Toplantı & Buluşma

Ekip buluşmaları planlayın, toplantı gündemi oluşturun, notlar alın ve katılımcı yönetimini kolayca yapın.

Genel Bakış

TotalApp Toplantı & Buluşma modülü, ekip toplantılarını planlama, yönetme ve belgeleme süreçlerini tek bir platformda birleştirir. Toplantı gündemi oluşturun, katılımcıları davet edin, toplantı sırasında notlar alın ve alınan kararları kayıt altına alın. Her toplantı kaydı proje geçmişinin kalıcı bir parçası haline gelir.

Toplantı Takvimi — Haziran 2026

+ Yeni Toplantı

Pzt

Sal

Çar

Per

Cum

10:00 Ekip Toplantısı

14:00 Sprint İnceleme

09:00 Müşteri Görüşmesi

20 Bugün

16:00 Aylık Planlama

Aylık Planlama Toplantısı

Bugün 16:00 · 5 katılımcı · Proje Alpha

Katıl

Toplantı modülü, takviminizi proje görevleriyle senkronize eder. Bir göreve bağlı toplantı planlayabilir, toplantı sırasında alınan kararları doğrudan görev olarak atayabilir ve toplantı özetlerini sohbet kanallarına otomatik olarak paylaşabilirsiniz.

Toplantı Oluşturma

Yeni bir toplantı planlamak için şu adımları izleyin:

Yeni Toplantı

→

Tarih/Saat Seç

→

Katılımcı Ekle

→

Gündem Oluştur

→

Davet Gönder

Yeni Toplantı: Takvim görünümünde "+ Yeni Toplantı" butonuna tıklayın veya belirli bir zaman dilimine tıklayarak hızlı toplantı oluşturun.
Tarih/Saat Seç: Toplantı tarihini, başlangıç saatini ve süresini belirleyin. Tekrar eden toplantılar için "Tekrar Et" seçeneğini etkinleştirin.
Katılımcı Ekle: Ekip üyelerini isim veya e-posta adresiyle arayın ve davet listesine ekleyin. Ekip dışı kişiler için e-posta daveti gönderin.
Gündem Oluştur: Toplantı konularını sırala. Her gündem maddesi için süre, sorumlu kişi ve notlar ekleyin.
Davet Gönder: "Kaydet ve Davet Gönder" butonuna tıklayın. Tüm katılımcılara e-posta daveti ve takvim bildirimi iletilir.

Şablon Kullanın

Haftalık ekip toplantısı, sprint inceleme veya proje başlangıç gibi tekrar eden toplantı türleri için şablon oluşturabilirsiniz. Şablon, gündem maddelerini ve katılımcı listesini önceden doldurur.

Toplantı Özellikleri

Gündem Yönetimi

Toplantı öncesinde madde madde gündem oluşturun. Her maddeye süre atayın ve toplantı sırasında hangi konunun ele alındığını takip edin. Katılımcılar gündem maddelerine önceden yorum ekleyebilir.

Alınan Kararlar

Toplantı sırasında alınan kararları yapılandırılmış biçimde kaydedin. Her karar için sorumlu kişi ve uygulama tarihi belirtin. Kararlar toplantı özetinde otomatik olarak öne çıkarılır.

Eylem Maddeleri

Toplantıdan çıkan görevleri anında atayın. Eylem maddesi eklendiğinde atanan kişiye bildirim gider ve görev otomatik olarak proje görev listesine eklenir.

Toplantı Kayıtları

Her toplantının tam metin notlarını saklayın. Toplantı özeti, katılımcı listesi, gündem, kararlar ve eylem maddeleri tek bir belgede toplanır ve projeye bağlı kalıcı arşivde saklanır.

Takvim Entegrasyonu

TotalApp toplantı modülü, yaygın kullanılan takvim uygulamalarıyla sorunsuz entegrasyon sağlar:

Google Calendar: Google hesabınızı bağlayarak TotalApp toplantılarını Google Takvim'de görüntüleyin ve senkronize edin. Google Takvim'de yapılan değişiklikler TotalApp'e yansır.
Microsoft Outlook: Outlook hesabınızla çift yönlü senkronizasyon sağlayın. TotalApp toplantıları Outlook'ta ve Office 365 takviminde otomatik görünür.
iCal Dışa Aktarma: Tüm toplantıları .ics formatında dışa aktararak Apple Takvim, Thunderbird veya herhangi bir iCal destekli uygulama ile kullanın. Dışa aktarılan dosya statiktir; sonraki güncellemeler için yeniden dışa aktarmanız gerekir.

Senkronizasyon Kurulumu

Takvim entegrasyonunu etkinleştirmek için Ayarlar → Entegrasyonlar → Takvim menüsüne gidin. Google veya Outlook hesabınızı yetkilendirin ve senkronizasyon tercihlerinizi seçin.

Sık Sorulan Sorular

Tekrar eden toplantıları nasıl planlayabilirim?

Toplantı oluştururken "Tekrarlama" seçeneğini etkinleştirin. Günlük, haftalık, aylık veya özel tekrarlama desenleri desteklenir. Tekrar eden bir toplantı serisinden tek bir oturumu ayrı olarak düzenleyebilir veya tüm seriyi güncelleyebilirsiniz.

Aylık kaç toplantı planlayabilirim?

Ücretsiz planda aylık 10 toplantı kaydı oluşturabilirsiniz. Temel ve üzeri planlarda toplantı sayısı sınırsızdır. Toplantı süresi bakımından herhangi bir kısıtlama uygulanmaz.

Toplantı notlarını nasıl dışa aktarabilirim?

Her toplantı kaydının sağ üst köşesindeki "Dışa Aktar" butonunu kullanarak toplantı özetini PDF veya Word formatında indirebilirsiniz. Ayrıca "Sohbete Paylaş" seçeneğiyle toplantı özetini bir sohbet kanalına doğrudan gönderebilirsiniz.