Kapanış neden bu kadar uzun sürüyor
Kapanış nadiren muhasebe zor olduğu için yavaştır. Girdiler geç ve farklı biçimlerde geldiği için yavaştır: gönderilmiş ama kaydedilmemiş faturalar, elektronik tabloda duran giderler, başka bir sistemdeki bordro ve satır satır eşleştirilmesi gereken bir banka ekstresi.
Her ay çalıştırmaya değer bir kontrol listesi
- ✓Satış tarafı: bu ay kesilen her fatura kaydedildi, alacak dekontları eşleşti ve faturalanmamış işler listelendi
- ✓Satın alma tarafı: gelen tedarikçi faturaları girildi ve onaylandı, teslim alınıp henüz faturalanmamış mal ve hizmetler için tahakkuk kaydedildi
- ✓Nakit: banka ve kart ekstreleri mutabık edildi, açık kalemler açıklandı
- ✓Bordro ve giderler: bordro yevmiyesi ve çalışan giderleri kaydedildi
- ✓İnceleme: bütçeye ve geçen aya göre sapma raporu, olağandışı her şey için açıklamayla
- ✓Kilit: dönem kapatıldı; sonraki düzenlemeler bilinçli bir yeniden açma gerektirir
Neyi otomatikleştirmeli
Yargılamak değil toplamak olan her şeyi. Zamanlanmış bir iş akışı kesilmiş ama kaydedilmemiş faturaları listeleyebilir, onay bekleyen tedarikçi faturalarını işaretleyebilir ve üçüncü iş gününde her sahibe hatırlatma gönderebilir. Faturalama, Muhasebe ve Bordro tek bir çalışma alanında olduğu için kontroller muhasebecilerin çalıştığı kayıtların aynısını okur.
"Hızlı kapanış çoğunlukla sıkıcı bir ayın sonucudur: her işlem gerçekleştiği anda kaydedilmiştir."
Neyi elle bırakmalı
Yargı insanlarda kalır: tahakkuk tahminleri, karşılıklar, politika tercihi olan her şey. Yapay Zeka Asistanı anlatı için faydalıdır; örneğin rakamlardan bir sapmanın açıklamasını taslaklamak gibi. Ama rapora ne gireceğinin sahibi muhasebecidir.
Kapanışı bir proje gibi izleyin
Kapanışı her satırı için son tarihi olan tekrarlayan bir proje olarak ele alın. Kaç iş günü sürdüğünü ve neyin geciktirdiğini kaydedin. İki üç dönüş sonra aynı iki üç darboğaz ortaya çıkar ve önce düzeltmeye değecek olanlar bunlardır.
Kendi çalışma alanınızda çalışırken görün
Bir TotalApp kiracısı oluşturun ve bu yazıda bahsedilen modülleri bağlayın — her departman için ayrı kurulum gerekmez.