TotalApp Docs

Araç Envanteri

Her araçtaki ürün stoklarını takip edin, düşük stok uyarılarını yönetin ve teknisyenler arasında parça transferini kolaylaştırın — saha görevleri için her zaman hazır olun.

Hızlı Başlangıç

  1. Uygulama başlığındaki mod değiştiriciyi kullanarak Saha Hizmetleri moduna geçin.
  2. Sol kenar çubuğunda Araç Envanteri'ne tıklayın.
  3. Tüm araçlar satır halinde listelenir — her biri kendi ürün stoklarıyla.
  4. Belirli bir araç veya ürün adı aramak için arama çubuğunu kullanın.
  5. Açılır menüden Tüm Araçlar veya belirli bir araç seçerek görünümü daraltın.
  6. Stok sayısını doğrudan tablodan ayarlamak için bir ürün satırındaki + veya düğmelerini kullanın.
  7. Büyük stok düzeltmeleri için ürün satırındaki Stoku Ayarla (kalem simgesi) düğmesine tıklayın.

Tablo Sütunları

Her araç-ürün satırı aşağıdaki bilgileri gösterir:

SütunAçıklama
AraçAraç plakası veya takma ad (çoklu araç modunda görünür)
ÜrünParça adı veya kodu
KategoriÜrünün atandığı kategori (örn. Yedek Parça, Sarf Malzeme, Alet)
MiktarMevcut stok sayısı. Eşiğin altına düştüğünde turuncu renkte gösterilir.
EşikDüşük stok uyarısını tetikleyen minimum stok seviyesi
Stok DurumuMevcut miktara göre renk kodlu rozet (aşağıdaki Stok Durumu bölümüne bakın)
EylemlerHızlı +/− adım butonları, Stok Ayarla (kalem), Stok Transfer Et (ok), Kaldır (çöp kutusu)

Stok Durumu Rozetleri

RozetKoşulAnlam
Yeterli StokMiktar ≥ eşik değeriÜrün yeterli miktarda mevcut
Düşük StokMiktar < eşik değeri (ve > 0)Yenileme gerekiyor; yakında bitebilir
Stokta YokMiktar = 0Ürün tükendi; yenileme acil

Eşikleri Akıllıca Belirleyin

Eşik değeri her işin kaç parça tükettiğine göre ayarlanmalıdır. Bir günde 2–3 iş yapan bir araç için 5 birim eşik mantıklıyken, haftada 1 iş yapan bir araç için 2 birim yeterli olabilir. Eşiği sıfır olarak ayarlamak Düşük Stok uyarısını hiçbir zaman tetiklemez — bu nedenle tüm ürünlere anlamlı bir minimum değer atayın.

Adım Butonları (+/−)

Her ürün satırında iki hızlı eylem butonu bulunur:

  • + butonu — Miktarı 1 artırır. Bir parça araçta yeniden stoklandığında kullanın.
  • − butonu — Miktarı 1 azaltır. Minimum 0'da durur; negatif değer mümkün değildir.

Her tıklama değişikliği anında kaydeder. Birden fazla birimi aynı anda eklemek veya çıkarmak için Stok Ayarla modalını kullanın.

Stok Ayarla Modali

Stok Ayarla modalı, bir ürünün miktarını büyük miktarlarla güncellemenize olanak tanır:

  1. Ürün satırının Eylemler sütunundaki kalem simgesine tıklayın.
  2. Modal açılır ve mevcut stok miktarı ve son ayarlama bilgileri görünür.
  3. Yeni Miktar alanına güncellenmiş sayıyı girin.
  4. İsteğe bağlı olarak Not alanına nedenini ekleyin (örn. "Sabah yükleme", "Araç kontrolünden sonra sayım").
  5. Kaydet'e tıklayın — yeni miktar hemen tabloyu günceller.

Canlı Önizleme

Modal, değer girdikçe yeni stok durumunu canlı olarak gösterir — değişikliği kaydetmeden önce Düşük Stok veya Stokta Yok durumuna geçip geçmeyeceğinizi anlık olarak görebilirsiniz.

Eşik Düzenleme

Stok Ayarla modalında eşik değeri de düzenlenebilir:

Ürün Kaldırma

Bir ürünü araç envanterinden kaldırmak için:

  1. Ürün satırının Eylemler sütunundaki çöp kutusu simgesine tıklayın.
  2. Onay iletişim kutusu görünür — kaldırmak istediğinizi onaylayın.
  3. Ürün envanter listesinden silinir.

