Birçok depo yılda bir kez durur, her şeyi sayar ve sistemle raflar arasında fark olduğunu keşfeder. O zamana kadar nedenler aylar öncesine kalmıştır: yanlış toplanan bir sipariş, yanlış ürüne işlenen bir giriş, rafa hiç dönmeyen bir iade. Kimse ne olduğunu yeniden kuramaz.

Döngüsel sayım nasıl işler?

Her şeyi bir kez saymak yerine her gün küçük bir dilimi sayın. Bir yıl içinde her ürün birkaç kez sayılır ve en önemli ürünler en sık sayılır.

  1. 1Değer ve hareketliliğe göre sınıflandırın. Hızlı hareket eden veya yüksek değerli ürünler ilk sınıfa girer ve aylık sayılır; yavaş ve ucuz ürünler yılda bir-iki kez sayılır.
  2. 2Günlük liste oluşturun. Sınıfa göre seçilen günde yirmi-elli lokasyon, ayrıca stok seviyesi beklenmedik biçimde sıfıra düşen veya eksiye geçen lokasyonlar.
  3. 3Kör sayım yapın. Sayıcı lokasyonu görür, beklenen miktarı görmez; böylece sayı sistemin söylediğinden etkilenmez.
  4. 4Farkları hemen yeniden sayın. Eşiği aşan her fark, hiçbir şey hareket etmeden aynı gün başka bir kişi tarafından yeniden sayılır.
  5. 5Gerekçeyle düzeltin. Her düzeltme nedenini kaydeder; böylece tekrar eden tedarikçi eksik sevkiyatı gibi örüntüler görünür olur.

Çabayı değil doğruluğu izleyin

Önemli olan sayı, farksız sayılan lokasyonların yüzdesidir. Ay ay artıyorsa süreç işliyordur; artmıyorsa neden kodları nereye bakacağınızı söyler.

Sistem nerede yardım eder?

Stok, satın alma ve satış tek çalışma alanında olduğunda sayım düzeltmesi, alıcı ve satıcıların gördüğü aynı ürüne işlenir; böylece yeniden sipariş noktaları eski sayıya değil düzeltilmiş sayıya tepki verir. Zamanlanmış bir iş akışı günlük sayım listesini oluşturup sayıcıya hatırlatabilir; rutin birinin hatırlamasına bağlı kalmaz.

Geçmeden önce

Kendi çalışma alanınızda çalışırken görün

Bir TotalApp kiracısı oluşturun ve bu yazıda bahsedilen modülleri bağlayın — her departman için ayrı kurulum gerekmez.

TotalApp'i Ücretsiz Deneyin
Daha fazla yazı oku