Sesli Ajan · Çekirdek motor · Erken Erişim

Her çağrı yanıtlanır.
Her çağrı hatırlanır.

Sesli Ajan telefonunuzu arayanın kendi dilinde yanıtlar, arayanı kayıtlarınızda ve hafızanızda arar, izin verdiğinizi rezerve eder veya günceller ve sonucu geri yazar; böylece kimsenin bir çağrıyı yazıya dökmesi gerekmez.

Önce telefon; SMS ve e-posta takipleriyle. Ödeme ve klinik adımlar onay kurallarınızın arkasında kalır.

app.totalapp.app/hospitality/calls
Asla beklemede değil. Asla kayıp değil.
Çağrılar · Bugün2 devredildi
Bugünkü çağrı142
Yanıtlanan100%
Devredilen9%
Ort. süre2:41
ArayanDilAmaçSonuçSaat
G-884TRRezervasyonRezerve08:02
G-317ENTarih değişikliğiGüncellendi08:15
G-552DEŞikâyetDevredildi08:31
G-120RUFatura sorusuGörev oluştu08:44
Bir çağrı
✓
Yanıt0 s
✓
Tanı2 s

Eylem40 s

Kayıt2:41
Bugünkü diller
EN48%
TR27%
DE12%
RU8%
Saatlik çağrı
Canlı çağrı

Rezervasyon · Türkçe

Misafir 2 gece, sessiz oda, geç varış istiyor.
OnaylaDevral
Limitleriniz içinde
Çağrı akışı
08:02Rezerve edildiG-884
08:15Tarih değiştiG-317
08:31DevredildiG-552
Dikkat gerekiyor
Bekleyen devir2
Ödeme talebi1
AjanCanlı
Arayan hafızası
Bu misafir geçen bahar kaldı ve sessiz oda istedi. 306'yı yeniden önerelim mi?
Öner
Çağrı hafızaya yazıldıÖzet, tercih ve takip işi

Yanıtlanan bir telefon nasıl görünür

Rakamlar kendi modüllerinizde ve kayıtlarınızda işlenen çağrılardan gelir.

Yanıtlanan çağrı100%gece gündüz
Konuşulan dil9çağrı ortasında değişir
Yazılı kayda süre0 minçağrı sırasında oluşur
Özetle devredilen100%kendini tekrar etmek yok

Örnek bir çalışma alanından gösterim amaçlı rakamlar.

Neden Sesli Ajan

Kayıtlarınızı ve limitlerinizi bilen bir resepsiyonist

TotalApp'in parçasıdır; ekibinizin kullandığı aynı kayıtları, aynı roller ve kurallarla okur ve yazar.

Gece gündüz

Çağrılar kimse masada değilken de yanıtlanır ve sesli mesaja gönderilmez.

Dokuz dil

İngilizce, İspanyolca, Rusça, Türkçe, Arapça, Fransızca, Almanca, Portekizce ve İtalyanca; çağrı ortasında geçiş.

Arayanı tanır

Geçmiş konaklamalar, tercihler ve açık vakalar tekrar sorulmadan hafızadan gelir.

Limitler içinde işlem yapar

Yalnızca kataloğunuzdaki eylemler çalışabilir ve ödemeler her zaman bir insanı bekler.

Temiz devreder

Arayan kendini tekrar etmesin diye çağrıyla birlikte yazılı bir özet gider.

Her şeyi yazar

Rezervasyon, tercihler, takip görevleri ve özet doğru kayda düşer.

Her çağrıda dört hamle

HER SEFERİNDE AÇ

Hemen yanıtlar
Dili algılar
Çağrı ortasında geçer
Asla sesli mesaj

ARAYANI TANI

Kaydı bulur
Geçmiş konaklamaları okur
Tercihleri bilir
Açık vakaları görür

LİMİTLER İÇİNDE KAL

Müsaitliği bak
Rezerve et veya güncelle
Ödemeler bekler
Devreder

KAYIT BIRAK

Çağrı özeti
Tercihler kaydedilir
Takip görevleri
Defter kaydı
Diller

Arayanın konuştuğu
dilde yanıtlayın

Ajan arayanı kendi dilinde karşılar ve çağrı sırasında aktarma olmadan dil değiştirebilir.

