Hafıza, kurumunuzun karar verdiklerini, söylediklerini ve öğrendiklerini özgün kaynağı, her sürümü ve ilgili kişilerle birlikte saklar. Çelişkileri gizlemek yerine gösterir ve belirlediğiniz takvimde unutur.
Hafıza kiracınızın içinde kalır. Açmadığınız hiçbir şey saklanmaz.
| Kayıt | Kaynak | Sürüm | Sınıf | Saklama sonu |
|---|---|---|---|---|
| 214 temizlik | Görev T-102 | v2 | Genel | Sep 2028 |
| Temizlik politikası | Belge | v3 | Dahili | Sep 2027 |
| Rezervasyon çağrısı | Ses | v1 | Genel | 90 gün |
| Süpervizör notu | Mesaj | v4 | Dahili | Sep 2027 |
Her sayı aynı yerden gelir: ekibinizin TotalApp içinde zaten yaptığı iş.
Örnek bir çalışma alanından gösterim amaçlı rakamlar.
Notlar düzenlenir, sohbetler akar, insanlar ayrılır. Hafıza yalnızca özeti değil, kanıtı saklar.
Bir yanıtın geldiği kaydı, mesajı, belgeyi veya çağrıyı açın.
Düzenlenen bir not önceki sürümlerini ve her birinin ne zaman geçerli olduğunu korur.
Bir sonuç, dayandığı cümleyi aynen gösterebilir.
Her kayıt kimin dahil olduğunu not eder; bir kişinin neyi bilebileceğini görürsünüz.
Kaynaklar çeliştiğinde ikisi de gösterilir, asla ortalanmaz.
Saklama süreleri artık kimsenin ihtiyaç duymadığı kayıtları arşivler veya kaldırır.
Daha az teslimat gecikmesi. Daha iyi klinik doluluğu. Daha düşük belge işleme maliyeti. Daha kaliteli planlama. İş hedefi, mimarinin ölçütlerini belirler.
Bir misafir bir sohbet mesajında bahçe cepheli oda ister, bir çağrıda tarihleri değiştirir ve revize bir rezervasyon alır. Aylar sonra aynı misafir yeniden yazar ve başka bir meslektaş yanıtlar.
İlişkiye geçmişi eksiksiz olarak devam edin. Sözü, değişikliğin nedenini ve bir sonraki konaklama için önemli olan deneyimi bulun.
Özgün ifadeyi, tarihini ve konuşmaya kimlerin dahil olduğunu saklayın.
Önceki sürüm erişilebilir kalır; böylece değişiklik üzerine yazılmaz, görünür olur.
Kimin, hangi rolle onayladığı ve yazdığı gerekçe.
Sonuç, kendisine yol açan karara bağlanır; böylece bir sonraki vaka ondan başlar.
Bir filo servis planını yöneten kişi başka bir ekibe geçer. Yerine gelen kişi bir araç kaydını, bir belge klasörünü ve mesajlara dağılmış kararları devralır.
Bir sonraki meslektaşa planın ardındaki gerekçeyi verin. Devri bir sonraki karara harcayın; önceki kısıtlar ve dersler elinizin altında olsun.
Gereksinimle ve onu belirleyen kaynakla başlayın.
Kısıtlar, o sırada geçerli olan belge sürümüyle saklanır.
Reddedilen alternatifler, reddedilme gerekçeleriyle kaydedilir.
Olan şey plana eklenir; böylece biri yeniden plan yaptığında bulunur.
Bir onay bir yıl sonra sorgulanır. Politika o zamandan beri iki kez değişmiş ve onaylayan kişi ayrılmıştır.
Geçmiş herhangi bir günü o zamanki haliyle yeniden oynatın: yürürlükteki politika sürümü, o zamana kadar kaydedilmiş bilgi ve ona erişebilen roller.
Kayda ulaşmak için kişi, eylem sınıfı ve tarihe göre filtreleyin.
Tarihe göre görünüm, daha yeni sürüm 4'ü değil sürüm 2'yi gösterir.
Kaydı koruyan aynı rol kuralları onun hafızasını da korur.
Yöneticiler incelemeye iz kaydını elektronik tablo dosyası olarak dışa aktarır.
Ekip planını değiştirdikten sonra bir teslimat tamamlandı. Son durum "bitti" diyor; yönetici seçimleri ve gerçek sonucu anlamak istiyor.
Bir iş olayından bir karara ve kanıtla desteklenen bir sonuca giden yolu izleyin. Neyin işe yaradığını, neyin belirsiz olduğunu ve neyin yeniden bakmaya değer olduğunu gözden geçirin.
Ekibin planını yeniden gözden geçirmesine yol açan olayı saklayın.
İki seçenek, maliyetleri ve riskleri ve kimin onayladığı.
Tahmin ve gerçekleşen yan yana gösterilir.
Bir örüntü yalnızca bir yönetici onaylarsa kurala dönüşür.
Her kayıt geldiği kayda, mesaja, belgeye veya çağrıya işaret eder ve onun her sürümünü saklar.
Her kayıt ne zaman olduğunu ve ne zaman kaydedildiğini tutar; böylece geçmiş o zamanki haliyle yeniden oynatılabilir.
Gerçek kurumlar çelişen bilgi barındırır. Hafıza iki tarafı da gösterir ve çözümü bir kişiye bırakır.
Bir kayıt bir kiracıya, bir modüle ve gerektiğinde bir role veya kayda aittir.
Veri sınıfı başına saklama süreleri artık kimsenin ihtiyaç duymadığı kayıtları arşivler veya kaldırır; bir kişinin silinmesi talepleri işlenir ve kaydedilir.
Her katman yalnızca altındakine ekler; böylece bir yanıt her zaman bir kaynağa kadar izlenebilir.
Özgün metin, belge veya çağrı hiçbir zaman değiştirilmez.
Düzenlemeler yeni sürüm oluşturur; eskisi kalır.
Karar, çağrı veya sonuç başına bir girdi; gerekçe ve zamanla.
Girdiler göreve, siparişe, rezervasyona veya vakaya bağlanır.
Arama ve tarihe göre görünümler alttaki katmanların üstünde durur.
Roller, veri sınıfları ve saklama her katmana uygulanır.
Hafıza işletmenizi hatırlar. Kurallarınızı izler, deneyimlerinizi anlar ve denetim izi tutar.
Evet. TotalApp içinde çekirdek bir motordur, ama tek başına bir hizmet olarak da satılır.
Yalnızca açtığınız modüllerdeki iş kararlarını, çağrıları, belgeleri ve sonuçları, belirlediğiniz saklama süresince.
Koleksiyonlar genel, dahili veya hassas olarak sınıflanır. Hassas veri varsayılan kapalıdır ve kişisel bilgiler herhangi bir modele ulaşmadan maskelenir.
Evet. Bir yönetici kişiye bağlı kayıtları kaldırır ve silme, kişisel ayrıntılar olmadan kaydedilir.
Evet. Ayarlar'da seçili AI motorunu, bulut veya yerel, kullanır; hafıza her iki durumda da aynı davranır.
Bugün gözlem modunda başlayın ve kurumunuzun zaten neyi bildiğini görün.