TotalApp Docs

Hibe Tahsisi & Kamu Fonu Dağıtımı

TotalApp, bir hibe başvurusunu kendi kriterlerine göre nasıl puanlıyor, bir projeyi yalnızca doğrulanmış performansa karşı nasıl ödüyor ve dağıtılan her kuruşu nasıl kalıcı bir denetim izinde tutuyor.

Bu ekran grubu nasıl çalışır

Hibe Tahsisi & Kamu Fonu Dağıtımı grubu, bir kamu hibesini başvurudan kapanışa kadar taşıyan üç ekranı bir araya getirir: Hibe Başvuru ve Puanlama Matrisi, Aşamalı Hibe Hakediş ve Performans Kanıt Konsolu ve Hibe Denetim ve Mevzuat Uyumluluk İzleme Ekranı.

Üçü de Government Operations'ın geri kalanında kullanılan aynı arka plan modelini çalıştırır: ilgili standartlar üzerinde bir anlamsal arama — hibe kılavuzları ve puanlama rubrikleri, hakediş doğrulama kıstasları, veya kamu denetim standartları ve harcama mevzuatı — ardından bir yapay zeka katmanının önünüzdeki spesifik başvuru, taksit veya işlem için bunun ne anlama geldiğini sentezlemesi.

Her ekranın başlığı kurumunuzun ülke ayarına uyum sağlar, böylece personel gerçekten kullandığı terminolojiyi görür. Üç ekran, bir hibenin gerçek yaşam döngüsünü uçtan uca izler: bir başvuru burada puanlanır, hakedişleri orada ödenir ve ürettiği her dağıtılmış kuruş daha sonra üçüncü ekranda denetlenir — bu ekranlardaki her onay işlemi nihaidir, çünkü bir hibe ödülü, bir fon taksiti veya bir usulsüzlük işareti bir tık daha ile geri alınabilecek bir şey değildir.

Özet

  • Hibe Başvuru ve Puanlama Matrisi — gelen hibe başvurularını yasal kılavuzlara göre değerlendirir ve komiteye hazır nesnel bir puan üretir
    Ekran ID: gov-grant-application-scoring-matrix · Doküman yolu: /gov/grant-application-scoring-matrix
  • Aşamalı Hibe Hakediş ve Performans Kanıt Konsolu — bir projenin beyan ettiği hakediş yalnızca yüklenen kanıtla doğrulandığında fon dilimini serbest bırakır
    Ekran ID: gov-milestone-disbursement-proof-performance · Doküman yolu: /gov/milestone-disbursement-proof-performance
  • Hibe Denetim ve Mevzuat Uyumluluk İzleme Ekranı — dağıtılan hibe fonlarını çifte finansman, uygun olmayan tedarikçi ve yasaklı harcamalar açısından sürekli denetler
    Ekran ID: gov-grant-audit-compliance-audit-trail · Doküman yolu: /gov/grant-audit-compliance-audit-trail

1. Hibe Başvuru ve Puanlama Matrisi

Hibe Başvuru ve Puanlama Matrisi

Yerel girişimler, sivil toplum kuruluşları (STK), akademisyenler ve kamu projeleri tarafından iletilen hibe/fon başvuruları anlamsal olarak değerlendirilir. Yapay zeka motoru, başvuru dosyalarını yasal hibe şartnameleri, sürdürülebilirlik ilkeleri ve bütçe uygunluk kriterleriyle eşleştirir; objektif kriterlere göre otomatik ön puanlama (scoring matrix) oluşturarak hibe komitesine tarafsız bir karar destek raporu sunar.

Bu ekran neden arka planda puanlama rubriği kontrolü çalıştırır

Onlarca başvuruyu elle inceleyen bir komite, son birkaç başvuruyu ilk birkaçından daha az özenle puanlama eğilimindedir. Yürürlükteki hibe mevzuatına ve puanlama rubriklerine karşı arka planda çalışan bir kontrol, her başvuruyu aynı ağırlıklı kriterlere göre puanlar — teknik uygulanabilirlik, mali bütünlük, toplumsal etki — ve komite dosyayı görmeden önce bütçe şişirmesini işaretler, böylece her başvuru sahibi aynı koşullarda değerlendirilir.

Özet

  • Ekran ID: gov-grant-application-scoring-matrix
  • Doküman referans yolu: /gov/grant-application-scoring-matrix
  • Uygulamadaki yol: /government/grant-scoring

2. Aşamalı Hibe Hakediş ve Performans Kanıt Konsolu

Aşamalı Hibe Hakediş ve Performans Kanıt Konsolu

Onaylanan hibe projelerinin fon serbest bırakma (disbursement) süreçleri, belirlenen milat/aşama (milestone) çıktılarına göre anlamsal olarak denetlenir. Yapay zeka motoru, yüklenici veya kurumlarca sisteme yüklenen hakediş belgelerini, saha fotoğraflarını, faturaları ve teknik ilerleme raporlarını analiz eder; taahhüt edilen performans kriterleri sağlandığında hak edilen fon diliminin ödenmesi için onay mekanizmasını çalıştırır.