  • ✓
    İngilizce, İspanyolca, Rusça, Türkçe, Arapça, Fransızca, Almanca, Portekizce, İtalyanca
  • ✓
    Arayan değiştirince çağrı ortasında geçer
  • ✓
    Özet ekibinizin dilinde yazılır
  • ✓
    Her dilde aynı kurallar ve kayıtlar
Rehberi okuyun
Canlı çağrı01:12
Arayan · DE
Hallo, ich möchte mein Zimmer ändern.
Sesli ajan · DE
Gerne. Für welches Datum?
Arayan · EN
Sorry, English is easier for me.
Diller
ENESRUTRARFRDEPTIT
Dil değişti
DE → EN
Aktarma yok, tekrar yok.
Çağrı ortasında geçişArayan fark etmez.

Arayan hafızası

Arayanı cümlesini
bitirmeden tanıyın

Ajan arayanın kaydını, geçmiş konaklamalarını ve tercihlerini hafızada bulur; böylece zaten bildiğinizi sormaz.

  • ✓
    Geçmiş rezervasyonları ve açık vakaları okur
  • ✓
    Belirtilen tercihleri hatırlar
  • ✓
    Kimlik doğrulamaları politikanızı izler
  • ✓
    Yalnızca arayanın duyabileceği şeyler sesli söylenir
Rehberi okuyun
Arayan G-884tanındı
GGeçen bahar kaldı306 numara, 3 geceMİSAFİR
QSessiz oda tercih eder2 çağrıda söylediTERCİH
!Bir açık şikâyetGürültü, Salı kapandıVAKA
Kaynak
Hafıza ve rezervasyon kayıtları
Karşılama
“Tekrar hoş geldiniz. Bahçe odasına yeniden bakayım mı?”
İki kez sormak yokÖnce hafıza yanıtlar.

Eylemler ve limitler

İzinli olanı yapın,
gerisini devredin

Ajan yalnızca onayladığınız katalogdaki eylemleri, koyduğunuz limitler içinde çalıştırabilir. Geri kalan her şey bir kişiye gider.

  • ✓
    Müsaitlik, rezervasyon, güncelleme, not ekleme
  • ✓
    Ödemeler, iadeler ve klinik adımlar insanlarda kalır
  • ✓
    Maliyet ve mesai saatleri limitleri
  • ✓
    Enterprise Mind'ın geri kalanıyla aynı otonomi merdiveni
Rehberi okuyun
Eylem kataloğubu modül
Müsaitliği kontrol etİZİNLİ
Rezervasyon oluşturİZİNLİ
Not ekleİZİNLİ
Ödeme alİNSAN
Limitler
Rezervasyon başı 100 $'a kadar
Yalnızca mesai saatleri
Engellendi
Ödeme talebi
Özetle bir kişiye devredildi.
Yalnızca katalogBaşka hiçbir şey çalışamaz.

Devir

Çağrıyı konuyu
kaybetmeden aktarın

Ajan devam edemediğinde ya da etmemesi gerektiğinde çağrıyı yazılı bir özetle birlikte bir kişiye aktarır.

  • ✓
    Arayan kendini tekrar etmek zorunda kalmaz
  • ✓
    Özet kişinin ekranında görünür
  • ✓
    Şikâyetler ve istisnalar doğru role gider
  • ✓
    Devirler sayılır ve gözden geçirilir
Rehberi okuyun
Devirbir kişiye
NedenGürültü şikâyeti
Temsilci için özet214'te misafir, ikinci gece, yönetici istedi. Oda değişikliği önerildi, reddetti.
KPK. PolatResepsiyon sorumlusuHATTA
Bekleme
4 s
bir kişiye
Arayan duyar
“Sizi ayrıntıları bilen resepsiyon sorumlumuza aktarıyorum.”
Tekrar yokÖzet birlikte gider.

