Onboarding devir teslimlerde bozulur
Yeni bir çalışanın ilk haftası İK'ya, BT'ye, yöneticisine, finansa ve bazen idari işlere dokunur. Her ekip kendi payını iyi yapar ama sıralamanın sahibi yoktur. Laptop üçüncü gün gelir, eğitim daveti yanlış adrese gider, yönetici sözleşmenin hiç karşı imzalanmadığını sonradan öğrenir. Bunların hiçbiri insan sorunu değil; koordinasyon sorunudur.
Zaten elinizde olan kontrol listesinden başlayın
Çoğu şirketin bir yerlerde bir onboarding kontrol listesi vardır. Her satıra üç şey vererek bunu iş akışına çevirin: bir sahip, başlangıç tarihine göre bir son tarih ve satırı otomatik oluşturan bir tetikleyici.
- ✓İlk günden önce: sözleşme imzalandı, hesaplar istendi, ekipman sipariş edildi, karşılama mesajı zamanlandı
- ✓İlk hafta: rol tanıtımı, sistem erişimleri doğrulandı, ilk eğitim atamaları, yol arkadaşı atandı
- ✓İkinci–dördüncü haftalar: yöneticiyle görüşmeler, deneme süresi hedefleri, geri bildirim toplama
Görevleri bir kişi değil iş akışı oluştursun
İK bir adayı işe alındı olarak işaretlediğinde iş akışı çalışan kaydını oluşturur ve ardından dallanır: BT için görev, yönetici için görev, eğitim planı ve görüşme için takvim hatırlatması. İK, Proje Yönetimi ve Öğrenme aynı çalışma alanında yaşadığı için bu adımların her biri başka bir araca elle yazılmış bir kopyaya değil, aynı çalışan kaydına işaret eder.
"En iyi onboarding, kimsenin sırada ne olduğunu sormak zorunda kalmadığı onboarding'dir."
İnsan nerede hâlâ karar vermeli
Oluşturma ve hatırlatmaları otomatikleştirin, yargıyı değil. Maaş, erişim seviyeleri ve deneme süresi kararları bir onay adımının arkasında kalmalıdır. Bir Yapay Zeka Asistanı karşılama mesajını taslaklayabilir veya görüşme notlarını özetleyebilir, ama bunları bir yönetici okuyup göndermelidir.
Ölçün
- ✓İmzalı sözleşmeden tam çalışır kuruluma kadar geçen gün
- ✓Kontrol listesi maddelerinin sahibine göre zamanında tamamlanma oranı
- ✓İkinci haftanın sonunda yeni çalışan geri bildirimi
İş akışını iki üç işe alım için çalıştırın, tıkanan adımları düzeltin ve ancak sonra tüm ekiplere yayın.
Kendi çalışma alanınızda çalışırken görün
Bir TotalApp kiracısı oluşturun ve bu yazıda bahsedilen modülleri bağlayın — her departman için ayrı kurulum gerekmez.