TotalApp Docs

Kaynak Takvimi

Tüm rezervasyonları ay, hafta ve gün görünümlerinde yönetin — renk kodlu etkinlikler, hızlı oluşturma, satır içi düzenleme ve CSV dışa aktarma.

Genel Bakış

Kaynak Takvimi, yöneticilere rezervasyon etkinliğinin eksiksiz bir görünümünü sunar. Onaylanan, bekleyen ve iptal edilen tüm randevular kaynağın vurgu rengiyle eşleşen renk kodlu etkinlikler olarak gösterilir. Tek bir filtre satırı; durum, kaynak ve görünüm arasında geçiş yapmanıza imkân tanır.

Üç Görünüm

Ay; üst düzey yoğunluk genel görünümü sunar. Hafta; her günü saatlik satırlarla sütun olarak gösterir. Gün; tek bir günün tam zaman çizelgesini ayrıntılı olarak gösterir.

Filtreler

Rezervasyon durumuna (Tümü / Onaylandı / Beklemede / İptal Edildi) ve kaynağa göre filtreleyin. Filtreler birleşir — belirli bir oda için yalnızca Onaylanan rezervasyonları görebilirsiniz.

Hızlı Oluştur

Yeni Rezervasyon modalını o tarihle önceden doldurulmuş şekilde açmak için Hafta veya Gün görünümünde herhangi bir boş hücreye tıklayın. Ay görünümünde bir gün numarasına tıklamak o tarih için Gün görünümüne geçer.

Satır İçi Düzenleme

Rezervasyon Ayrıntıları modalını açmak için herhangi bir etkinliğe tıklayın. Takvimden ayrılmadan müşteri ayrıntılarını, zamanı, durumu veya notları değiştirin ve kaydedin.

Takvim Görünümleri

Ay Görünümü

Geçerli aydaki tüm günlerin geleneksel ızgarası. Her gün hücresi en fazla üç rezervasyon hapını (ad + başlangıç zamanı) gösterir. Bir günde üçten fazla rezervasyon varsa "+N daha" sayısı gösterilir.

Hafta Görünümü

07:00'dan 21:00'a kadar saatlik satırlarla yedi gün sütunu (Paz-Cmt). Her rezervasyon, başlangıç saatiyle eşleşen hücrede renkli bir hap olarak görünür.

Gün Görünümü

07:00'dan 21:00'a kadar tek bir günün zaman çizelgesi. Her rezervasyon zaman aralığı, müşteri adı ve durum rozeti içeren tam genişlikte bir kart olarak gösterilir.

Haftalarda gezinme

Bir hafta geri veya ileri adım atmak için filtre çubuğundaki sol (‹) ve sağ (›) ok düğmelerini kullanın. Ortadaki tarih aralığı etiketi hafta aralığını gösterecek şekilde güncellenir.

Araç Çubuğu Kontrolleri

Kontrol Satır İşlem
Kaynak Ekle Satır 1 (başlık çubuğu) Yeni rezerve edilebilir kaynak oluşturmak için Kaynak Yapılandırma modalını açar
Yeni Rezervasyon Satır 1 (başlık çubuğu) Rezervasyon Ayrıntıları modalını açar; tarih geçerli referans tarihine varsayılan olarak ayarlanır
Yenile Satır 1 (başlık çubuğu) Sunucudan kaynakları ve rezervasyonları yeniden yükler
Dışa Aktar Satır 1 (başlık çubuğu) Tüm görünür rezervasyonların CSV dosyasını (bookings-YYYY-AA-GG.csv) indirir. Dosya 12 sütun içerir: Kimlik, Kaynak, Tür, Müşteri Adı, E-posta, Telefon, Tarih, Başlangıç Saati, Bitiş Saati, Durum, Notlar ve Oluşturulma Tarihi. Mevcut filtreleri karşılayan rezervasyon olmadığında düğme devre dışı kalır.
‹ / › Satır 2 (filtre çubuğu) Aktif görünüme bağlı olarak bir ay, hafta veya gün geri/ileri gidin
Ay / Hafta / Gün Satır 2 (filtre çubuğu) Takvim ayrıntı düzeyini değiştirin; referans tarihini korur
Durum filtre hapları Satır 2 (filtre çubuğu) Tüm rezervasyonları gösterin veya yalnızca Onaylandı / Beklemede / İptal Edildi'yi filtreleyin
Kaynak açılır menüsü Satır 2 (filtre çubuğu) Etkinlikleri belirli bir kaynakla sınırlayın veya tüm kaynakları gösterin

