Fatura Yöneticisi
Müşteri faturalarını oluşturun, gönderin ve takip edin — tüm ödeme süreci tek ekranda.
Genel Bakış
Fatura Yöneticisi, satış sürecinizin son adımını kapsar: müşteriye fatura kesmekten ödemeyi tahsil etmeye kadar. Fatura durumlarını anlık takip edin, geciken ödemelere otomatik hatırlatma gönderin ve tüm fatura geçmişini tek yerde görün.
Fatura Durumları
| Durum | Açıklama |
|---|---|
| Taslak | Oluşturulmuş ama müşteriye henüz gönderilmemiş fatura |
| Gönderildi | Müşteriye e-posta ile iletilmiş, ödeme bekleniyor |
| Ödendi | Ödeme başarıyla alındı ve onaylandı |
| Gecikmiş | Vade tarihi geçmiş, ödeme alınmamış |
| İptal | Fatura iptal edildi; muhasebe kaydına işlenmez |
Fatura Listesi ve Çoklu Seçim
Fatura Yöneticisi liste görünümü, tüm faturaları Numara, Müşteri, Tarih, Vade, Toplam, Kalan ve Durum sütunlarıyla bir tabloda gösterir. Bir satıra tıklamak, ilgili faturanın belge görünümünü (başlık, kalemler, muhasebe kaydı ve ödemeler) açar.
Tabloya eklenen onay kutusu sütunu, tek seferde birden fazla fatura seçmenizi sağlar — başlıktaki onay kutusu tüm satırları seçer veya seçimi kaldırır, satır bazlı onay kutuları ise tek tek faturaları işaretler. Onay kutusuna tıklamak satır gezinmesinden bağımsızdır, yani satır seçmek faturayı asla açmaz. Bir veya daha fazla satır seçildiğinde tablonun üstünde seçili sayısını gösteren bir çubuk ve seçimi temizleyen bir (×) düğmesi belirir.
Onay kutularının şekli ve tablonun genel düzeni, Ayarlar → Görünüm → Liste Stili tercihinize göre belirlenir — Çalışma Alanım (My Workspace) ekranlarında kullanılan aynı ayardır. Liste Stili şunları kontrol eder:
- Köşe stili — keskin veya yuvarlatılmış tablo köşeleri
- Seçim şekli — daire veya kare onay kutuları
- Onay ikonu göster — seçili bir onay kutusunun içinde bir işaret simgesi görünüp görünmeyeceği
- Satır düzeni — klasik tablo satırları veya fatura listesi için tam alternatif kart tabanlı görünüm
Yalnızca liste görünümü
Çoklu seçim ve Liste Stili yalnızca fatura liste ekranında geçerlidir. Bir satıra tıklayarak açılan tekil fatura belge görünümü bundan etkilenmez ve seçim onay kutuları içermez.
Yeni Fatura Oluşturma
Cari Hesap Seçici Yalnızca Faturalandırılabilir Şirketleri Listeler
Müşteri/Cari Hesap seçici (Hesap Planı cari eşleştirme açılır listesi) birleşik kişi dizinindeki her kişiyi listelemez — yalnızca isCompany = true VE (isCustomer = true VEYA isVendor = true) koşulunu sağlayan kişileri döndüren özel bir billable-companies filtresi kullanır. Yani yalnızca gerçekten bir alacak/borç defter bakiyesi taşıyabilecek tüzel kişiler.
Bireysel bir kişi (isCompany = false), bir müşteri veya tedarikçi kişisi olsa bile kasıtlı olarak hariç tutulur — TotalApp'ın modelinde bir defter hesabı her zaman kişinin arkasındaki şirkete karşı açılır, kişiye karşı değil. Örneğin: "Acme Corp" (isCompany, isCustomer) seçicide görünür. Acme Corp'ta çalışan bir kişi olan "John Doe" (isCompany = false, parentId = Acme Corp'un kişi kimliği) görünmez — e-posta attığınız kişi John Doe olsa bile faturayı her zaman Acme Corp'a kesersiniz, John Doe'ya değil. Bu, bir hata değil, bilinçli bir iş kuralıdır.
Hem müşteriniz hem tedarikçiniz olan bir şirket (örn. yazılımınızı satın alan ama size de hizmet sağlayan bir ortak), bu seçicide bir kez görünür — iki değil, tek bir cari ilişki. Rol bayrağı modelinin tamamı için Birleşik Kişi Dizini Mimarisi'ne bakın.
Temel Özellikler
Fatura Şablonları
Özel logo, renk ve dil seçenekleriyle markalı fatura şablonları oluşturun. Her müşteri için ayrı şablon tanımlayın.
Otomatik Hatırlatmalar
Vade yaklaştığında veya geçtiğinde müşterilere otomatik e-posta hatırlatması gönderin. Hatırlatma zamanlamasını özelleştirin.
Vergi & İndirim
Fatura satırlarına KDV, stopaj veya özel vergi oranı ekleyin. Satır bazlı veya genel indirim uygulayın.
Yinelenen Faturalar
Aylık veya özel periyotta otomatik tekrarlayan faturalar tanımlayın. Abonelik tabanlı gelirler için idealdir.
Tahsilat Raporu
Toplam alacak, geciken tutarlar ve ödeme oranlarını gösteren özet raporları görüntüleyin.
PDF & E-posta
Tek tıkla PDF fatura oluşturun veya doğrudan e-posta ile gönderin. İstediğiniz formatta dışa aktarın.
İpucu
Fatura oluştururken "Yinelenen Fatura" seçeneğini etkinleştirirseniz sistem belirttiğiniz periyotta otomatik olarak yeni fatura oluşturur ve gönderir.
AI Asistanı
Fatura liste ekranında, ekranın sağ kenarındaki sekmeden (Sparkles ikonlu düğmeyle açılıp kapanır) AI Asistanı panelini açarak faturalarınızla ilgili sorular sorabilirsiniz. Panel sohbet geçmişini saklar; yeni sohbet başlatma, tam ekran ve bilgi kaynağı ekleme gibi TotalApp genelinde kullanılan standart AI Asistanı özelliklerini destekler.
Asistan, gerçek fatura verilerinize dayanarak şu konularda yanıt verebilir:
- Duruma göre (Taslak, Gönderildi, Ödendi, İptal) fatura sayısı ve toplam tutar
- Tahsilat takibi gerektiren gecikmiş faturalar
- Alacakların ne kadar süredir bekliyor olduğuna göre gruplandırıldığı vade yaşlandırma (aging) dökümü
- En yüksek bakiyeye sahip müşteriler
Panel açıldığında fatura listesinin üzerini kapatmaz; ana içerik alanı sağdaki panele yer açmak için daralır (sağ kenar boşluğu artar) ve liste daha dar bir genişlikte görünür olmaya devam eder. Panel kapatıldığında liste tekrar tam genişliğine döner.
Yalnızca liste görünümü
AI Asistanı paneli yalnızca fatura liste ekranında kullanılabilir. Tekil fatura belge görünümünde bulunmaz.