Geç ortaya çıkan proje sorunlarının çoğu başlangıçta, kimsenin sormadığı bir soru olarak görünürdü. Kick-off'un uzun olması gerekmez, ancak şu beş şeyi tüm ekibin görebileceği bir yerde yazılı bırakmalıdır.
- 1Bitmiş hali nasıl görünür? Sonucu görev listesi olarak değil, müşterinin ya da sponsorun tanıyacağı terimlerle anlatın.
- 2Kapsam dışı olan nedir? Yazılı bir hariç tutma listesi, herhangi bir değişiklik sürecinden daha fazla anlaşmazlığı önler.
- 3Kim karar verir? Proje için tek bir sahip, her büyük çıktı için ayrı bir sahip; böylece sorular toplantı beklemez.
- 4Gerçek kısıtlar neler? Tarih, bütçe ve kapsamın üçü birden sabit olamaz. Hangisinin esneyebileceğini söyleyin.
- 5İlk ne ters gidebilir? Henüz erken görünürken en büyük üç riski ve her birini kimin izleyeceğini yazın.
"Kimsenin bulamadığı plan, kimsenin uymadığı plandır."
Çalışmanın olduğu yerde tutun
TotalApp'te proje, görevleri, kayıtlı süre ve bütçe aynı çalışma alanında durur; bu yüzden bu beş sorunun cevapları bir sunum dosyasında değil projenin üzerinde kalır. Durum görevlerin kendisinden gelir ve haftalık toplantı güncelleme yerine karara ayrılabilir.
Kendi çalışma alanınızda çalışırken görün
Bir TotalApp kiracısı oluşturun ve bu yazıda bahsedilen modülleri bağlayın — her departman için ayrı kurulum gerekmez.