TotalApp Docs

Denetim İzi

Uyumluluk modülündeki her işlemin değiştirilemez, aranabilir günlüğü — oluşturma, görüntüleme, indirme, onaylama, reddetme ve daha fazlası.

Genel Bakış

Uyumluluk modülündeki her anlamlı işlem şu bilgilerle kaydedilir: kim, ne, ne zaman, IP adresi, ne değişti.

Gelişmiş Filtreleme

Tarih aralığı, kullanıcı adı, işlem türü ve modüle göre filtreleyin. Filtreleri birleştirerek aramanızı daraltın.

CSV & JSON Dışa Aktarma

Filtrelenmiş sonuçları CSV veya JSON olarak indirin. Tarayıcıda oluşturulur.

Önce / Sonra Farkı

Güncellemeler için JSON farkını gösterir — eski değer solda, yeni değer sağda.

Sayfalanmış Sonuçlar

Sayfa başına 50 kayıt, Önceki/Sonraki navigasyon.

İzlenen İşlem Türleri

İşlem Rozet Rengi Tetikleyen
create Yeşil Yeni belge veya iş akışı oluşturulur
update Mavi Belge meta verisi, sürümü veya durumu değişir
delete Kırmızı Belge arşivlenir (geçici silme)
view İndigo Kullanıcı belge görüntüleyici modalını açar
download Mor Kullanıcı belge dosyasını indirir
approve Yeşil Onay adımı onaylanır
reject Amber Onay adımı reddedilir
submit Mavi Belge onay için gönderilir
acknowledge Teal Kullanıcı belge sürümünü onaylar
renew Mavi Belgenin inceleme saati Son Kullanma Tarihleri'nden sıfırlanır
login Yeşil Kullanıcı uygulamaya giriş yapar
logout Gri Kullanıcı uygulamadan çıkış yapar

Filtre Kontrolleri

Filtre Giriş Türü Nasıl Çalışır
Kullanıcı adı araması Metin girişi Kullanıcı adı alanında büyük/küçük harf duyarsız kısmi eşleşme
Başlangıç tarihi Tarih seçici Seçilen tarihin gece yarısında veya sonrasındaki kayıtları gösterir
Bitiş tarihi Tarih seçici Seçilen tarihin 23:59:59'unda veya öncesindeki kayıtları gösterir
İşlem türü Açılır menü İşlem alanında tam eşleşme. Temizlemek için "Tüm İşlemler"i seçin
Modül Açılır menü Modül alanında tam eşleşme (örn. compliance, hr). Temizlemek için "Tüm Modüller"i seçin

Filtreleri birleştirme

Tüm filtreler ekleyici mantıkla çalışır (VE mantığı). Örneğin belirli bir tarih aralığındaki belirli bir kullanıcının tüm indirme işlemlerini görmek için kullanıcı adı + tarih aralığı + işlem türü = "download" filtrelerini birleştirin.

Kayıt Ayrıntı Paneli

Her günlük satırı, tüm bağlamı gösteren bir ayrıntı panelini genişletir. Panel şunları içerir:

  1. Zaman damgası — işlemin tam tarih ve saati.
  2. Kullanıcı adı — işlemi gerçekleştiren kullanıcı.
  3. Modül — hangi modülden (örn. compliance, hr).
  4. Varlık türü — etkilenen nesnenin türü (belge, iş akışı vb.).
  5. Varlık Kimliği — etkilenen kaydın benzersiz tanımlayıcısı.
  6. IP Adresi — kullanıcının istemci IP'si.
  7. Oturum Kimliği — ilişkili oturum tanımlayıcısı.
  8. Kullanıcı Ajanı — kullanıcının tarayıcısı / istemci dizesi.

Güncelleme kayıtları için ayrıntı paneli değişiklik farkını gösterir: Önce (kırmızı ton) değişiklikten önceki JSON anlık görüntüsünü, Sonra (yeşil ton) ise değişiklikten sonraki anlık görüntüyü gösterir.

