Doküman kontrolü, onay iş akışları, tam denetim izleri ve otomatik son kullanma tarihi hatırlatıcıları — uyumluluk ekibinizin ihtiyaç duyduğu her şey tek bir yerde.
Tüm politikaları, SOP'ları, sertifikaları ve yasal düzenleyici belgeleri rol tabanlı erişim ve anında indirme özelliğiyle tek bir sürümlü havuzda merkezileştirin.
İnceleyici atamaları, yorum zincirleri ve inceleyicilerin son tarihleri kaçırması durumunda otomatik yükseltme özelliğiyle yapılandırılabilir çok aşamalı onay zincirleri.
Kurcalamaya karşı korumalı, zaman damgalı denetim günlükleri her görüntüleme, düzenleme, onay ve indirmeyi tam hesap verebilirlik için kullanıcı kimliği ve IP adresiyle birlikte kaydeder.
Renkle kodlanmış geri sayımlar, yapılandırılabilir önceden bildirim süreleri ve yenileme için sorumlu kişiye doğrudan atama özelliğiyle otomatik son kullanma tarihi takibi.
Politika oluşturmadan yasal düzenleyici sunuma kadar — TotalApp, kuruluşunuzu her adımda denetime hazır tutar.
Taslaktan onaya tam erişim kaydıyla yaşam döngüsü yönetimi sunan merkezi, sürümlü doküman kütüphanesi.
Yapılandırılabilir inceleyici rolleri, paralel onaylar ve son tarih yükseltmesiyle çok aşamalı inceleme ve onay zincirleri.
IP takibiyle her doküman eyleminin — görüntüleme, düzenleme, onay ve indirmelerin — kurcalamaya karşı korumalı, zaman damgalı günlükleri.
Yenileme son tarihlerinden 90, 60, 30 ve 7 gün önce otomatik e-posta hatırlatıcılarıyla renkle kodlanmış son kullanma geri sayımı.
Doküman kütüphanenizi hızla yapılandırmak için ISO 9001, ISO 14001, SOC 2, GDPR ve HIPAA için hazır şablonlar.
Doküman veya klasör başına ayrıntılı rol tabanlı izinler — her dosyayı kimin okuyabileceğini, düzenleyebileceğini, onaylayabileceğini veya indirebileceğini denetleyin.
Canlı KPI'lar — onay döngü süreleri, geciken yenilemeler, doküman sağlık puanları ve yaklaşan denetim son tarihleri tek bakışta.
ISO, SOC 2 veya GDPR denetimleri için tek tıkla biçimlendirilmiş denetim kanıt paketleri oluşturun — PDF, Excel veya JSON.
Evrak yüküne girmeden denetime hazır kalmak için TotalApp kullanan binlerce uyumluluk ekibine katılın.