Harcama Yönetimi

Çalışan harcama taleplerini, onay akışlarını ve geri ödemeleri merkezi olarak yönetin.

Genel Bakış

Harcama Yönetimi, çalışanların iş harcamalarını dijital ortamda teslim etmesine, yöneticilerin onay vermesine ve muhasebe ekibinin geri ödeme yapmasına olanak tanır. Fatura fotoğrafı yükleme, kategori sınıflandırması ve bütçe kontrolü tek akışta birleştirilmiştir.

Harcama Durumları

Durum	Açıklama
Beklemede	Çalışan tarafından gönderildi, yönetici onayı bekleniyor
Onaylandı	Yönetici onayladı, ödeme işleme alındı
Reddedildi	Yönetici reddetti; çalışana bildirim gönderildi
Ödendi	Geri ödeme çalışanın hesabına aktarıldı

Harcama Talebi Oluşturma

1. Finans → Harcama Yönetimi

→

2. Yeni Harcama

→

3. Fiş / Fatura Yükle

→

4. Gönder

Temel Özellikler

Makbuz Yükleme

Fiş ve fatura fotoğraflarını veya PDF dosyalarını doğrudan harcama talebine ekleyin. OCR ile tutar otomatik algılanır.

Harcama Kategorileri

Seyahat, konaklama, yemek, yazılım gibi özel kategoriler tanımlayın. Her kategori için onay eşiği belirleyin.

Onay Akışı

Çok kademeli onay zinciri kurun. Belirli tutarın üzerindeki harcamalar otomatik olarak üst yöneticiye yönlendirilebilir.

Bütçe Kontrolü

Departman bütçesiyle anlık karşılaştırma. Bütçe aşımında uyarı veya otomatik red seçeneği.

Proje Bazlı Maliyet

Harcamaları belirli projelere veya maliyet merkezlerine atayın. Proje bütçe takibini kolaylaştırın.

Muhasebe Entegrasyonu

Onaylanan harcamalar otomatik olarak ilgili muhasebe hesabına işlenir. Excel veya CSV dışa aktarma.

İpucu

Kategoriler için aylık harcama limiti tanımlarsanız sistem bu limiti aşan talepleri otomatik olarak "Yönetici Onayı Gerekli" durumuna çeker.

Harcama Politikası Ayarları

Kural	Örnek Değer	Açıklama
Makbuz zorunluluğu eşiği	100 ₺	Bu tutarın üzerindeki harcamalar için makbuz zorunlu
Tek onay limiti	500 ₺	Bu tutara kadar yönetici tek başına onaylayabilir
Çoklu onay limiti	500 ₺ üzeri	İki veya daha fazla onay gerekir
Geri ödeme süresi	5 iş günü	Onay sonrası ödeme yapılması için hedef süre

Yapay Zeka Asistanı

Gider Yönetimi, yüklü gider kayıtlarını (tarih, çalışan, kategori, açıklama, tutar, durum) ve gider raporlarını (isim, çalışan, toplam tutar, durum) okuyan ve ekranda doğrudan soruları yanıtlayan gömülü bir Yapay Zeka Asistanı paneli içerir.

Harcama Analizi

Kategori veya çalışana göre maliyet dökümlerini, en büyük kayıtları veya dikkat çekici tutarları sorun.

Talep Önceliklendirme

Kayıtları ve raporları duruma göre özetleyin; onay için çok uzun süredir bekleyen veya bayat kalmış taslakları belirleyin.

Uyumluluk Kontrolleri

Onaya ulaşmadan önce eksik makbuz, sıfır veya negatif tutar ya da yinelenen görünen kayıtları işaretleyin.

Rapor Olarak Kaydet

Herhangi bir AI yanıtı tek tıkla Raporlarım'a kaydedilebilir — başlık, isteminizden ve içinde bulunulan aydan otomatik oluşturulur.

Paneli ekranın sağ kenarındaki dikey Yapay Zeka Asistanı sekmesinden açın. Ayarlar → Genel → Yazar Motoru'nda yapılandırılan motoru (API, Yerel CLI veya tarayıcı içi motorlar) kullanır — ekrana özel bir yapılandırma gerekmez.

Sık Sorulan Sorular

Çalışan harcama talebini gönderdikten sonra düzenleyebilir mi?

Yönetici onaylamadan önce çalışan talebi geri çekip düzenleyebilir. Onay sürecine giren bir talep artık değiştirilemez.

Dövizli harcamaları nasıl girerim?

Harcama tutarını, para birimini ve ödeme tarihini girin. Sistem ödeme tarihindeki kuru kullanarak raporlama para birimine otomatik çevirir.

Reddedilen harcamayı yeniden gönderebilir miyim?

Evet. Reddedilen talep "Taslak" durumuna döner. Çalışan gerekli düzeltmeleri yapıp yeniden gönderebilir.