Onay İş Akışı
Rol tabanlı atama, yetkilendirme ve tam geçmişle çok adımlı belge onayı — ilk göndermeden son imzaya kadar.
Genel Bakış
Onay İş Akışı ekranı, belgelere taslaktan yayınlanmaya kadar yönetilen bir yol sunar. Yazar bir sürümü gönderir, yapılandırılabilir bir onaylayıcı zinciri adım adım hareket eder — doğru rol veya kişi onaylayana kadar hiçbir şey ilerlemez. Red, yazara zorunlu yorum ile geri gönderir.
Bekleyen Onaylar
İşlem bekleyen tüm belgeler. Tek tıkla onayla veya yorum alanıyla reddet.
Gönderilerim
Gönderdiğiniz her belge. Geçerli adımı takip edin, kimin onayladığını görün, yorumları okuyun.
İş Akışları
Kategori başına çok adımlı zincirleri tanımlayın. Her adımı role veya kullanıcıya atayın. İstediğiniz zaman düzenleyin/silin.
Onay Geçmişi
Zaman damgalı zaman çizelgesini görmek için gönderileri genişletin — kim ne zaman ne yaptı ve ne dedi.
Onay İsteği Döngüsü
| İstek Durumu | Anlam | Sonraki Adım |
|---|---|---|
| Devam Ediyor | Bir veya daha fazla adım hâlâ beklemede | Sonraki atanan onaylayıcı Bekleyen Onaylar'da görür |
| Onaylandı | Tüm adımlar onaylandı | Belge durumu otomatik olarak Onaylandı'ya ilerler |
| Reddedildi | Herhangi bir adım reddedildi | Belge Taslak'a döner. Yazar düzelterek yeniden gönderebilir |
Bekleyen Onaylar Sekmesi
Geçerli adım için atanmış onaylayıcı olduğunuz belgeler gösterilir. Her kart şunları görüntüler:
- Belge adı (görüntüleyiciyi açmak için tıklayın).
- Geçerli adım numarası (örn. "Adım 2").
- Gönderen ve gönderim tarihi.
- Önceki yorumlar (daraltılmış liste).
Her ikisi de yorum modalı açan Onayla (yeşil) veya Reddet (kırmızı) düğmelerini kullanın.
Red yorum gerektirir
Red düğmesi inceleyici en az bir karakter yazana kadar devre dışıdır. Onaylar boş yorum kabul eder.
Gönderilerim Sekmesi
Başlattığınız her onay isteğinin kronolojik listesi. Duruma göre filtreleyin: Devam Ediyor, Onaylandı, Reddedildi (hap sekmeleri).
Bir gönderimi genişletmek Onay Geçmişi zaman çizelgesini açar: adım numarası, onaylayıcı adı, işlem (onaylandı/reddedildi), yorum ve zaman damgası. Reddedildi = kırmızı; Onaylandı = yeşil.
Redden sonra yeniden gönderme
Redden sonra belge Taslak'a döner. Belge Kitaplığı'na gidin, düzeltilmiş sürümü yükleyin veya meta veriyi düzenleyin, ardından ⋯ → Onay İçin Gönder'e tıklayın. Yeni onay isteği oluşturulur — eski reddedilmiş istek geçmişte kalır.
İş Akışı Tasarımcısı
Yöneticiler her belge kategorisi için onay zinciri tanımlar. Yeni İş Akışı'na tıklayarak tasarımcıyı açın.
| Alan | Açıklama | Örnek |
|---|---|---|
| Adım adı | Onay kartlarında okunabilir etiket | "Kalite İnceleme", "Hukuki Onay" |
| Rol veya kullanıcı | Rol tanımı (o role sahip herhangi bir kullanıcı hareket edebilir) veya belirli kullanıcı e-postası | quality_manager veya ceo@sirket.com |
| İşlem | İnceleme (salt okunur onaylama), Onayla (bağlayıcı onay), İmzala (nihai imza) | İnceleme → Onayla → İmzala |
Adımları yeniden sıralamak için her adımın solundaki tutamacı kullanın. Sıra önemlidir — 1. adım her zaman ilk sıradadır. Yeniden sıralama canlıdır: bırakın ve sıra alanı hemen yeniden hesaplanır. Kaydet düğmesi nihai sırayı kalıcı hale getirir.
Devam eden istekler etkilenmez
İş akışını düzenlemek, Devam Ediyor durumundaki istekleri geriye dönük olarak değiştirmez. Orijinal iş akışı tanımı geçerli kalmaya devam eder.
Rol Tabanlı Atama
Bir adım ROLE (örn. quality_manager) atandığında: o role sahip herhangi bir kullanıcı Bekleyen Onaylar'da görür. "İlk hareket eden kazanır" modeli — bir onay adımı tamamlar.
Bir adım BELİRLİ KULLANICI E-POSTASINA atandığında: yalnızca o kullanıcı görür. Kullanıcı müsait değilse yönetici İş Akışları sekmesinden yetkilendirme yapabilir.
Yapay Zeka Asistanı
Onay İş Akışı, bekleyen onay isteklerinizi ve yapılandırılmış iş akışlarınızı — doküman adı, durum, mevcut adım, gönderen, gönderim tarihi, iş akışı adı, kategori ve adım sayısı — inceleyen ve doğal dilde sorularınızı yanıtlayan, sağ kenarda bir Yapay Zeka Asistanı paneli içerir.
Darboğaz İncelemesi
Uzun süredir aynı adımda takılı kalan istekleri veya çok sayıda bekleyen isteği olan gönderenleri işaretler.
İş Yükü Analizi
Bekleyen onay iş yükünün adımlar veya onaylayıcı rolleri arasında nasıl dağıldığını özetler.
İş Akışı Tasarım Yardımı
Yeni bir onay ihtiyacını sade dille tarif edin, oluşturabileceğiniz bir taslak iş akışı adım yapısı (adım adları, roller, eylemler) alın.
İş Akışı Denetimi
Geri kalan setle karşılaştırıldığında çok az veya alışılmadık derecede çok adımı olan iş akışlarını, ya da eşleşen iş akışı olmayan doküman kategorilerini işaretler.
Asistan Yanıtlarını Rapor Olarak Kaydedin
Herhangi bir asistan yanıtı tek tıkla doğrudan Raporlarım'a kaydedilebilir, böylece bir darboğaz incelemesi veya taslak iş akışı yapısı tekrar oluşturulmak zorunda kalmaz.