Otomotiv & Filo Yönetimi Operasyonları — Operasyonel Kurulum & Ana Veri

Operasyonel Kurulum & Ana Veri

Otomotiv & Filo Yönetimi Operasyonları ana verisi ve ekranları, her add-on’da kullanılan kurumsal yönetişim/operasyonel ayrım kuralını izleyerek iki başlıklı gruba ayrılır.

16 ekran 4 alt gruba nasıl ayrılır

Her ekran /fleetops/<ekran-slug> URL önekinin altında yaşar, örn. /fleetops/vehicle-master-catalog.

ModuleGuard & yetkilendirme

Her Otomotiv & Filo Yönetimi Operasyonları ekranı <ModuleGuard> ile sarılmıştır; bu, sırayla iki kontrol uygular:

1. Seviye 1 — Yetkilendirme (paywall). Tenant’ın fleetops paketi aktif olmalıdır. Değilse ekran, içeriği yerine kilitli/upsell durumu gösterir.
2. Seviye 2 — Yönetişim/operasyonel ayrım. Roller ve Personel master’ı (Filo & Bakım Personeli) yalnızca admin’e açıktır; 16 operasyonel ekran, hangi spesifik rol olduğuna bakılmaksızın bir AUTOFLEET domain rolüne sahip herhangi bir personele açıktır.

Paket etkinleştirme

Bir tenant admin’i, Ayarlar → Add-On’lar’dan fleetops paketini (etiket “Automotive & Fleet Management Ops”) vererek add-on’u etkinleştirir. Etkinleştirildikten sonra, AUTOFLEET rolüne sahip personel modülün sidebar’larında Add-On Modülleri altında ve My Apps’te göründüğünü görür.

Araç Filosu & Teknik Özellik Kurulumu — 4 ekranın ayrıntısı

Bu ilk alt grup, add-on’un ana veri temelidir: araç kataloğunun kendisi, telematik donanım eşleştirmeleri, sürücü ehliyet/izin uyumu ve yakıt kartı tarifeleri. Diğer 3 alt gruptan farklı olarak, bu 4 ekranın hiçbiri 2 aşamalı AI tanı desenini kullanmaz — 3’ü düz CRUD tablosudur, yalnızca Driver License & Permits formunu jurisdiction’a göre değiştirir, embedding/AI yerine seçilen ülkeye göre alanlarını otomatik olarak uyarlayarak.

1. Vehicle Master Catalog

Amaç: Çekirdek Fleet modülünün kendi araç kaydının okuma/yazmasını paylaşır — ayrı bir veri kümesi değildir — ve üzerine bir filo sınıflandırması (Heavy Truck / LCV / Passenger Pool) ve operasyonel durum ekler.

Defter sütunları

• Plaka ve VIN (monospace, VIN-YYYY-XXXX) — VIN bir alandır, kayıt id’si değildir; id, çekirdek Fleet modülünün kendi Vehicle.id’sidir
• Marka, model, yakıt tipi, kilometre (mileage)
• Araç tipi — Heavy Truck / LCV / Passenger Pool, aracın koltuk sayısından otomatik olarak türetilir (20’den fazla koltuk Heavy Truck, 5 veya daha az Passenger Pool, arası LCV olur) ve koltuk sayısı her düzenlendiğinde otomatik olarak güncel tutulur
• Durum — aktif / bakımda / …

Gösterge

Fleet Health Index — şu anda aktif olarak işaretli araçların yüzdesi. Kayıt yoksa 0 gösterir.

Ana aksiyonlar

• New Vehicle — çekirdek Fleet modülünün kendi deposunda bir kayıt oluşturur
• Sync Asset Valuation — satır aksiyonu, aracın kilometresini mevcut kilometre sayacı okumasından günceller; bugün yalnızca aracın kendi kilometre alanını günceller (henüz canlı bir Varlıklar/Bakım entegrasyonu yok — bkz. Ekran İş Akışları)
• Silme — çekirdek Fleet kaydını kalıcı olarak kaldırır

Bu ekran ve çekirdek Fleet modülü aynı temel araç verisini paylaştığı için, burada oluşturulan/düzenlenen/silinen bir araç, çekirdek Fleet modülünün kendi ekranlarında da hemen görünür ve tersi de geçerlidir — iki ayrı araç sicili yoktur.

2. Telematics & IoT Config

Amaç: Araçlarla eşleştirilen OBD-II/CAN bus/BLE beacon telematik donanımı için bir cihaz sicili — örnekleme hızını, sinyal durumunu ve batarya seviyesini izler.

Defter sütunları

• IMEI (IMEI-YYYY-XXXX), atanan araç/plaka
• Protokol — j1939_can / obd2_standard / ble_beacon
• Örnekleme hızı (sn), sinyal durumu (online / degraded / offline), son ping, batarya %

Gösterge

Telematics Signal Health — şu anda çevrimiçi sinyal durumu gösteren cihazların yüzdesi.

