Kâr & Zarar
Tüm finans modüllerinden beslenen gerçek zamanlı Kâr ve Zarar tablosu.
Genel Bakış
Kâr ve Zarar tablosu (gelir tablosu olarak da bilinir), işletmenizin seçilen dönemdeki finansal performansını özetler. Kazandıklarınızı (gelir), bu geliri elde etmenin maliyetini (SMM), faaliyet genel giderlerini (giderler) ve ortaya çıkan kâr veya zararı gösterir.
TotalApp'ın K&Z tablosu canlıdır — doğrudan Finansal Hesaplar'dan okur ve yeni işlemler kaydedildiği anda güncellenir. Gecelik toplu işlem yoktur ve ihracat-içe aktarma gerekmez.
Gerçek Zamanlı Veriler
Bordro çalıştırın, fatura ödemesini kaydedin veya Finansal Hesaplar'da bir yevmiye maddesi işleyin — K&Z tablosu saniyeler içinde yansıtır. Şu an gördüğünüz tablo, dün geceden değil bu anın güncel bilgilerini içerir.
K&Z Yapısı
Gelir tablosunun standart yapısı aşağıdaki gibidir:
Her bölüm, bireysel hesap satırlarını gösterecek şekilde genişler. Bölüm başlığına (Gelir, SMM, Faaliyet Giderleri) tıklayarak daraltabilir veya genişletebilirsiniz.
Gelir Satırları
K&Z'deki gelir iki kaynaktan gelir:
- Alacak Hesapları — Ödenen Faturalar: Alacak Hesapları'nda bir faturayı ödendi olarak işaretlediğinizde ödeme tutarı, belirlenen Gelir hesabına işlenir ve K&Z'de hemen görünür.
- Manuel Yevmiye Maddeleri: Finansal Hesaplar'da doğrudan yevmiye maddesiyle kaydedilen gelir (örneğin abonelik faturalandırması, peşinat ücretleri veya tahakkuk etmiş gelir) de burada görünür.
Nakit Esasına Karşı Tahakkuk Esası
K&Z varsayılan olarak nakit esasına dayalı geliri yansıtır — gelir, fatura gönderildiğinde değil ödeme kaydedildiğinde tanınır. İşletmeniz tahakkuk muhasebesi kullanıyorsa ay sonunda yevmiye maddesiyle geliri tahakkuk ettirin ve sonraki dönemin başında ters kayıt yapın.
Gider Satırları
Giderler iki kanaldan gelir:
- Finansal Hesaplar — Gider tipi hesaplar: Herhangi bir mekanizmayla — bordro çalıştırması, yevmiye maddesi veya modül tarafından oluşturulan kayıt — bir Gider hesabına (5000–5999 kodları) yapılan her borç kaydı, K&Z gider bölümüne aktarılır.
- İK Gider Modülü: Finansal Hesaplar gider hesabına işlenmiş onaylanmış çalışan gider talepleri ilgili gider kategorisinde görünür.
Dönem Seçimi
Tablo başlığındaki dönem seçicisini kullanarak K&Z'yi istediğiniz zaman dilimine göre filtreleyin:
| Dönem Seçeneği | Kullanım Durumu |
|---|---|
| Aylık | Ay sonu kapanışı, belirli bir ayın performansını inceleme |
| Çeyreklik | Yönetim kurulu raporlaması, çeyreklik yatırımcı güncellemeleri |
| Yıllık | Yıl sonu yasal hesaplar, yıllık inceleme |
| Özel Tarih Aralığı | Yuvarlanan 90 günlük görünümler, projeye özgü dönemler, geçici analiz |
Karşılaştırma Modu
İki sütunlu düzene geçmek için ekran başlığındaki Karşılaştır'a tıklayın. Birincil dönem ve karşılaştırma dönemi seçerek ikisini yan yana ve fark gösteren sapma sütunuyla görüntüleyin:
- Ay ile Önceki Ay — ay bazında gelir veya maliyet eğilimlerini belirleyin.
- Ay ile Önceki Yılın Aynı Ayı — mevsimsellik ayarlı karşılaştırma (örneğin Mayıs 2026 ile Mayıs 2025).
- YBB ile Önceki Yılın YBB'si — yılın aynı noktasında önceki yıla göre yılbaşından bugüne performans.
- Özel ile Özel — karşılaştırma için iki tarih aralığı seçin.
Karşılaştırma Modunun En İyi Kullanımı
Karşılaştırma Modu, aylık yönetim hesabı incelemesi için en değerlidir. "Bu Ay ile Önceki Ay" olarak ayarlayın ve ayrı bir Excel analizine gerek kalmadan hangi gider kalemlerinin önemli ölçüde değiştiğini hemen belirleyin.
İhracat
K&Z tablosunu tercih ettiğiniz formatta indirmek için İhracat'a tıklayın:
- Excel (.xlsx) — bölüm başlıkları, hesap düzeyinde ayrıntı ve ara toplam satırları dahil olmak üzere ekran düzeniyle tam olarak eşleşen satır ve sütunlar.
- PDF — yazdırma veya paylaşım için biçimlendirilmiş. Beyaz Etiket ayarlarından şirket adınızı, seçilen dönem başlığını ve tutarlı yazı tipi boyutunu içerir.
İkili Stil
Tüm Finans ekranları gibi Kâr ve Zarar da hem Çalışma İstasyonu (koyu cam) hem de Kurumsal (açık kurumsal) görsel stillerini destekler. Herhangi bir veriyi kaybetmeden veya temel rakamlarda değişiklik yapmadan Ayarlar → Görünüm → Ekran Stili üzerinden istediğiniz zaman aralarında geçiş yapın.
| Stil | Görünüm | En Uygun Kullanım |
|---|---|---|
| Çalışma İstasyonu | Koyu cam, degrade arka plan | Dahili güç kullanıcıları, günlük operasyonel inceleme |
| Kurumsal | Açık beyaz, kurumsal tablo düzeni | Yönetim kurulu sunumları, müşteri paylaşımları, geleneksel ERP hissi tercih edenler |