Blog

Modern arka ofisi kurmak üzerine görüşler

İş akışı otomasyonu, işyerinde yapay zeka, çok kiracılı SaaS mimarisi ve TotalApp'in arkasında çalışan operasyonel yöntemler üzerine pratik notlar.

Son Yazılar

TotalApp ekibinden

Birleşik bir iş platformunun arkasındaki sistemler, otomasyonlar ve tasarım kararları üzerine saha notları.

AI
Kendi dosyalarınızla sohbet: uzun dokümanlar artık yanıtlanabiliyor

Uzun bir kılavuz yükleyin ve 40. sayfayı sorun. Asistanlar artık yalnızca ilk sayfaları okumak yerine doğru pasajı buluyor.

6 dk okuma
Devamını oku
AI
Asistan doğru pasajı nasıl bulur: embedding'ler sade dille

Embedding'ler, en yakın eşleşme araması ve parçalar, jargonsuz anlatım: asistan önemli üç paragrafı nasıl seçer.

6 dk okuma
Devamını oku
AI
Tahmin etmeyen, sayan asistanlar: araçlarla canlı iş verisi

"Geçen ay kaç deal kazandık?" diye sorun; cevap artık modelin tahmini değil, kodun verinizden hesapladığı sayıdır.

6 dk okuma
Devamını oku
AI
Tıklamak yerine yazın: ekranlarınızın içindeki terminaller

"add RAG Pipeline" yazın, canvas'ta belirsin. Komutu yanlış yazın, düzeltilsin. Sizi anlamak için hiçbir yapay zeka modeli çağrılmaz.

6 dk okuma
Devamını oku
Hukukİş Akışı
Dava Yönetimi: her dosya, taraf ve aşama için tek kayıt

Dosyalar nadiren tek bir yerde durur. Taraflar, mali özet, aşama zaman çizelgesi ve belgeleri satır içinde gösteren tek kayıt, bir hukuk bürosunu nasıl senkron tutar.

6 dk okuma
Devamını oku
GovTech
GovTech İstanbul Destek Programı: kamu hizmetleri girişimlerle buluşuyor

İstanbul Kalkınma Ajansı, yenilikçi girişimleri kamu kurumlarıyla buluşturmak için GovTech İstanbul Destek Programı'nı tanıttı. Programın amacı ve kamu için ürün geliştiren herkes için önemi.

4 dk okuma
Devamını oku
NVIDIA
TotalApp, NVIDIA Inception Programı'na katıldı

TotalApp, yoğun bir başvuru sürecinin ardından NVIDIA Inception'a kabul edildi. Programın ne olduğu ve genç bir şirket için neden önemli olduğu.

4 dk okuma
Devamını oku
Finans
Zamanında tahsilat: müşteriyi kaybettirmeyen geç ödeme rutini

Vadesi geçmiş faturaları elle takip etmek yavaş ve zahmetlidir. Zamanlanmış net bir hatırlatma dizisi, ilişkiye zarar vermeden tahsilatı hızlandırır.

5 dk okuma
Devamını oku
Yaratıcı
Önce konuş, sonra düzenle: sesli notları kullanabileceğiniz metne çevirmek

Konuşmak yazmaktan hızlıdır ama aranamayan bir kayıt bir daha açılmaz. Audio Creator sesi nasıl metne dönüştürür.

4 dk okuma
Devamını oku
Operasyon
Her gün biraz sayın: yıllık sayım yerine döngüsel stok sayımı

Yıllık sayım depoyu durdurur ve sorunları aylarca geç bulur. Döngüsel sayım işi yıla yayar ve hataları taze iken yakalar.

6 dk okuma
Devamını oku
NVIDIA
Yapay zekâ ajanları donanımda çalışır: iş yazılımı için GPU neden önemli?

Yapay zekâdan genellikle yazılım olarak söz edilir, ama her yetenekli model güçlü donanıma dayanır. Hızlandırılmış hesaplama, iş yerindeki ajanların geleceğini belirliyor.

5 dk okuma
Devamını oku
İK
Bunu gerçekte kim yapabilir? Beceri matrisi neden özgeçmiş klasöründen iyidir

Bir proje belirli bir beceri gerektirdiğinde çoğu ekip etrafa sorar. Çalışan kayıtlarına bağlı basit bir beceri matrisi bunu saniyeler içinde yanıtlar.