Bu İşlem Geri Alınamaz

Bir ürünü kaldırma işlemi kalıcıdır. Ürünü yanlışlıkla kaldırırsanız, ürünü araç kaydına yeni bir satır olarak yeniden eklemeniz gerekir. Silmeden önce ürünün doğru satırına baktığınızdan emin olmak için ürün adını ve aracı doğrulayın.

Stok Transferi

Transfer özelliği, bir araçtan diğerine stok taşımanıza olanak tanır:

Kaynak Araç & Ürün Seç
Hedef Aracı Seç
Transfer Miktarını Gir
Onayla
  1. Taşımak istediğiniz ürün satırında ok simgesine (Stok Transfer Et) tıklayın.
  2. Transfer modalı açılır; kaynak araç ve ürün önceden doldurulmuştur.
  3. Açılır listeden Hedef Araç'ı seçin.
  4. Transfer edilecek miktarı girin. Modal, transferden sonraki yeni kaynak ve hedef miktarlarını gösterir.
  5. Onayla'ya tıklayın — her iki araçtaki stok sayıları anında güncellenir.
KuralAçıklama
Kaynak araçta yeterli stok gereklidirTransfer miktarı kaynak araçtaki mevcut miktarı aşamaz
Ürün hedef araçta mevcut olmalıdırHedef araçta o ürün için zaten bir satır yoksa transfer gerçekleşmez — önce ürünü hedef araç için ayrı ayrı ekleyin
Negatif transferler yokTransfer miktarı en az 1 olmalıdır

Yapay Zeka Asistanı

Ekranın sağ kenarındaki sekmeden gömülü Yapay Zeka Asistanı'nı açarak araç stok seviyeleri hakkında yardım alabilirsiniz. Asistan, şu anda görünen (filtrelenmiş) envanter satırları — teknisyen, ürün, SKU, miktar, düşük stok eşiği ve durum — hakkında bağlam kazanır; böylece şu tür sorular sorabilirsiniz:

  • "Şu anda hangi ürünler az veya tükenmiş durumda?"
  • "Teknisyenler arasında stok dengelemesi öner"
  • "Teknisyenler arasındaki kullanım eğilimlerini belirle"
  • "Daha iyi düşük stok eşikleri öner"

Asistanın belirli bir araç veya ürün grubuna odaklanmasını istiyorsanız önce arama kutusu, teknisyen filtresi veya durum sekmeleriyle tabloyu daraltın.

Sık Sorulan Sorular

Araç Envanterine yeni bir ürün nasıl eklerim?
Araç Envanteri ekranının üst kısmındaki "Ürün Ekle" düğmesine tıklayın. Araç, ürün adı, ilk miktar, kategori ve eşik değerini girin. Kaydet'e tıkladıktan sonra ürün tabloda görünür.
Stok miktarları bir işi tamamladığımda otomatik güncellenir mi?
Hayır. Araç Envanteri bağımsız bir takip aracıdır; iş tamamlama olaylarına otomatik olarak bağlanmaz. Teknisyenler veya dispatcherler stok sayımlarını manuel olarak güncellemelidir. Bunun için önerilen alışkanlık: Her iş tamamlandıktan sonra veya her sabah hızlı bir depo kontrolü sırasında + / − butonlarını kullanmak.
Aynı ürün birden fazla araçta listeleniyor; bunlar bağımsız mı?
Evet. Her araç-ürün kombinasyonu kendi miktar sayısını ve eşiğini korur. Araç A'da "Filtre" için 5 adet varsa ve Araç B'de 2 adet varsa, bunlar tamamen bağımsız kayıtlardır. Birini güncellemek diğerini etkilemez. Bu, birden fazla teknisyenin kendi tedariklerini bağımsız olarak yönetmesine olanak tanır.
Düşük veya sıfır stoğu olan araçları hızlıca nasıl görebilirim?
Durum sütununu tıklayarak "Düşük Stok" veya "Stokta Yok" olan satırları üste almak için tabloyu sıralayın. Alternatif olarak arama çubuğunu kullanın — tüm araçlardaki düşük stok öğelerini filtrelemek için durum adını ("Düşük" veya "Yok") yazın. Her ikisi de herhangi bir haftanın başında tüm araç stok sorunlarını hızlıca belirlemenin etkili yollarıdır.