TotalApp Dökümanlar

Şablon Oluşturucu

E-posta, sosyal medya gönderisi, belge ve daha fazlası için yeniden kullanılabilir içerik şablonları oluşturun — ekibinizle paylaşın.

Şablon Oluşturucu Nedir?

Şablon Oluşturucu, değişken yer tutucularla yeniden kullanılabilir içerik yapıları kurmanızı sağlar; böylece ekibiniz her seferinde sıfırdan başlamadan tutarlı, marka uyumlu içerik üretir. E-posta, sosyal medya gönderisi, blog makalesi, sunum, teklif ve raporlar için şablon oluşturun.

📋 Değişken Yer Tutucular

{{ad}}, {{şirket}}, {{tarih}} alanları oluşturun; kullanım sırasında tek tek doldurun — kopyala-yapıştır yok.

🤝 Ekip Paylaşımı

Şablonları çalışma alanınıza yayınlayın; tüm ekip üyeleri onaylı içerik yapısından çalışsın.

🏷️ Kategori & Etiketler

Şablonları platform, kampanya türü veya ekip fonksiyonuna göre düzenleyin. Etiket aramasıyla saniyeler içinde bulun.

🕒 Sürüm Geçmişi

Her şablon düzenlemesi sürümlenir. Bir değişiklik mevcut iş akışını bozarsa önceki sürüme geri dönün.

Şablon Türleri

Şablon Oluşturucu, TotalApp modüllerinde kullanılan tüm temel içerik türlerini kapsar.

TürAlt TürlerDeğişken Alanlar
E-postaKarşılama, kampanya, takip, bildirimAd, şirket, ürün, tarih, bağlantı
Sosyal MedyaGönderi, hikaye, reklam metniÜrün adı, fiyat, hashtag, çağrı-to-eylem
BlogMakale, liste yazısı, nasıl yapılır kılavuzuBaşlık, anahtar kelimeler, yazar, kategori
SunumSatış, proje brifingi, eğitimMüşteri adı, tarih, logo, metrikler
BelgeTeklif, sözleşme, raporTaraflar, tutarlar, koşullar, imza alanları

Şablon Oluşturma

Yeni Şablon Tür seç İçerik yaz + değişken ekle Etiketle Ekibe yayınla
  1. Sol menüden Creator Tools → Şablon Oluşturucu'ya gidin.
  2. Yeni Şablon'a tıklayın ve içerik türünü seçin (E-posta, Sosyal Medya, Blog, vb.).
  3. Editörde şablon içeriğinizi yazın. Değişen alanlar için {{değişken_adı}} sözdizimini kullanın.
  4. Etiket ve kategori ekleyin; ekip üyeleri kolayca bulsun.
  5. Çalışma alanında kullanılabilir kılmak için Kaydet & Yayınla'ya, gizli tutmak için Taslak Kaydet'e tıklayın.

Değişken Sözdizimi

Değişkenler için çift süslü parantez kullanın: {{ad}}, {{şirket_adı}}, {{ürün_fiyatı}}. Bir ekip üyesi şablonu kullandığında her değişken doldurulabilir alan olarak görünür. Değişken adları büyük/küçük harfe duyarlıdır ve boşluk içeremez — alt çizgi kullanın.

Şablon Kullanma

  1. Şablon galerisine göz atın veya etiket/kategoriye göre arama yapın.
  2. Herhangi bir yayınlanmış şablonda Şablonu Kullan'a tıklayın.
  3. Sağ panelde görünen değişken alanlarını doldurun.
  4. Oluşturulan içeriği önizleyin ve gerekli düzenlemeleri yapın.
  5. Doğrudan gönderin, yayınlayın veya dışa aktarın — ya da panoya kopyalayın.

Etiketleme İpucu

Şablonlarınıza anlamlı etiketler ekleyin (örn. kampanya, onboarding, haftalık-rapor). Büyüyen şablon kitaplığınızda platform türü, içerik kategorisi ve kullanım sıklığı gibi boyutlarda etiketler oluşturmak en etkili yönetim yaklaşımdır.

Sık Sorulan Sorular

Başka araçlardaki şablonları içe aktarabilir miyim?
Evet. Word, Google Docs veya başka araçlardan içeriği doğrudan editöre yapıştırabilirsiniz. Editör temel biçimlendirmeyi (kalın, liste, başlık) korur. Yapıştırdıktan sonra tekrar eden metinleri {{değişken}} sözdizimi ile değişkene dönüştürün.
Yayınlanan bir şablonu kim düzenleyebilir?
Varsayılan olarak yalnızca şablonu oluşturan kişi ve çalışma alanı yöneticileri yayınlanmış bir şablonu düzenleyebilir. Şablonun ayarlar panelinden (Paylaş → Düzenleyebilir) belirli ekip üyelerine düzenleme erişimi verebilirsiniz.
Kaç şablon oluşturabilirim?
Şablon sayısında herhangi bir sınır yoktur. Tüm planlar sınırsız şablon destekler. Depolama sınırları yalnızca şablonlar içindeki medya eklerine (resimler, PDF'ler) uygulanır.