Google Sheets
Herhangi bir Google Sheets tablosunu TotalApp'in yerleşik editörüne aktarın — tek yönlü, güvenli ve yapay zeka ile analiz etmeye hazır.
Genel Bakış
TotalApp'in Google Sheets entegrasyonu, Google Sheets'teki verileri doğrudan Tablolarım ekranına aktarmanızı sağlar. Aktarım tek yönlüdür: veriler Google Sheets'ten TotalApp'e akar. TotalApp'te yaptığınız değişiklikler orijinal Google Sheets dosyasına geri yazılmaz.
Bu entegrasyon sayesinde Google Sheets verilerinizi TotalApp'in güçlü araçlarıyla — AI asistanı, çoklu sayfa desteği ve yerleşik düzenleme özellikleriyle — kullanabilirsiniz.
Tek Yönlü Aktarım — Bu Ne Anlama Gelir?
Google Sheets entegrasyonu bir anlık görüntü (snapshot) sistemi olarak çalışır. Aktarım yaptığınız anda Google Sheets'teki veriler TotalApp'e kopyalanır. Bu işlemden sonra:
- TotalApp'teki değişiklikler Google Sheets'i etkilemez.
- Google Sheets'teki güncellemeler otomatik olarak TotalApp'e yansımaz.
- Kaynak değiştiyse aktarım işlemini tekrar yaparak verileri yenilemeniz gerekir.
Bu tasarım, TotalApp'teki verilerinizin orijinal kaynakla karışmasını önler ve çalışmalarınızı izole bir ortamda tutmanızı sağlar.
Ön Gereksinimler
Google Sheets aktarımını kullanabilmek için aşağıdakilere ihtiyacınız vardır:
- Aktif bir Google hesabı
- Aktif ve kararlı bir internet bağlantısı
- Geçerli bir TotalApp hesabı
- Aktarmak istediğiniz Google Sheets dosyasına okuma erişimi
Google OAuth Onayı Gereklidir
İlk aktarımda TotalApp, Google hesabınıza erişim için OAuth onayı isteyecektir. Bu onay yalnızca Google Sheets dosyalarınızı okumak için gereklidir; TotalApp hiçbir zaman Google hesabınıza veri yazmaz. Onay penceresini kapattığınızda aktarım işlemi tamamlanamaz.
Nasıl Kullanılır
Google Sheets verilerinizi TotalApp'e aktarmak için aşağıdaki adımları izleyin:
- Ekrana gidin: Kenar çubuğundan Belge Yönetimi veya Tablolarım ekranını açın.
- Aktarım düğmesine tıklayın: Araç çubuğundaki "Google Sheets Aktar" düğmesine tıklayın.
- Google hesabınızla oturum açın: Açılan OAuth penceresinde Google hesabınızı seçin ve TotalApp'e Sheets okuma iznini onaylayın.
- Tabloyu seçin: Google Drive'ınızdaki dosyalar listelenir. Aktarmak istediğiniz Google Sheets dosyasını seçin.
- İçe aktarın: "İçe Aktar" düğmesine tıklayın. Tablo, tüm sayfalarıyla birlikte Tablolarım ekranında görünür.
İpucu
Bu özelliğe hem Belge Yönetimi hem de Tablolarım ekranından erişebilirsiniz. Her iki ekranda da aynı "Google Sheets Aktar" düğmesi bulunmaktadır. Daha fazla bilgi için Tablolarım dokümantasyonuna bakın.
Desteklenen Özellikler
Google Sheets aktarımı aşağıdaki özellikleri destekler:
Çoklu Sayfa Desteği
Google Sheets dosyasındaki tüm sayfalar (sekmeler) ayrı ayrı aktarılır ve TotalApp'te sekme olarak görüntülenir. Birden fazla sayfaya sahip dosyalar tam olarak desteklenir.
Hücre Verileri
Tüm hücre değerleri (metin, sayı, tarih, formül sonuçları) aktarılır. Formüllerin hesaplanmış sonuçları görüntülenir; formülün kendisi değil.
Satır & Sütun Sınırları
Her sayfadan ilk 26 sütun (A–Z) ve gerçek satır sayısı aktarılır. Büyük tablolarda yalnızca ilk 26 sütun görüntülenir.
Otomatik Adlandırma
Aktarılan tablo, orijinal Google Sheets dosyasının adını otomatik olarak devralır. Tablolarım listesinde dosyanın adıyla görünür.