Rezervasyon Düzenleme Modalı

Herhangi bir rezervasyon etkinliğine tıklamak tüm alanların düzenlenebilir olduğu Rezervasyon Ayrıntıları modalını açar:

  1. Kaynak — rezervasyonun hangi kaynağa karşı yapıldığını değiştirin.
  2. Müşteri Adı / E-posta / Telefon — iletişim bilgilerini güncelleyin.
  3. Durum — Onaylandı, Beklemede, İptal Edildi ve Tamamlandı arasında geçiş yapın.
  4. Tarih / Başlangıç Saati / Bitiş Saati — farklı bir zaman dilimine yeniden zamanlayın.
  5. Notlar — dahili notlar ekleyin veya güncelleyin.

Sil düğmesi (sol alt köşe, yalnızca düzenleme modunda) rezervasyonu kalıcı olarak kaldırmadan önce satır içi onay gösterir. Silmek, rezervasyon kaydını kalıcı olarak kaldırır. İptal etmek (Durum açılır menüsü aracılığıyla), durumu İptal Edildi olarak ayarlar ve kaydı raporlama ve denetim amacıyla saklar. Silmek yerine iptal etmeyi tercih edin.

Kaynak Yapılandırma Modalı

Kaynak Ekle'ye tıklamak Kaynak Yapılandırma modalını açar. Her alan doğrudan BookingResource içindeki bir özelliğe eşlenir:

Alan Tür Notlar
Kaynak Adı Metin Gerekli — müşterilere rezervasyon sayfasında gösterilir
Tür Açılır menü service / room / instructor / equipment
Açıklama Metin alanı Kaynak kartında gösterilen kısa açıklama
Süre (dk) Sayı Her randevunun dakika cinsinden uzunluğu; minimum 15, adım 15
Fiyat Sayı Ücretsiz kaynaklar için 0 olarak ayarlayın; fatura entegrasyonu için kullanılır
Zaman Dilimi Aralığı (dk) Sayı Zaman dilimi başlangıç zamanları arasındaki boşluk
Başlangıç Saati / Bitiş Saati Sayı 24 saat formatında çalışma penceresi (örn. 09:00–17:00 için 9 ve 17)
Tampon (dk) Sayı Her rezervasyondan sonra ayrılan ölü süre; hazırlık/temizlik çakışmasını önler
Günde Maksimum Sayı Kalan süre bağımsız olarak günlük rezervasyon sayısına sert sınır
İptal (saat) Sayı Kısıtsız iptale izin vermek için gereken minimum bildirim saati
Müsait Günler Gün düğmeleri Her gün kısaltmasına tıklayarak müsaitliği değiştirin; aktif günler vurgulanır
Onay Gerektirir Geçiş Açık olduğunda yeni rezervasyonlar bir yönetici onaylayana kadar Beklemede durumuna düşer

Sık Sorulan Sorular

Haftalık tekrar eden bir rezervasyon oluşturabilir miyim?
Doğrudan oluşturulamaz — mevcut veri modeli her rezervasyonu tek bir tarihli ayrı kayıt olarak saklar. Tekrar eden bir seri oluşturmak için her oluşumu manuel olarak ekleyin veya ardışık haftalara kopyalayın.
Geçmiş bazı rezervasyonlar neden hâlâ Onaylandı olarak görünüyor?
Bir rezervasyonun tarihi geçtiğinde durum otomatik olarak geçiş yapmaz. Yöneticilerin tamamlanan randevuları Tamamlandı durumuna manuel olarak değiştirmesi gerekir.
Mevcut bir kaynağı silmeden nasıl düzenleyebilirim?
Takvimde her kaynak kartının, kaynağın mevcut değerleriyle önceden doldurulmuş Kaynak Yapılandırma modalını açan bir düzenleme simgesi vardır. Herhangi bir alanı güncelleyin ve değişiklikleri kalıcı hale getirmek için Kaydet'e tıklayın.
Takvim birden fazla kaynağı Gantt şeması gibi ayrı satırlarda gösterebilir mi?
Bu sürümde değil. Tüm kaynaklar aynı zaman ızgarasına yerleştirilir. Tek kaynak görünümüne ihtiyaç duyduğunuzda bir seferde bir kaynağı izole etmek için Kaynak filtre açılır menüsünü kullanın.