Gizlilik kolay kaybedilir
Müvekkil dosyaları, iletmesi kolay olduğu için duraklamayan gizlilik ve sır saklama yükümlülükleri taşır. Risk nadiren dramatik bir ihlaldir. Yanlış adrese giden bir ek, fazla üyesi olan paylaşımlı bir klasör ya da amacını aşan bir taslaktır.
En önemli kontroller
- ✓Şifreleme: dosya içerikleri aktarım sırasında ve depoda korunur
- ✓Role dayalı erişim: dosya, ekip veya uygulama grubu bazında; herkes çalıştığı işi görür
- ✓Etik duvarlar ve maskeleme: ayrıcalıklı içeriği görmemesi gereken kişilerden uzak tutar
- ✓Denetim izi: bir belgeyi kimin ne zaman görüntülediği veya değiştirdiği
"Erişim klasör yapısını değil dosyayı izlemeli."
Büro dışıyla paylaşım
Müvekkillerin, eş vekillerin ve bilirkişilerin de belgelere ihtiyacı vardır. Tek kullanımlık parolayla korunan, süreli, alıcı bazında yetkili ve harici aktarım öncesi ortak onaylı bağlantılar, kalıcı kopyalar dağıtmadan işin ilerlemesini sağlar.
TotalApp'in Hukuk eklentisi dosya belgelerine role dayalı erişim, maskeleme, filigran ve denetim izi uygular, harici paylaşımı onaydan geçirir.
Kendi çalışma alanınızda çalışırken görün
Bir TotalApp kiracısı oluşturun ve bu yazıda bahsedilen modülleri bağlayın — her departman için ayrı kurulum gerekmez.