5 dk okuma
Devamını oku
Sağlıkİş Akışı
Hasta akışı: ön masadan taburculuğa beklemeden

Hastalar bilginin hareket etmediği yerde bekler. Randevu, triyaj, oda tahsisi ve taburcu takibi tek canlı görünümde insanları nasıl hareket ettirir.

6 dk okuma
Devamını oku
Operasyon
Takılmayan satın alma onayları: büyüyen ekipler için yönlendirme kuralları

Tek bir yoğun kişiye bağlı onay zincirleri her satın almayı yavaşlatır. Tutara dayalı yönlendirme, vekiller ve süreler harcamayı kontrollü ve akıcı tutar.

6 dk okuma
Devamını oku
NVIDIA
Her gün kullandığımız üç NVIDIA modeli

Anlamsal aramayı geliştirirken her gün kullandığımız iki gömme ve bir rerank modeli: hepsi OpenRouter üzerinden ücretsiz ve aşamalar nasıl birleşiyor.

6 dk okuma
Devamını oku
Finans
Elinizdeki verilerle nakit akışı tahmini

Nakit sorununu görmek için model kuran bir ekibe ihtiyacınız yok. Açık faturalar, ödemeler ve bordro tarihleri basit bir kayan tahmini besleyebilir.

7 dk okuma
Devamını oku
İK
Tablosuz izin ve devamsızlık takibi

Paylaşılan tablolar ve sohbet mesajları izni planlamayı zor, denetlemeyi daha da zor yapar. Tek bir talep akışı bakiyeleri, onayları ve takvimleri uyumlu tutar.

5 dk okuma
Devamını oku
NVIDIA
RAG Mimarilerinde Doğruluk Oranını Ücretsiz NVIDIA Nemotron Reranker ile Zirveye Çıkarın

Vektör arama benzer dokümanları bulur ama doğru olanı her zaman ilk sıraya koymaz. Ücretsiz bir NVIDIA reranker ikinci süzgeç olarak RAG doğruluğunu artırır.

6 dk okuma
Devamını oku
CRM
Müşteri adayının kaderini ilk gün belirler: işleyen bir takip rutini

Müşteri adaylarının çoğu ilk günde kazanılır ya da kaybedilir. Sahip, süre ve hatırlatmalara dayanan basit bir rutin yeni talepleri soğumaktan korur.

5 dk okuma
Devamını oku
Projeler
Bir proje başlamadan önce netleştirilecek beş şey

Projeler nadiren onuncu haftada, genellikle sıfırıncı haftada batar. Kapsam, sahip ve tarihlerin net olması için kick-off'ta cevaplanacak beş soru.

6 dk okuma
Devamını oku
Yapay Zeka ve Gizlilik
Bulut mu yerel model mi? İş yapay zekanızın nerede çalışacağını seçmek

Her görev aynı modele ya da aynı veri yoluna ihtiyaç duymaz. Neyin bulut API'sine gidebileceğine, neyin yerel modelde kalması gerektiğine karar vermenin pratik yolu.

7 dk okuma
Devamını oku
AI
Yapay zeka ajanını pilottan üretime taşımak: çoğu ekibin atladığı kontrol listesi

Demo ajanı yapmak kolay, güvenilir olanı değil. Bir yapay zeka ajanını pilottan üretime taşımak için pratik kontrol listesi: kapsam, erişim, onaylar, izleme ve maliyet.

7 dk okuma
Devamını oku
GovTech
GovTech temelleri: her vatandaş talebini başvurudan kapanışa izlemek

Vatandaş, bir talebin hangi birime ait olduğuyla ilgilenmez. Kurumların başvuruyu, yönlendirmeyi, süreleri ve kapanışı tek izlenebilir iş akışında yürütmesinin yolu.

6 dk okuma
Devamını oku
InsurTech
Uygulamada InsurTech: hasarları ilk saatte sınıflandırmak

Bir hasarın ilk saati hem maliyetini hem müşterinin size dair kanaatini belirler. Yapılandırılmış başvuru, triyaj ve eksper atamasının bunu nasıl kısalttığı.

6 dk okuma
Devamını oku
EdTech
LMS'in ötesinde EdTech: kayıt, operasyon ve öğrenme yollarını bağlamak

Bir öğrenme platformu bir okulu yönetmez. Kayıt, operasyon ve öğrenme yollarını bağlamanın kurumlara her öğrenen için tek bir görünüm nasıl verdiği.