Kayıtlar

Her çağrı geride
bir kayıt bırakır

Rezervasyonlar, tercihler, takip görevleri ve bir özet, yazmadan doğru modüle ve hafızaya yazılır.

  • ✓
    Doğru modülde oluşturulur veya güncellenir
  • ✓
    Tercihler bir sonraki çağrı için hafızaya gider
  • ✓
    İzin verdiğiniz yerde SMS ve e-posta takipleri
  • ✓
    Transkript saklama süresi veri sınıflarınızı izler
Rehberi okuyun
Çağrıdan sonra02:41
BRezervasyon oluştu2 gece, 306 numaraKAYIT
PTercih kaydedildiSessiz, bahçe tarafıHAFIZA
TGeç varış göreviGece masası içinGÖREV
Takip
SMS onayı gönderildi
Masaya e-posta özeti
Defter kaydı
çağrı 08:02
özet kaydedildi
dil TR
Kimse yazmazÇağrı kendini yazar.

İlk çalıştan son nota bir çağrı

Altı adım her çağrıda tekrarlanır ve sonuncusu bir sonrakinin ilkini besler.

YanıtlaTanıAnlaHarekete geçÖzetleTakip etSesli Ajantek yönetilen çağrı
Yanıtla

Hemen, arayanın dilinde açılır.

Tanı

Arayanın kaydı ve geçmişi hafızada bulunur.

Anla

Amaç, katalogun izin verdiğiyle eşleştirilir.

Harekete geç

İzinli eylemler çalışır; geri kalan devredilir.

Özetle

Kısa bir özet ve kullanılan dil yazılır.

Takip et

Görevler, SMS ve e-posta yapılandırıldığı gibi gider.

Tek ajan, birçok resepsiyon

Çağrıların en çok tekrarlandığı yerlerde gezinin ve Sesli Ajan'ın her birine ne kattığını görün.

Konaklama ve restoranlar

Rezervasyon, değişiklik, geç varış, misafir tercihleri.

Resepsiyondaki kişi bugün ne yapıyor
  • Rezervasyon ve tarih değişikliği çağrılarını yanıtlamak
  • Müsaitliği ve oda notlarını kontrol etmek
  • Dönen bir misafirin tercihlerini hatırlamak
  • Geç varış notlarını gece masasına iletmek
  • Onayı SMS ile göndermek
Sesli Ajanımız ne ekliyor
  • Müsaitliği okur ve eylem kataloğunuzdan rezervasyon yapar
  • Dönen misafiri son konaklaması ve belirttiği tercihlerle karşılar
  • Çağrı ortasında aktarma olmadan dil değiştirir
  • Çağrı bitince rezervasyonu, tercihi ve bir takip görevini yazar
Örnek ajan cümlesi

Ajan: Tekrar hoş geldiniz. Bahçe tarafındaki 306 bu iki gece boş. Ayırayım ve geç varışınızı not edeyim mi?

Bağlandığı yerler
HospitalityRezervasyonlarMisafir kayıtlarıGörevlerSMS
Lojistik ve filo

Sipariş durumu, teslimat pencereleri, servis randevuları.

Resepsiyondaki kişi bugün ne yapıyor
  • "Siparişim nerede" çağrılarını yanıtlamak
  • Durağı ve tahmini varışı bulmak
  • Başarısız teslimatı sonraki pencereye taşımak
  • Bir aracı atölyeye ayırtmak
  • Sürücüye ulaşmak ve sorunu kaydetmek
Sesli Ajanımız ne ekliyor
  • Teslimat kaydını okur ve tahmini varışı sade sözlerle söyler
  • Sonraki pencereyi önerir ve limitinizin üzerinde onayı bekler
  • Servis aralıklarını filo takviminden ayırır
  • Yazılı bir özetle sevke devreder
Örnek ajan cümlesi

Ajan: Sürücünüz iki durak uzakta, yaklaşık 38 dakika. Sonraki boş pencere 16 ile 18 arası. Teslimatınızı oraya alayım mı?