Denetim Günlüğünü Dışa Aktarma

  1. Mevcut filtre kümenizi seçin.
  2. Sayfa başlığındaki Dışa Aktar'a tıklayın.

İki format mevcuttur:

  • CSV formatı: Zaman Damgası, Kullanıcı Adı, İşlem, Modül, Varlık Türü, Varlık Adı, Varlık Kimliği, IP Adresi sütunlarını içerir. Dosya adı: audit-trail-YYYY-AA-GG.csv
  • JSON formatı: Eşleşen AuditLogEntry nesnelerinin ham dizisi — oldValue, newValue, userAgent dahil tüm alanlar. Dosya adı: audit-trail-YYYY-AA-GG.json

Dışa aktarma tarayıcı tarafındadır

Sunucu gerekmez. Bellek içi üst sınır 5.000 kayıttır. Daha geniş dışa aktarma pencereleri için düzenli olarak dışa aktarın.

Günlük Saklama & Bütünlüğü

Özellik Değer Notlar
Bellek içi üst sınır 5.000 kayıt Üst sınır aşıldığında en eski kayıtlar düşürülür. Düzenli olarak dışa aktarın.
Depolama dosyası data/tenants/{tenantId}/compliance-audit.json Kiracı kapsamlı, yalnızca ekleme yapılabilen dizi. Hiçbir zaman düzenlenmez — yalnızca önüne eklenir.
Yazma zamanlaması İşlem sırasında senkron Her işlem anında yazar.
Değişiklik tespiti Planlandı SHA-256 karma zinciri bütünlük kontrolü eklenebilir.

Günlük dosyası yalnızca eklemeye açıktır

Sunucu, tek tek kayıtları hiçbir zaman düzenlemez. compliance-audit.json dosyasını elle düzenlemeyin.

Yapay Zeka Asistanı

Denetim İzi, görüntülenen sayfadaki kayıtları — zaman damgası, kullanıcı adı, eylem, modül, varlık türü, varlık adı ve IP adresi — inceleyen ve doğal dilde sorularınızı yanıtlayan, sağ kenarda bir Yapay Zeka Asistanı paneli içerir. Denetim günlüğü yalnızca eklemeye açık olduğundan, asistan tamamen salt okunurdur: hiçbir zaman bir mutasyon tetiklemez veya önermez, yalnızca analiz ve özetleme yapar.

Aktivite Özeti

Görünür pencerede neler olduğunu kullanıcı, modül veya eylem türüne göre gruplandırarak özetler.

Anormallik Tespiti

Ani silme dalgası, tekrarlanan başarısız görünen aktivite veya beklenmedik bir IP adresinden giriş/eylem gibi olağandışı örüntüleri işaretler.

Kullanıcı Aktivite İncelemesi

Bir kullanıcı adı verildiğinde, o kullanıcının modüller genelinde ne yaptığını özetler.

Uyumluluk Anlatısı

Bir uyumluluk raporu için uygun, sade dilde bir son aktivite özeti taslağı hazırlar.

Asistan Yanıtlarını Rapor Olarak Kaydedin

Herhangi bir asistan yanıtı tek tıkla doğrudan Raporlarım'a kaydedilebilir, böylece bir aktivite özeti veya taslak anlatı tekrar oluşturulmak zorunda kalmaz.

Sık Sorulan Sorular

Görüntüleme ve indirme işlemleri günlüğe kaydediliyor mu?
Evet, her ikisi de tam kayıt ayrıntılarıyla kaydedilir.
Standart kullanıcılar denetim izini görebilir mi?
Şu anda Uyumluluk Modundaki herkes erişebilir. Yönetici kısıtlaması planlanmaktadır.
Belirli bir belgedeki tüm işlemleri nasıl bulurum?
Modül açılır menüsünü "compliance" olarak ayarlayın ve tarih aralığıyla daraltın. Varlık kimliği filtresi gelecekte planlanmaktadır.
Denetim günlükleri ne kadar süre saklanır?
Bellek içi 5.000 kayıt tutar. Daha uzun saklama için (ISO 27001, SOC 2) günlük dışa aktarma zamanlayın.
Denetim kayıtları başarısız oturum açma girişimlerini içeriyor mu?
Şema failed_login işlem türünü destekler ancak henüz ön yüzde uygulanmamıştır.