Birçok ekip toplantısız sabahları duyurur ve bir ay içinde bırakır. İlk acil talep gelir, biri istisna yapar ve alışkanlık biter. Kalıcı olmasını sağlayan şey disiplinden çok, insanların toplantıya başvurma nedenlerini ortadan kaldırmaktır.
İstisnalar neden sızar?
Toplantılar çoğu zaman bulması zor bilginin yerine geçer. İnsanlar durum görünmediği, karar kaydedilmediği veya sahip belli olmadığı için görüşme ister. Bunları düzeltin, baskının çoğu kaybolur.
İşe yarayan temel kurallar
Tüm ekip için her gün aynı saatler. Takvimde blok meşgul görünür. Acil, bir his değil, adı konmuş durumlar listesidir. Herkes blok içine düşen daveti açıklama yapmadan reddedebilir.
Güncelleme toplantısını yazılı olanla değiştirin
Gün sonunda gerçekten kapanan görevlerden derlenmiş kısa bir durum notu, bir stand-up'ın yanıtladığı şeylerin çoğunu yanıtlar. İnsanlar bunu takvim söylediğinde değil, boşluk bulduklarında okur.
Bir ay sonra gözden geçirin
Kaç istisna yapıldığını ve nedenlerini sayın. Nedenler eksik bilgilerin bir listesidir ve bu listeyi düzeltmek denemenin gerçek getirisidir.
Kendi çalışma alanınızda çalışırken görün
Bir TotalApp kiracısı oluşturun ve bu yazıda bahsedilen modülleri bağlayın — her departman için ayrı kurulum gerekmez.