Beş tablo yerine tek kayıt
Çoğu büroda bir dosya aynı anda birkaç yerde yaşar: dosya listesi için bir tablo, belgeler için bir klasör, müvekkil için bir gelen kutusu, duruşmalar için bir takvim ve kimsenin güvenmediği bir faturalama sistemi. Her arama küçük bir araştırmadır ve her devirde bir şey kaybolur. Dava kaydı, iş birimini araç değil dosyanın kendisi yaparak bunu çözer.
Önce arayın, sonra açın
Kayıt; dosya numarası, esas numarası, başlık, müvekkil veya karşı tarafa göre arayabildiğiniz, ardından tür, mahkeme ve duruma göre daraltabildiğiniz tek bir listedir. Her dosya için ayrı bir sayfa açmak yerine ihtiyacınız olan satırı genişletir ve yerinde okursunuz. Böylece birkaç dosyayı tararken tüm dosya listesi gözünüzün önünde kalır.
Taraflar, para, aşamalar ve belgeler aynı satırda
- ✓Taraflar: rolü, tarafı (müvekkilimiz veya karşı taraf), TC veya vergi numarası ve karşı vekiliyle her taraf
- ✓Mali özet: ücretler, avanslar ve masraflar ait oldukları dosyanın yanında
- ✓Aşama zaman çizelgesi: dosyanın şu an nerede olduğu, nelerin bittiği ve sırada ne olduğu, tarihleriyle
- ✓Belgeler: dilekçeler ve yazışmalar birinin dizüstü bilgisayarında değil, dosyanın içinde
"Bir dosya, toplantı yapmadan üç soruyu yanıtlamalı: kimler var, durum ne ve sırada ne var."
Aşama zaman çizelgesi ortak dildir
Dosya türleri kendi aşamalarını tanımlar; örneğin hukuk davasında kabul, delil toplama, arabuluculuk ve duruşma, fikri mülkiyet başvurusunda ise inceleme. Avukat aşamayı güncellediğinde kaydı okuyan herkes aynı durumu görür ve her aşamanın ne zaman başladığı kayıtta kalır. Mahkemesi olmayan danışmanlık işleri de kendi aşamasını taşıyarak aynı listede yer alır.
Nereye oturur
Kayıt, çevresindeki unsurlar da yapılandırıldığında en iyi çalışır: müvekkil rehberi, dosya ve dava türleri, mahkemeler ve kurumlar, süreler ve faturalama. TotalApp'in Hukuk eklentisi bunları birbirine bağlı ekranlar olarak sunar; erişim role göre sınırlandığı için bir dosyayı yalnızca üzerinde çalışan kişiler görür.
Kendi çalışma alanınızda çalışırken görün
Bir TotalApp kiracısı oluşturun ve bu yazıda bahsedilen modülleri bağlayın — her departman için ayrı kurulum gerekmez.