İyi bir ilk aday neyi gerektirir
Sık tekrarlanan, kurala dayalı ve can sıkıcı işlere bakın: her gün ya da hafta olur, adımlar hep aynıdır ve kimse yapmaktan keyif almaz. Nadir ve yargı gerektiren görevler, bir demoda ne kadar etkileyici görünürse görünsün zayıf ilk otomasyonlardır.
- 1Onay yönlendirme. Talepleri tutara veya türe göre doğru onaycıya gönderin, bekleyenleri yükseltin.
- 2Yeni çalışan veya yeni müşteri kurulumu. Tek bir tetikleyici tüm hesapları, görevleri ve karşılama mesajını oluşturur.
- 3Gecikme hatırlatmaları. Süresi geçen fatura, görev ve belgeler sahibini otomatik bilgilendirir.
- 4Zamanlanmış raporlar. Haftalık özet, kimse bir tablo açmadan hazırlanıp gönderilir.
- 5Veri devirleri. Bir anlaşma kazanıldığında proje, fatura ve oryantasyon görevleri aynı kayıttan oluşturulur.
Karar noktasında bir insan tutun
Hazırlığı ve takibi otomatikleştirin, güven oluştururken kararı bir insana bırakın. Taslak hazırlayıp yönlendiren bir iş akışı düzeltmesi kolaydır; sessizce işlem yapan geri almak zordur.
Küçük başlayın ve ölçün
Bir otomasyon seçin, görevin elle ne kadar sürdüğünü kaydedin ve bir ay sonra karşılaştırın. Ölçülmüş bir kazanç, ikinci otomasyonu gerekçelendirmeyi çok kolaylaştırır.
Kendi çalışma alanınızda çalışırken görün
Bir TotalApp kiracısı oluşturun ve bu yazıda bahsedilen modülleri bağlayın — her departman için ayrı kurulum gerekmez.