Bağlandığı yerler
FleetOpsSiparişlerTeslimatlarAtölye takvimiSMS
Klinikler (yalnızca bilgi)

Randevu ve ön kayıt, sorumluluk personelde.

Resepsiyondaki kişi bugün ne yapıyor
  • Yeni hasta randevularını almak
  • Ön kayıt bilgilerini toplamak
  • Çalışma saati ve konum sorularını yanıtlamak
  • Gelmeyenlerin randevusunu yeniden planlamak
  • Klinik soruları hemşireye yönlendirmek
Sesli Ajanımız ne ekliyor
  • Bilgi toplar ve takip görevleri oluşturur
  • Klinik bir adımı asla onaylamaz; bunu bir personel yapar
  • Kişisel veri maskelenir ve saklama süresini siz belirlersiniz
  • Acil çağrıları hemen, özetle devreder
Örnek ajan cümlesi

Ajan: Bilgilerinizi resepsiyona iletebilirim; bir hemşire bugün sizi arasın. Size ulaşmak için en uygun numara bu mu?

Bağlandığı yerler
HealthcareRandevularGörevlerSMS
Hizmet firmaları ve çağrı merkezleri

Taşan çağrı, ön kayıt, mesai dışı.

Resepsiyondaki kişi bugün ne yapıyor
  • Kuyruk uzadığında taşan çağrıları karşılamak
  • Ön kaydı doğru ekibe göre nitelendirmek
  • Randevu ve geri aramalar ayarlamak
  • Mesai dışı: mesaj almak ve aciliyeti işaretlemek
  • Rezervasyonları SMS veya e-postayla onaylamak
Sesli Ajanımız ne ekliyor
  • Her çağrıyı gece gündüz hemen açar
  • Ön kaydı sesli mesaja değil, doğru kayda yapılandırılmış olarak alır
  • Arayan isteyince bir kişiye geri devreder
  • Ekibinizin tüm dilleri için tek ajan
Örnek ajan cümlesi

Ajan: Sizi yönlendirmeden önce iki kısa soru: mevcut bir vakayla ilgili mi ve ne kadar acil?

Bağlandığı yerler
Çağrı MerkeziCRMGörevlerE-postaSMS
01 / 04
Kaydırın veya sürükleyin

Sesli mesaj ve Sesli Ajan

Sesli mesaj ve bekleme müziği

  • Arayanlar kapatıp rakibi arar
  • Biri her mesajı sonra yeniden yazar
  • Yabancı dilli arayanlar kaybedilir
  • Arayan hakkında hiçbir şey öğrenilmez

Sesli Ajan ile

  • Her çağrı hemen yanıtlanır
  • Kayıt kendini yazar
  • Tek hatta dokuz dil
  • Tercihler bir sonraki sefer için hatırlanır
SSS

Sık sorulan sorular

Sesli Ajan ayrı bir servis mi?

Hayır. TotalApp'in parçasıdır; kayıtlarınızı, rollerinizi, eylem kataloğunuzu ve Enterprise Mind hafızasını kullanır.

Kendi başına ne yapabilir?

Yalnızca onayladığınız katalogdaki eylemleri, koyduğunuz limitler içinde. Ödemeler, iadeler ve klinik adımlar her zaman bir kişiye gider.

Hangi kanalları kullanır?

Önce telefon; takip ve özetler için SMS ve e-posta.

Kayıtlar ve transkriptler ne kadar saklanır?

Veri sınıfı başına belirlediğiniz süre boyunca; hassas içerik varsayılan kapalıdır ve kişisel veri maskelenir.

Ajan yardımcı olamazsa?

Çağrıyı yazılı bir özetle bir kişiye devreder; böylece arayan kendini tekrar etmez.

Bir daha hiçbir
çağrıyı kaçırmayın.

Bir modül ve bir telefon hattıyla başlayın, ne kadar ilerleyeceğinize sonuçlar karar versin.

Ücretsiz başlayın Dokümanı okuyun