Her Araç Kartı Ne Yapar
Belge Yönetimi'ndeki Google Sheets servisinin altı araç kartı vardır. Hepsi birbirinin yerine geçmez — ikisi henüz bağlanmadı ve "Yakında" olarak işaretlendi çünkü anlamlı olmaları için zaten açık spesifik bir tabloya ihtiyaç duyarlar.
| Kart | Ne yapar | Durum |
|---|---|---|
| Aç | Google Sheets seçicisini açar ve seçilen tabloyu Tablolarım'a aktarır — yukarıda açıklanan standart aktarım akışı. | Mevcut |
| Yeni | Doğrudan Tablolarım'da yepyeni, boş bir tablo oluşturur — Google hesabı veya oturum açma gerekmez. | Mevcut |
| Tablo Yükle | İki seçenekli bir modal açar: yerel bir dosya yükleyin (örn. .xlsx veya .csv) — native bir Google Sheet'e dönüştürülür ve Tablolarım'a aktarılır — veya mevcut TotalApp tablolarınızdan birini seçip native bir Google Sheets dosyası olarak Drive'a gönderin (yaz-geri). Her iki yön için detaylar aşağıda. | Mevcut |
| Senkronize Et | Google Sheets seçicisini tekrar açar; daha önce aktardığınız bir dosyayı yeniden seçtiğinizde, TotalApp yeni bir kopya oluşturmak yerine aynı tabloyu en güncel veriyle üzerine yazar. Yeni bir dosya seçmek onu her zamanki gibi aktarır. | Mevcut |
| Filtre | Filtre uygulamak için zaten açık spesifik bir tablo ve spesifik sütunlar gerekir — bu, Belge Yönetimi'nden bağımsız bir eylem olarak değil, tablo editörünün kendi içinde olmalıdır. | Yakında |
| Pivot Tablo | Pivot tablo oluşturmak için zaten seçili spesifik bir tablo ve veri seti gerekir — Filtre ile aynı mantık, editörün içine ait bir işlemdir. | Yakında |
Senkronize Et Mevcut Bir Tabloyu Nasıl Tanır
Aç, Tablo Yükle veya Senkronize Et yoluyla aktarılan her tablo, kaynak Google Sheets dosyasının kimliğini dahili olarak saklar. Senkronize Et'i kullanıp kimliği Tablolarım'da zaten var olan bir dosyayla eşleşen bir dosya seçtiğinizde, TotalApp o mevcut kaydı yerinde günceller — adı, sayfaları ve hücre verileri yenilenir, ancak Tablolarım'daki konumu ve paylaşım ayarları korunur. Daha önce hiç aktarılmamış bir dosya seçmek, Aç ile aynı şekilde yeni bir kayıt oluşturur.
Tablo Yükle — İki Yön
Yerelden yükle (Google Sheets yerel bir .xlsx veya .csv dosyasını doğrudan açamaz, bu yüzden dönüşümü sizin için otomatik yapar):
Mevcut bir TotalApp tablosunu yükle (yaz-geri yönü — bir TotalApp tablosunu Drive'a göndermek):
Her iki durumda da ortaya çıkan native Google Sheets dosyası, işlemden sonra Drive'ınızda kalır (Drive'ın kendi "Google Sheets ile aç" özelliğini kullanmış olsaydınız da aynı şekilde olurdu), böylece Senkronize Et onu daha sonra bulup yenileyebilir.
Aktarım Sonrası
Google Sheets verinizi TotalApp'e aktardıktan sonra şunları yapabilirsiniz:
Düzenleme
Aktarılan tabloyu TotalApp'in yerleşik elektronik tablo editöründe düzenleyebilirsiniz. Hücrelere tıklayarak değer girebilir, sütun ve satır işlemleri yapabilirsiniz. Bu değişiklikler yalnızca TotalApp'te geçerlidir; orijinal Google Sheets dosyası etkilenmez.
AI Asistanı
Tablolarım ekranındaki AI Asistanı, aktarılan verilerinizi analiz edebilir. Tabloyu özetlemesini, aykırı değerleri bulmasını veya trend analizi yapmasını isteyebilirsiniz.
Yeniden Aktarım
Orijinal Google Sheets dosyası güncellendiyse verileri güncellemek için aktarım işlemini tekrar gerçekleştirebilirsiniz. Yeniden aktarım, mevcut tabloyu siler ve yeni veriyle değiştirir.
Otomatik Yaz-Geri Yok
TotalApp'te yapılan değişiklikler orijinal Google Sheets dosyasına otomatik olarak geri yazılmaz. Google Sheets dosyasının kendisini güncellemeniz gerekiyorsa, doğrudan Google Sheets'te açıp değişiklikleri orada yapın — veya Tablo Yükle kartını kullanarak mevcut TotalApp sürümünü Drive'a yeni bir native Google Sheets dosyası olarak manuel gönderin. Google Sheets'ten güncellenmiş veriyi TotalApp'e almak için Senkronize Et'i kullanın.