Sözleşme & Garanti

Bir daha asla
sözleşme yenilemesini kaçırmayın

Her servis anlaşmasını, garanti süresini ve faturalama döngüsünü tek bir yerde takip edin — otomatik 30 günlük son geçerlilik uyarılarıyla hiçbir şey habersiz sona ermez.

5 Tür
Sözleşme Kapsam Seçeneği
30 Gün
Otomatik Son Geçerlilik Uyarısı
4 Döngü
Desteklenen Faturalama Sıklığı
1 Görünüm
Her Anlaşma İçin
Aktif Sözleşmeler

Her anlaşmayı tek bakışta görün

Tek bir kayıt defteri, tüm aktif anlaşmalarda müşteri, sözleşme türü, değer ve son geçerlilik durumunu eş zamanlı olarak sunar — artık elektronik tablolarda kaybolmak yok.

  • Her servis anlaşması için tek görünümde toplanan merkezi kayıt defteri
  • Beş sözleşme türü desteği — Bakım, Destek, SLA, Tam Servis, Yalnızca Parça
  • 30 gün içinde sona erecek sözleşmeleri vurgulayan renk kodlu rozetler
  • Anında yaşam döngüsü durumu — Taslak, Aktif, Süresi Yaklaşıyor veya Süresi Doldu
Aktif Sözleşmeleri Aç
totalapp.app/contracts-warranty/active-contracts
Active Contracts + Add Contract
Customer Value Type Status
Northwind Logistics
$48,200
SLA Active View
Acme Manufacturing
$32,500
Full Service Active View
Brightline Retail
$18,900
Maintenance Expiring Soon View
Vantage Healthcare
$26,750
Support Active View
Solaris Energy
$6,400
Parts Only Expired View
Garanti Kontrolü

Cihaza dokunmadan önce kapsamı doğrulayın

Seri numarasıyla anında cihaz garanti sorgulama — teknisyenler onarıma başlamadan önce kapsamı doğrular, böylece garanti kapsamındaki bir cihazda faturalı iş asla yapılmaz.

  • Sonuçların anında göründüğü seri numarası sorgulaması
  • Renk kodlu rozetler — Garanti Kapsamında, Süresi Yaklaşıyor, Garanti Dışı
  • Üç kapsam türü — Üretici, Uzatılmış, Servis Sözleşmesi
  • Her cihaz için tam son geçerlilik tarihi ve kalan gün sayısı
Garanti Kontrolünü Aç
totalapp.app/contracts-warranty/warranty-check
Warranty Coverage Registry
5 devices · 3 coverage types
In Warranty
HP LaserJet Pro M404n
365 / 365 100%
Dell OptiPlex 7090
298 / 365 83%
Cisco Catalyst 9300
270 / 365 75%
APC Smart-UPS 3000
335 / 365 92%
Lenovo ThinkPad X1
18 / 365 58%
Servis Faturalandırma

Tamamlanan işten onaylı faturaya

Tamamlanan her saha işi buraya otomatik olarak bir faturalama kaydı gönderir — işçilik, parça ve maliyeti inceleyin, ardından Finans'a ulaşmadan önce net bir Beklemede → Onaylandı → Faturalandı akışıyla onaylayın.

  • Bir teknisyen işi Tamamlandı olarak işaretlediğinde faturalama kaydı otomatik oluşur
  • Herhangi bir kayıt faturalandırmaya ulaşmadan önce yönetici onayı gerekir
  • Net Beklemede → Onaylandı → Faturalandı durum akışı
  • Her faturalama kaydı müşterisine ve sözleşmesine bağlanır
Servis Faturalandırmayı Aç
totalapp.app/contracts-warranty/service-billing
Service Billing Queue Export ↓
May 2026 · 4 pending records · $1,240 avg
# Customer Amount Status Bar
1 Northwind Logistics $2,140 Pending
2 Acme Manufacturing $980 Approved
3 Vantage Healthcare $1,475 Invoiced
4 Brightline Retail $365 Pending
$4,960
Queue Total
$1,240
Avg / Record
2 Pending
Needs Approval

Bir servis anlaşmasının ihtiyaç duyduğu her şey

İlk sözleşmeden son faturaya kadar — TotalApp her müşteri anlaşmasını, garantiyi ve faturalama kaydını senkronize tutar.

📇

Sözleşme Kayıt Defteri

Müşteri adı, sözleşme türü, toplam değer, faturalama döngüsü ve durumla birlikte her servis anlaşmasının tam listesi.

🔍

Seri Numarası Sorgulama

Garanti kayıt defterini cihaz seri numarasıyla anında arayın, tam kapsam detayları hemen döner.

🔄

Faturalama Döngüsü Görünümü

Her sözleşmenin aylık, üç aylık, yıllık veya olay bazlı faturalandığını tek bakışta görün — faturalama takviminizle uyumlu.

🏷️

Beş Sözleşme Türü

Bakım, Destek, SLA, Tam Servis ve Yalnızca Parça — her müşteri anlaşmasının kapsamını doğru yansıtır.

Onay İş Akışı

Her faturalama kaydı, faturalandırmaya gönderilmeden önce bir yönetici tarafından incelenip onaylanır.

🔔

Yenileme Uyarıları

Süresi 30 gün içinde dolacak sözleşmeler otomatik olarak işaretlenir ve ekibinize net bir yenileme öncelik listesi sunar.

🔗

Müşteri & Sözleşme Bağlantısı

Her faturalama kaydı, müşteri hesabına ve kaynak sözleşmeye bağlanır, böylece maliyetler her zaman izlenebilir.

🔒

Sözleşme Yaşam Döngüsü

Tanımlı bir durum akışı — Taslak, Aktif, Süresi Yaklaşıyor, Süresi Doldu — portföyünüzün sağlığına anında bir bakış sunar.

Süresi dolan sözleşmeleri kovalamayı bırakmaya hazır mısınız?

Her anlaşmayı takip etmek, yenilemeleri erken yakalamak ve faturalandırmayı daha hızlı onaylatmak için TotalApp kullanan servis ekiplerine katılın.

Ücretsiz başla Dokümanları oku