İşbirliği Sohbeti

Proje içi anlık mesajlaşma, dosya paylaşımı ve iş akışı bildirimleri — ekibinizle tek bir platformda iletişim kurun.

Genel Bakış

TotalApp İşbirliği Sohbeti, ekibinizin projeler etrafında organize olmuş kanallarda iletişim kurmasını sağlar. E-posta zincirlerinden ve dağınık mesajlaşma uygulamalarından kurtulun; tüm ekip iletişimini proje bağlamında tutun. Mesajlar, dosya paylaşımları ve iş akışı bildirimleri tek bir yerde toplanır.

# proje-alpha — İşbirliği Sohbeti

Ayşe Y. 10:32

Proje Alpha için tasarım dosyalarını güncelledim. İnceleyebilir misiniz?

Mehmet K. 10:35

👍 Harika görünüyor! Küçük bir düzenleme yaptım.

👍 2 🎉 1

🤖

İş Akışı Bildirimi: "İçerik Üretimi" iş akışı tamamlandı ✓ — 3 blog yazısı oluşturuldu.

# proje-alpha kanalına mesaj yazın... ↵

İşbirliği Sohbeti, mesajlaşmayı proje bağlamıyla birleştirir. Bir göreve yorum eklemek, iş akışı tamamlandığında otomatik bildirim almak veya dosya paylaşmak için ayrı uygulamalara gerek yoktur. Her şey TotalApp içinde, projenizin yanı başında gerçekleşir.

Kanal Türleri

TotalApp sohbet sistemi farklı amaçlara yönelik dört kanal türü sunar:

Tür	Açıklama	Kullanım
Genel	Tüm ekip üyelerine açık, şirket genelinde kanallar	Duyurular, genel tartışmalar, şirket haberleri
Proje	Belirli bir projeye bağlı, o projenin üyelerine özel	Proje güncellemeleri, görev tartışmaları, kararlar
Doğrudan	İki kullanıcı arasında özel bire bir mesajlaşma	Kişisel iletişim, gizli müzakereler
Bot	Sistem tarafından otomatik oluşturulan bildirim kanalı	İş akışı bildirimleri, görev atamaları, sistem uyarıları

Mesajlaşma Özellikleri

Dosya Paylaşımı

Sürükle-bırak veya dosya seçici ile belgeler, görseller ve diğer dosyaları doğrudan sohbette paylaşın. Dosyalar kanalda önizlenebilir halde saklanır.

Emoji Tepkileri

Mesajlara emoji tepkisi ekleyerek onay, teşekkür veya hızlı geri bildirim verin. Kısa mesajlar yazmadan ekip üyelerinin görüşlerini toplayın.

Mesaj Arama

Kanallardaki tüm mesaj geçmişini anahtar kelimeyle arayın. Tarih, gönderen veya kanal filtresiyle arama sonuçlarını daraltın.

Thread (Konu Yanıtı)

Bir mesaja thread açarak ana kanalı dağıtmadan konuya özel tartışmalar yürütün. Thread yanıtları ana kanalda özet olarak gösterilir.

İş Akışı Bildirimleri

TotalApp otomasyonu ile sohbet entegrasyonu, önemli iş akışı olaylarını otomatik olarak belirlenen kanallara iletir. Böylece ekibiniz manuel bildirim göndermek zorunda kalmadan her gelişmeden haberdar olur.

Otomatik Bildirim Olayları

Aşağıdaki olaylar gerçekleştiğinde belirlediğiniz kanala otomatik bildirim gönderilir:

Görev tamamlandı: Bir ekip üyesi kendisine atanan görevi tamamladığında proje kanalına bildirim düşer.
İş akışı hatası: Otomasyon iş akışı bir hatayla karşılaştığında Bot kanalı üzerinden sorumlu ekibe uyarı gönderilir.
Yeni yorum: Bir göreve veya belgeye yorum eklendiğinde ilgili kişilere bildirim iletilir.
Belge güncellendi: Paylaşılan bir belge değiştirildiğinde kanal üyelerine güncelleme bildirimi gönderilir.
Toplantı hatırlatıcısı: Planlanmış toplantıdan 15 dakika önce katılımcılara sohbet bildirimi gider.

Bildirim tercihlerinizi Ayarlar → Bildirimler menüsünden özelleştirebilir; hangi olayların hangi kanallara iletileceğini kendiniz belirleyebilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

Mesaj geçmişi ne kadar saklanıyor?

Ücretsiz planda son 30 günlük mesaj geçmişine erişilebilir. Temel ve üzeri planlarda mesaj geçmişi 1 yıl süreyle saklanır. Pro ve Kurumsal planlarda ise sınırsız mesaj geçmişi arşivlenir ve aranabilir halde tutulur.

Dosya paylaşımında boyut sınırı var mı?

Ücretsiz planda dosya başına maksimum 10 MB, Temel planda 50 MB, Pro planda 500 MB dosya yüklenebilir. Kurumsal planda özelleştirilebilir dosya boyutu limitleri uygulanır. Büyük dosyalar için harici depolama entegrasyonu (Google Drive, Dropbox) önerilir.

Bildirim ayarlarını nasıl özelleştirebilirim?

Ayarlar → Bildirimler → Sohbet Bildirimleri menüsünden kanal bazlı bildirim tercihlerinizi yönetebilirsiniz. Her kanal için masaüstü bildirimi, e-posta özeti ve sessiz saat gibi seçenekleri ayrı ayrı yapılandırabilirsiniz. Ayrıca belirli anahtar kelimeleri içeren mesajlarda özel uyarı alınmasını da ayarlayabilirsiniz.