Yeni bir proje belirli bir araç, dil veya mevzuat bilen birine ihtiyaç duyuyor. Çoğu şirkette yanıt hafızadan gelir: bir yönetici iki yıl önce benzer bir iş yapmış bir meslektaşını hatırlar. Bu yönetici izne çıkana ya da o kişi ekip değiştirene kadar işe yarar.
Özgeçmişler ve tablolar neden eskir?
Özgeçmiş, kişinin işe alınırken ne yaptığını kaydeder. Beceri tablosu ise birinin bir kez yazdığını. İkisi de işle bağlantılı olmadığı için güncellenmez ve birkaç ay sonra kimse onları kullanacak kadar güvenmez.
Faydalı bir matriste neler olur?
- 1Kısa ve üzerinde anlaşılmış bir beceri listesi. İş tanımındaki her kelimeyi değil, işiniz için önemli otuz-elli beceriyle başlayın.
- 2Basit bir seviye ölçeği. Temel, çalışır, uzman ve öğretebilir gibi üç-dört seviye. Her birini tek cümleyle tanımlayın.
- 3Aynı verinin iki görünümü. Herkes kendi becerilerini görür; yöneticiler boşlukların vurgulandığı bir ekip tablosu görür.
- 4Bir gözden geçirme ritmi. Çalışanlar kendi kayıtlarını günceller, yöneticiler yılda bir-iki kez onaylar.
Asıl çıktı boşluklardır
Tablo kişi bulmak için kullanışlıdır ancak asıl değeri, kritik bir becerinin yalnızca tek kişide olduğu yerleri göstermesidir. Bu, o kişi istifa etmeden önce bilinmesi gereken bir risktir.
Çalışan kaydına bağlı tutun
TotalApp'te beceriler çalışan kaydının yanında durur; böylece aynı veri proje görevlendirmesini, eğitim planlamasını ve performans görüşmesini besleyebilir. İK çalışma alanında yaşadığı için ekip başına bir tablo yerine bakımı yapılan tek bir liste vardır.
Tek bir ekiple başlayın
- ✓On kişiyi aşmayan bir ekip seçin ve beceri listesini birlikte belirleyin
- ✓Herkes kendini değerlendirsin, ardından yöneticisiyle gözden geçirsin
- ✓Tabloyu bir sonraki görevlendirme kararında kullanın ve neyi doğru bulduğunu not edin
- ✓İlk ekip faydalı bulduktan sonra ikinci ekibi ekleyin
Kendi çalışma alanınızda çalışırken görün
Bir TotalApp kiracısı oluşturun ve bu yazıda bahsedilen modülleri bağlayın — her departman için ayrı kurulum gerekmez.