Faturalar satın alma siparişlerine karşı. Banka ekstreleri ödenecek hesaplara karşı. Reconciliation Agent, iki veri setini kayıt kayıt karşılaştırır ve her anomaliyi ortaya çıkarır — böylece hiçbir şey içinde gizli, sessiz bir tutarsızlıkla kapatılmaz.
Ajan, her iki taraftan gelen kayıtları yapılandırılabilir eşleştirme anahtarlarıyla — fatura numarası, PO referansı, işlem tarihi ve tutar — eşler ve her çifti eşleşti, kısmen eşleşti veya eşleşmedi olarak sınıflandırır.
Eşleşmeyen ve kısmen eşleşen kayıtlar tek bir rapora derlenir — neyin, ne kadar ve hangi tarafta hizalanmadığı — böylece bir denetçi karşılaştırmayı elle yeniden çıkarmadan boşluğu kapatabilir.
Her finans ve operasyon ekibinin yaptığı çift taraflı karşılaştırma — her seferinde tutarlı biçimde yapılır.
Mutabakat türüne göre neyin eşleşme sayılacağını tanımlayın — sabit bir şema varsayımı yok.
Bölünmüş faturaları, birleşik sevkiyatları ve diğer 1:1 olmayan eşleştirme kalıplarını yönetir.
Her tutarsızlık, sıralanabilir tek bir raporda derlenir — tutar, kaynak ve önem derecesi.
Mutabakat sonuçlarını doğrudan ay sonu kapanışına ve denetim dokümantasyonuna aktarın.