçe kalemi yeniden yapılandırılır — ve hiç kimse bir kayıt her dokunulduğunda tüm mevzuatı elle yeniden okumak istemez. Üç Operasyonel Kurulum ekranının her biri tam olarak bunun için yerleşik bir tanı içerir: tek bir sınır bölgesi, harç tarifesi veya bütçe hesabı seçin ve dosyadaki mevzuata karşı kontrol edilmesini sağlayın.

Örneğin bir imar sınırını inceleyen bir memur, o bölgenin tanı panelini açar ve sistemde zaten kayıtlı kararlar ve imar kanunu metinleri üzerinde bir arama çalıştırır; bu arama, o spesifik bölgeyle en ilgili pasajları ortaya çıkarır. Memur geri gelen uyum özetini okur — komşu bir bölgeyle çakışan bir sınır, atanmamış bir hizmet alanı veya hiç teyit edilmemiş bir mekansal kod gibi şeyleri işaret eder — ve ardından sistemin önerdiği şeye göre hareket eder: kaydı düzeltmek, Departman Direktörüne yükseltmek veya bayrak yanlış pozitif çıkarsa olduğu gibi bırakmak. Aynı desen harç tarifesi ekranında (bir tarifeyi yasal tavanına karşı kontrol etme) ve bütçe ekranında (bir hesap kodunu analitik yapıya karşı kontrol etme) da geçerlidir.

Kim ne yapabilir

Sıkça Sorulan Sorular