6 dk okuma
Devamını oku
Yaratıcı
Büyük bir model faturası olmadan yaratıcı araçları nasıl geliştirdik

Yapay zeka özellikleri geliştirmek, bir sürü at-ve-unut deneme demek. Denemelerimizin büyük kısmını OpenRouter üzerindeki ücretsiz NVIDIA modelleriyle yaptık. Bunun bize ne kazandırdığı ve ücretsizin nerede bittiği.

5 dk okuma
Devamını oku
Projeler
Haftalık durum toplantısını canlı bir proje görünümüyle değiştirin

Çoğu durum toplantısı proje panosunun zaten bildiğini yüksek sesle okumaktan ibarettir. Bunları canlı bir görünümle değiştirip toplantıyı kararlara ayırmanın yolu.

5 dk okuma
Devamını oku
AI
Yapay zeka yönetişimi sade dille: onaylar, denetim izleri ve sorumluluk

Yapay zeka yönetişimi ağır gelir ama üç soruya iner: kim onayladı, ne yaptı ve kim sorumlu. Sade dille bir rehber.

6 dk okuma
Devamını oku
HukukUyumluluk
Kabulde çıkar çatışması kontrolü: sorunu vekalet sözleşmesinden önce yakalayın

Vekalet sözleşmesi imzalandıktan sonra bulunan bir çatışma pahalıdır. Ortak bir müvekkil ve karşı taraf rehberi çatışma kontrolünü rutin bir adıma nasıl çevirir.

5 dk okuma
Devamını oku
Verimlilik
Odak zamanını korumak: kalıcı olan toplantısız sabahlar

Sessiz bir sabah ilan etmek kolay, sürdürmek zor. Ortak takvimler, temel kurallar ve yazılı güncellemeler odak zamanını yoğun haftadan korur.

5 dk okuma
Devamını oku
AI
Yapay zeka kendi verinizden cevap versin: şirket bilgisi için semantik arama

Anahtar kelime araması ne demek istediğinizi kaçırır. Semantik aramanın benzer kayıtları anlamla nasıl bulduğu ve yapay zekayı kendi verinize dayandırmanın neden daha iyi cevap verdiği.

6 dk okuma
Devamını oku
Otomasyon
Kurmaya değer ilk beş otomasyon

Her görev bir iş akışını hak etmez. Emeğe göre en iyi getiriyi sağlayan beş otomasyon ve iyi bir adayı kötüsünden ayırmanın yolu.

6 dk okuma
Devamını oku
Yaratıcı
Bir sesi özenle klonlamak: en sık duyduğumuz sorular

Klonlanmış bir ses markayı tutarlı tutabilir veya uzun bir metni sizin yerinize okuyabilir. Kötüye de kullanılabilir. Voice Clone nasıl kurgulandı, düz soru-cevaplarla.

5 dk okuma
Devamını oku
Finans
Haftalar değil günler süren bir ay sonu kapanışı

Veri üç yerde yaşadığında ay sonu kapanışı uzar. Küçük finans ekipleri için pratik bir kontrol listesi: neyi otomatikleştirmeli, neyi incelemeli, neyi kilitlemeli.

5 dk okuma
Devamını oku
Sağlık
Laboratuvar numune takibi: siparişten sonuca her numuneyi izleyin

Kaybolan veya yanlış etiketlenen numune zaman ve güven kaybettirir. Siparişler, numune takibi ve sonuç kaydı neden tek bir izlenebilir akışta olmalı.

5 dk okuma
Devamını oku
Yaratıcı
Bir cümle ya da fotoğraf girer, beş saniyelik klip çıkar

Kısa üretilmiş video anında olmaz: bir süre çalışan bir iştir. Düğmeye basmakla klibi görmek arasında gerçekte ne olur.

5 dk okuma
Devamını oku
Operasyon
Stok tükenmesi bir veri sorunudur: gerçekten işleyen yeniden sipariş noktaları

Stok tükenmesi ve fazla stok çoğunlukla kötü satın almadan değil eski rakamlardan gelir. Yeniden sipariş noktalarını canlı stoğa bağlamanın ve siparişi iş akışına bıraktırmanın yolu.

6 dk okuma
Devamını oku
HukukSürelerİş Akışı
Mahkeme süreleri: hafızadan değil kurallardan hesaplayın

Kaçırılan bir dilekçe süresi bir büronun göze alamayacağı tek hatadır. Dosya kuralları, ortak takvim ve kademeli hatırlatmalar süreleri erkenden nasıl görünür kılar.

6 dk okuma
Devamını oku
İK
Bir öğleden sonra kurabileceğiniz işe alım (onboarding) iş akışı

Onboarding ekipler arasındaki boşluklarda aksar. İlk iki haftayı net sahipleri olan ve unutulan adımı olmayan tek bir iş akışına çevirmenin yolu.

