Çatışmayı bulmanın pahalı anı
Vekalet sözleşmesi imzalandıktan sonra ortaya çıkan bir çatışma, dosyadan çekilmek, ücreti iade etmek ve müvekkile açıklama yapmak anlamına gelebilir. Aynı çatışma kabul aşamasında bulunursa maliyeti nazik bir ret olur. Fark, kontrolün ne zaman yapıldığı ve ihtiyaç duyduğu bilginin tek yerde olup olmadığıdır.
Çatışma kontrolleri pratikte neden başarısız olur
- ✓Dağınık isimler: müvekkiller bir sistemde, karşı taraflar bir tabloda, bağlantılı şirketler ise yalnızca birinin hafızasında
- ✓Yazım farkları: aynı şirket dosyalar arasında üç farklı yazımla geçer
- ✓Zamanlama: kontrol, dosya açıldığında değil birinin aklına geldiğinde yapılır
Müvekkiller ve karşı taraflar için tek rehber
Müvekkilleri, karşı tarafları ve bağlantılı kuruluşları tek bir rehberde tutmak, bir dosyada girilen ismin diğer tüm dosyalarda görünmesi demektir. Her kayıt iletişim bilgilerini, rolünü ve çalışma geçmişini taşır; böylece bir eşleşme yalnızca isim benzerliğine göre değil bağlama göre değerlendirilebilir.
"Kontrol, aradığı liste kadar iyidir."
Dosya açılışının bir parçası yapın
En güvenilir kontrol, çatışma kontrolünü bir adım olarak içeren ve sonucu dosyada saklayan bir dosya açılış kontrol listesidir. Kontrol işaretlendiğinde gerekçe ve karar kayıtta kalır; bir ortak veya denetçinin daha sonra görmek isteyeceği tam olarak budur.
TotalApp'in Hukuk eklentisi müvekkil rehberini, çatışma işaretlerini ve dosya açılış kontrol listesini tek bir iş akışında birleştirir.
Kendi çalışma alanınızda çalışırken görün
Bir TotalApp kiracısı oluşturun ve bu yazıda bahsedilen modülleri bağlayın — her departman için ayrı kurulum gerekmez.