Bu ekran neden arka planda performans kanıtı kontrolü çalıştırır

Bir fon dilimini, hakedişin gerçek kanıt gerekliliklerine karşı kontrol etmeden yalnızca alıcının sözüne dayanarak serbest bırakmak, kamu parasının hiç yapılmamış bir iş karşılığında ödenmesine yol açar. Yürürlükteki hakediş kıstaslarına ve mali performans kanıtı kılavuzlarına karşı arka planda çalışan bir kontrol, hangi kanıt belgelerinin mevcut olduğunu doğrular, fatura bütünlüğü endişelerini işaretler ve hazine talimatları çıkmadan önce bir tamamlanma skoru hesaplar.

Özet

  • Ekran ID: gov-milestone-disbursement-proof-performance
  • Doküman referans yolu: /gov/milestone-disbursement-proof-performance
  • Uygulamadaki yol: /government/disbursement

3. Hibe Denetim ve Mevzuat Uyumluluk İzleme Ekranı

Hibe Denetim ve Mevzuat Uyumluluk İzleme Ekranı

Dağıtılan tüm kamu kaynaklarının ve hibelerin harcama kalemleri, Sayıştay ve yasal denetim standartlarına göre anlamsal olarak geriye dönük izlenir (audit trail). Yapay zeka motoru, usulsüz harcama risklerini, mükerrer hibe alımını (double-funding), fiktif faturaları ve mevzuata aykırı bütçe aktarımlarını tespit eder; kamu zararını önlemek için olası denetim bulgularını önceden raporlar.

Bu ekran neden arka planda çifte finansman kontrolü çalıştırır

Aynı harcama, hataen veya kasıtlı olarak iki farklı hibeye karşı sunulabilir ve iki ödeme ekranından hiçbiri bunu tek başına yakalayamaz, çünkü her biri yalnızca kendi işlemini görür. Yürürlükteki denetim emsallerine ve bu ekranın kendi işlem günlüğünü dosyadaki diğer her girdiyle çapraz kontrol eden arka plan kontrolü, projeye bir bekletme koyacak zaman varken bir çifte finansman kalıbını, uygun olmayan bir tedarikçiyi veya yasaklı bir harcama kategorisini ortaya çıkarır.

Özet

  • Ekran ID: gov-grant-audit-compliance-audit-trail
  • Doküman referans yolu: /gov/grant-audit-compliance-audit-trail
  • Uygulamadaki yol: /government/audit-trail

Ekran referansı

EkranEkran IDUygulamadaki yolArka plan kontrolü
Hibe Başvuru ve Puanlama Matrisigov-grant-application-scoring-matrix/government/grant-scoringEvet — kamu hibe kılavuzları, uygun harcama kuralları, puanlama rubrikleri, eş finansman gereklilikleri
Aşamalı Hibe Hakediş ve Performans Kanıt Konsolugov-milestone-disbursement-proof-performance/government/disbursementEvet — hakediş tamamlanma kıstasları, mali performans kanıtı kılavuzları, fatura doğrulama kuralları
Hibe Denetim ve Mevzuat Uyumluluk İzleme Ekranıgov-grant-audit-compliance-audit-trail/government/audit-trailEvet — kamu mali yargı kararları, devlet denetim standartları (Sayıştay/GAO), çifte finansman tespit parametreleri

Sıkça Sorulan Sorular

Bu gruptaki üç ekran birbiriyle nasıl bağlantılı?
Bir hibenin gerçek yaşam döngüsünü izlerler. Bir başvuru Hibe Başvuru ve Puanlama Matrisi'nde puanlanır ve onaylandığında bir proje referansı alır. Aynı referans, doğrulanmış ilerlemeye karşı taksitler ödendikçe Aşamalı Hakediş konsolunda görünür. Her iki ekrandan dağıtılan her kuruş, daha sonra tüm hibe portföyündeki işlemleri çifte finansman ve diğer anormallikler için çapraz kontrol eden Hibe Denetim ve Mevzuat Uyumluluk İzleme Ekranı'nda sürekli incelemeye tabidir.
AI tanısı hibe komitesinin, hazine onayının veya bir denetçinin kararının yerini alır mı?
Hayır. Bir insan gözden geçirici için nesnel bir puan, bir tamamlanma değerlendirmesi veya bir uyumluluk kararı ortaya çıkarır — komitenin ödül kararının, hazinenin ödeme onayının veya bir denetçinin soruşturmasının yerini almaz.
Hibe Ödülünü Onayla, Fon Taksitini Serbest Bırak veya İncelemeye Al sonrasında ne olur?
Üçü de nihai, tek seferlik aksiyonlardır. Bir ödül onaylandığında, bir taksit serbest bırakıldığında veya bir usulsüzlük incelemeye alındığında, aksiyon butonu o satırdan kalıcı olarak kaybolur — bir hibe ödülü, bir fon serbest bırakma ve bir usulsüzlük işareti, kurumunuzun bu ekrandan yeniden açmadığı birer karardır.
Bu ekranları kullanmak için özel bir role mi ihtiyacım var?
Bir Devlet alan rolüne ihtiyacınız var — bunlar operasyonel ekranlardır, yönetişim ekranları değildir, bu yüzden herhangi bir rol sahibi kullanabilir; yalnızca Roller ve Kamu Personeli & Toplu İş Sözleşmesi Rehberi admin gerektirir. Bkz. Roller & Yetenekler.