6 dk okuma
Devamını oku
SağlıkGüvenlikUyumluluk
Hasta verisini korumak: role göre erişim, maskeleme ve eksiksiz denetim izi

Klinik iş hızlı erişim ister; gizlilik sınır ister. Hasta kayıtları için pratik kontroller: role dayalı erişim, maskeleme, filigran ve denetim izi.

6 dk okuma
Devamını oku
Verimlilik
TotalApp ile toplantılar, e-postalar ve raporlar nasıl otomatikleştirilir

Toplantı notları, gelen kutusu ayıklama ve haftalık raporlar tekrarlı metin işidir. Bunları bir iş akışına devredip insanı kararlarda tutmanın yolu.

8 dk okuma
Devamını oku
HukukFaturalama
Zaman ve faturalama: saatleri ay sonu telaşı olmadan faturaya çevirmek

Faturalanmamış süre, birinin hafızasında bekleyen gelirdir. Saatleri ay sonu telaşı olmadan faturaya çeviren alışkanlıklar.

5 dk okuma
Devamını oku
Otomasyon
İş akışı otomasyonu neden ortak bir veri modeli olmadan başarısız olur

Çoğu otomasyon projesi tetikleyiciler yanlış olduğu için değil, her modül farklı bir veri diliyle konuştuğu için tıkanır. Birleşik bir şema bunu nasıl çözer.

7 dk okuma
Devamını oku
SağlıkGüvenlik
Sigortacılar, laboratuvarlar ve ortak kliniklerle kontrolü kaybetmeden paylaşım

Sevkler ve hasar talepleri dosyaların binadan çıkmasını gerektirir. Süreli bağlantılar, alıcı bazında yetkiler ve yayın öncesi onay bunu nasıl kontrol altında tutar.

5 dk okuma
Devamını oku
HukukGüvenlikUyumluluk
Ayrıcalıklı dosyaları korumak: erişim, maskeleme ve denetim izi

Avukat-müvekkil gizliliği kolay kaybedilir, zor geri kazanılır. Dosyalar için pratik kontroller: role dayalı erişim, etik duvarlar, maskeleme ve denetim izi.

6 dk okuma
Devamını oku
İK'da Yapay Zeka
Yapay zeka İK ekiplerine nerede gerçekten yardımcı olur — nerede olmaz

CV taraması ve ön eleme gerçek zaman tasarrufu sağlar. Performans değerlendirmeleri ve işten çıkarmalar sağlamaz. Çizilmesi gereken pratik sınır.

6 dk okuma
Devamını oku
SağlıkKaynaklar
Personel, ekipman ve sarf malzeme: klinik katı donanımlı ve yeterli kadroda tutmak

Bir servis insanların, cihazların ve sarf malzemelerin doğru yerde olmasıyla çalışır. Çizelgeler, ekipman ve stok neden her bölümde görünür olmalı.

5 dk okuma
Devamını oku
Mimari
Denetimden geçebilecek çok kiracılı izolasyon tasarlamak

Satır düzeyi filtreler yeterli değildir. Kiracı veri izolasyonunun sadece sorgu katmanında değil, depolama katmanında nasıl yapılandırılması gerektiğine bir bakış.

9 dk okuma
Devamını oku
CRM
Anlaşmaları sessizce öldüren beş CRM pipeline alışkanlığı

Bayat aşamalar, sahiplenilmeyen bir sonraki adımlar ve kimsenin güvenmediği pipeline raporları. Bir satış pipeline'ını gerçekten dürüst tutan şey.

5 dk okuma
Devamını oku
Ajan Tabanlı Yapay Zeka
Arka ofis yazılımı için "ajan tabanlı" gerçekte ne anlama gelir

Modanın ötesinde: sorulara cevap veren bir yapay zeka ile çok adımlı operasyonel işleri tamamlayan bir yapay zeka arasındaki fark.

8 dk okuma
Devamını oku
Operasyon
Finans, İK ve depoyu ayrı araçlarla yürütmenin gerçek maliyeti

Nadiren lisans ücretleridir. Mutabakat saatleri, tekrarlanan veri girişi ve hiç tutmayan raporlardır.

6 dk okuma
Devamını oku

Bu fikirleri uygulamaya hazır mısınız?

Bu yazıların konu aldığı platformda inşa etmeye başlayın — kredi kartı gerekmez.