Kurumsal Operasyonlar Rehberi
TotalApp'in kurumsal modülleri için kapsamlı rehber — Finans, İK, Depo, Lojistik, Satış, Satın Alma ve daha fazlası.
Kurumsal Operasyonlar Nedir?
TotalApp'in Kurumsal Operasyonlar paketi, tüm temel iş süreçlerini tek bir çalışma alanında birleştirir. Tüm modüller ortak bir veri modeli paylaşır; bu sayede bir kez girilen bilgi ilgili tüm ekranlara otomatik olarak yansır — manuel dışa/içe aktarma gerekmez.
Tek Doğru Kaynak
Her çalışan, ürün, sipariş, fatura ve varlık kaydı yalnızca bir kez saklanır ve Finans, İK, Depo, Satış ile diğer modüllerde aynı anda kullanılır. Değişiklikler gerçek zamanlı olarak yansıtılır.
Modüllere Genel Bakış
Kurumsal modüller dört operasyonel alana ayrılmıştır.
Finans
Muhasebe, Bordro, Banka Mutabakatı, Faturalama, Bütçe & Tahmin, Alacaklar ve Finansal Hesaplar.
İnsan Kaynakları
Personel yönetimi, İzin talepleri, Gider raporları, Fazla mesai takibi, Performans KPI'ları, İşe Alım ve Beceri matrisi.
Depo & Lojistik
Envanter yönetimi, Topla & Paketle, Kalite Kontrol, İade Yönetimi, Depo Yerleşimi ve Lojistik Takibi.
Satış & Ticaret
Satış Siparişleri, Satış Noktası, Satın Alma Siparişleri, Tedarikçi Yönetimi, E-ticaret Kanalları ve CRM Hattı.
Finans Modülü
Finans modülü; günlük muhasebe kayıtlarından bordro ve bütçe tahminlerine kadar eksiksiz bir finansal yönetim çözümü sunar.
Temel Ekranlar
| Ekran | Açıklama |
|---|---|
| Muhasebe | Yevmiye kayıtları, hesap planı ve dönem kapanışı |
| Bordro | Maaş hesaplama, bordro fişi üretimi ve vergi kesintileri |
| Banka Mutabakatı | Banka ekstresi satırlarını muhasebe kayıtlarıyla otomatik eşleştirme |
| Faturalama | PDF dışa aktarımla müşteri faturası oluşturma, gönderme ve takip |
| Bütçe & Tahmin | Departman bütçeleri belirleme ve gelecekteki finansal senaryoları modelleme |
| Alacaklar | Vadesi geçmiş müşteri bakiyeleri ve yaşlandırma raporlarını izleme |
| Finansal Hesaplar | Banka hesapları, nakit akışı ve bilanço görünümlerini yönetme |
Kurumsal Stil
Tüm Finans ekranları; geleneksel ERP yazılımına benzeyen açık renkli Kurumsal stili destekler. Ayarlar → Görünüm → Ekran Stili bölümünden varsayılan koyu Workstation stili ile açık Kurumsal stil arasında geçiş yapabilirsiniz.
İnsan Kaynakları Modülü
İşe alımdan değerlendirmeye kadar tüm iş gücü yaşam döngüsünü tek bir ekrandan yönetin — ve bordro bilgilerini otomatik olarak Finans modülüne aktarın.
İK Alt Modülleri
- Personel Listesi — Tam profil yönetimiyle merkezi çalışan rehberi
- İzin Yönetimi — Takvim görünümüyle tüm izin türlerini talep etme, onaylama ve takip etme
- Gider Raporları — Makbuz yüklemeyle çalışan gider taleplerini gönderme ve onaylama
- Fazla Mesai Takibi — Otomatik ödeme hesaplamasıyla fazla mesai saatlerini kaydetme ve onaylama
- Performans KPI'ları — Hedef belirleme, metrik takibi ve çeyrek dönem değerlendirmeleri
- İşe Alım — Başvurudan teklife kadar adaylar için Kanban tabanlı süreç
- CV Tarama — YZ destekli özgeçmiş ayrıştırma ve aday ön seçimi
- Beceri Matrisi — Çalışan yetkinliklerini haritalama ve departmana göre beceri açıklarını belirleme
- İK Raporları — YZ analizi ile işe alım sayısı, devir hızı ve bordro maliyeti gösterge panelleri
Depo & Lojistik
TotalApp'in depo paketi; gelen teslim alma, depolama optimizasyonu, giden sipariş karşılama, kalite kontrol ve son mil lojistiğini tek bir birleşik arayüzde kapsar.
Depo Ekranları
| Ekran | Amaç |
|---|---|
| Envanter Yönetimi | Gerçek zamanlı stok seviyeleri, göz konumları ve stok düzeltmeleri |
| Topla & Paketle | Barkod okuma ve dalga toplama ile karşılama görev yönetimi |
| Kalite Kontrol | Fotoğraf kanıtıyla gelen denetim kontrol listeleri ve hata kaydı |
| İade Yönetimi (RMA) | Müşteri iadelerini işleme, yeniden stoklama kararları ve alacak dekontları |
| Depo Yerleşimi | Toplama sıklığı ve ürün hızına göre göz konumlarını optimize etme |
| Lojistik Takibi | Gönderi takibi, taşıyıcı yönetimi ve son mil görünürlüğü |
Satış & Satın Alma
Satış ve Satın Alma, aynı ürün kataloğunu ve tedarikçi veritabanını paylaşır; bu sayede tedarik ve gelir döngülerinde mükerrer veri girişinin önüne geçilir.
Satış Ekranları
- Satış Paneli — Hattın değeri, kazanma oranı ve aylık gelir eğilimleri
- Teklifler — Tek tıklamayla siparişe dönüştürme seçeneğiyle markalı fiyat teklifleri oluşturma ve gönderme
- Satış Siparişleri — Onaydan teslimata kadar sipariş karşılama yönetimi
- Satış Zekası — YZ destekli MatrixEngine analizi ile müşteri adayı puanlaması
- Satış Noktası (POS) — Perakende ortamlar için dokunmatik ekrana uygun POS terminali
Satın Alma Ekranları
- Ürünler & Varyantlar — Çok varyanslı destek ile birleşik katalog
- Tedarikçi Yönetimi — Tedarikçi kişileri, sözleşmeleri ve performans değerlendirmeleri
- Satın Alma Siparişleri — RFQ oluşturma, onay iş akışı ve teslim alma eşleştirmesi
- Tedarikçi Matrisi — YZ destekli tedarikçi değerlendirme ve puanlama
Başlarken
Çalışma alanınız için Kurumsal Operasyonlar modüllerini etkinleştirmek üzere aşağıdaki adımları izleyin.
Veri Yalıtımı
Her kurumsal modül tamamen kiracıya özel kapsamdadır. Bir kiracı tarafından girilen veriler hiçbir zaman başka bir kiracıya görünmez. Yeni kiracılar boş bir çalışma alanıyla başlar — örnek veri önceden yüklenmez.