Ana aksiyonlar

• New Device — bir cihaz kaydeder ve bir araçla eşleştirir
• Trigger Telematics Alarm — satır aksiyonu; rastgele bir DTC kodu seçer (P0300/P0420/P0128/P0171) ve Önleyici Bakım’ın paylaşılan defterine gerçek, kritik öncelikli bir iş emri oluşturur — bkz. Ekran İş Akışları
• Silme — cihaz kaydını kalıcı olarak kaldırır

3. Driver License & Permits

Amaç: Sürücü ehliyet sınıflarını ve ticari izinlerini (SRC3/SRC4, Hazmat ADR, DOT Card, Driver CPC), tıbbi onayı ve belge geçerliliğini izler — ve belgesi süresi dolmuş veya tıbben diskalifiye edilmiş sürücülerin sevkiyatını engeller.

Defter sütunları

• Sürücü adı, ehliyet sınıfı, ticari izin tipi, düzenleme/geçerlilik tarihi
• Tıbbi onay — onaylı / beklemede / diskalifiye
• Ülke kodu (jurisdiction şemasını yönlendirir)

Gösterge

Credential Expiration — bir durum sayımı değildir: tüm filodaki en yakın (en yakın zamanlı veya en çok gecikmiş) geçerlilik tarihini bulur. Diğer 99 sürücü ne kadar uyumlu olursa olsun, tek bir süresi dolmuş sürücü göstergeyi kırmızıya çevirir; gecikmiş bir tarih “{n} gün gecikmiş”, yaklaşan bir tarih “{n} gün içinde yenileme” gösterir. Kayıt yoksa — gösterir.

Yargı bölgesine duyarlı izin formu (2 aşamalı AI deseni DEĞİL)

Generate Permit Form, seçilen ülkeye göre bir sürücü izninin ihtiyaç duyduğu alanların ülkeye özel bir önizlemesini otomatik olarak oluşturur. Bu yalnızca bir önizlemedir — üretilen alanlar ana kayıt formundan ayrıdır ve kaydetmeye bağlı değildir.

Bu add-on’un başka yerlerinde kullanılan AI-tanı desenden farklı olarak, bu form-üretme adımı hiçbir AI veya arama işi yapmaz ve Ayarlar → Analytics’te loglanmaz — yalnızca bir form önizlemesi üretir.

Ana aksiyonlar

• New Driver — toolbar’daki jurisdiction seçici, modalın varsayılan ülke kodunu belirler
• Generate Permit Form — jurisdiction’a özel alan önizlemesini render eder (yukarıya bakın)
• Block Uncertified Driver Dispatch — satır aksiyonu; sürücünün izin durumunu kontrol eder — Pool Vehicle Booking’in Approve & Dispatch’inin gerçekten yaptığı aynı kontrol (bkz. Ekran İş Akışları) — burada yalnızca bir toast gösterir, çünkü Pool Vehicle Booking ayrı olarak Fleet Utilization & Dispatch altında belgelenmiştir
• Silme — sürücü kaydını kalıcı olarak kaldırır

4. Fuel Card Tariff Setup

Amaç: Yakıt kartlarını (Shell SmartPay / BP Plus / Opet Otobil), atanan araç/sürücüyü, yakıt kısıtlamasını, günlük litre ve işlem limitlerini ve aylık bütçe vs. limiti izler.

Defter sütunları

• Sağlayıcı, atanan araç/plaka, sürücü adı
• Yakıt kısıtlaması — yalnızca Euro dizel / kurşunsuz 95 / herhangi biri
• Günlük litre limiti, işlem tutarı limiti, istasyon ağı grubu
• Durum — aktif / askıya alınmış / limit aşıldı; aylık harcama vs. aylık limit

Gösterge

Fleet Fuel Budget Utilization — tutar-ağırlıklıdır, kart bazlı ortalama değildir: tüm kartlardaki toplam harcama, tüm kartlardaki toplam aylık limite bölünüp 100 ile çarpılır. Devasa bir limite ve minik bir harcamaya sahip bir kart, tüm filo oranını basit bir kart-bazlı ortalamanın önereceğinden çok daha aşağı çekebilir. Toplam limit 0 ise 0 gösterir.

Ana aksiyonlar

• New Card — bir kart kaydeder ve bir araca atar
• Generate Tariff Rule Form — yakıt tarife kuralı alanlarının bir önizlemesini oluşturur (tank kapasitesi limiti, istasyon geofence yarıçapı, izinli istasyon markaları, limit-aşımı aksiyonu); bu önizleme ülkeye göre değişmez — yakıt tarife kuralları, sürücü izinlerinin aksine yargı bölgesine göre değişmez
• Audit Fuel Station Receipts — satır aksiyonu; kartın harcamasını istasyon fiş verisiyle karşılaştırır ve FinAudit’in kendi fatura eşleştirme defterine gerçek bir kayıt yazar — bkz. Ekran İş Akışları
• Silme — kart kaydını kalıcı olarak kaldırır

Bu bölümdeki sayfalar

• Genel Bakış
• Roller & Yetenekler
• Ekran İş Akışları
• Önleyici Bakım & Servis Operasyonları
• Filo Kullanımı & Sevkiyat
• Toplam Sahip Olma Maliyeti & Varlık Ömrü

Sıkça Sorulan Sorular